C. Secrétariat
C'est le point focal. Il vérifie tous les documents et
lettres venant de la direction général et le remet au directeur
PEL, qui après traitement et orientation le lui remettra.
i' Il assure la communication entre la direction PEL et ses
services ; les services et bureau
i' S'assure de l'évolution des dossiers
i' Saisie et imprime les correspondances de la direction ; les
licences. Inséré les qualifications
i' Vérifie tous les documents en ordre et dossiers
visés avant qu'elle soit transmise à la direction PEL
i' Prend tous les documents signés et les amènes
à la direction général par le cachet.
II.2.3. Analyse des documents
Les principaux documents répertoriés sont :
i' La licence
i' Lettre reçu
i' Lettre expédiées
i' Carnet de vol
i' Attestation médical
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a. La Licence
C'est le seul document qui donné à une personne
aéronautique le pouvoir d'effectuer le vol dans l'espace aérienne
de la RDC.
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b. Lettres Arrivée
C'est un document, que sert à identifier les
différents reçus au sein de l'AAC pour la demande de l'octroi et
de renouvellement des licences.
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c. lettré expédiées
C'est un document, que sert à identifier les
différentes lettres expédiés d'un service à un
autre au sein de l'AAC pour la demande de l'octroi et de renouvellement des
licences.
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II.2.3. Analyse de moyen de traitement
Il s'agit de présenter les moyens utilisés par
l'entreprise pour atteindre les objectifs qui lui sont assignés. L'AAC
dispose de trois types de moyens de traitements. Il s'agit des moyens
matériels, humains et financiers.
1. Moyens matériels
Il est question dans cette partie de mener une étude sur
les différents matériels utilisés pour le traitement des
informations.
L'Autorité d'Aviation Civile utilise comme outils de
travail les papiers, les cahiers de registre, les stylos, les crayons, les
fardes, les tables chaises, armoires, calculatrice, étagère,
agrafeuse, etc.
|
N0
|
Noms de matériels
|
Quantité
|
Année
d'acquisition
|
Utilisateur
|
Etat
|
|
1
|
cahier registre
|
5
|
2007
|
5
|
Bon
|
|
2
|
stylos, crayons
|
Plusieurs
|
2007
|
-
|
Bon
|
|
3
|
tables, chaises, armoires
|
3,5 et2
|
2007
|
-
|
Bon
|
|
4
|
Calculatrice
|
4
|
2008
|
4
|
bon
|
|
5
|
agrafeuse
|
3
|
2008
|
3
|
bon
|
|
6
|
Etagère
|
1
|
2008
|
-
|
bon
|
|
7
|
Classeurs
|
5
|
2008
|
-
|
bon
|
|
8
|
Ordinateurs
|
2
|
2013
|
2
|
bon
|
|
9
|
Imprimante
|
1
|
2007
|
1
|
bon
|
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2. Moyens humains
Il s'agit ici d'évaluer les ressources humaines
déployées par le système existant pour le traitement des
informations.
|
Nom des postes
|
Nbre de personnes
|
Niveau
d'étude
|
Spécialité
|
Ancienneté
|
|
Licence et qualification
|
6
|
L
|
Facture
|
3
|
|
PAN(personnel
aéronautique navigant)
|
10
|
L
|
Assistant
|
4
|
|
PAS(personnel aéronautique au sol)
|
12
|
L
|
Comptabilité
|
5
|
| 
