III.2.2. Modèle Organisationnel des Traitements
(MOT)
C'est l'intégration des notions de poste de travail ou de
traitement
automatisé.
Aux questions fondamentales « Où ?», «
Qui ? », et « Quand ? » répondront respectivement le
poste de travail concerné ; Le choix entre un traitement «
automatique » ou « manuel » et la précision du
déroulement dans le temps de différentes actions.
Dans le MOT, le processus devient la procédure
fonctionnelle, les opérations deviennent des tables et l'ensemble des
tâches qui s'effectuent dans un même poste de travail est une
phase.
Le formalisme est celui du MCT auquel il faut ajouter trois
colonnes :
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DEROULEMENT
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PROCEDURE
FONCTIONNELLE
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NATURE
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POSTE DE
TRAVAIL
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QUAND
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QUI
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Où
|
Les deux niveaux conceptuel et organisationnel ont permis
d'avoir la représentation de l'organisation de l'entreprise (on parle du
Système d'information organisé) sans tenir compte des aspects
techniques et économiques de mémorisation et
d'accès17.
Avec les deux niveaux qui restent commence l'informatisation
proprement dite. On parlera alors du Système d'information
Informatisé. Les questions que l'on pose sont : « Comment ? »
et « Quels moyens ? ». Pour y répondre, on doit recenser les
matériels et logiciels nécessaires.
17 D.NANCI, B.EPINASE, Ingénierie des Systèmes
d'information MERISE, 2ème Génération, Edition Sybex,
Paris, 1996.
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III.2.2.1. Règles de Passage de MCT au MOT
Ce passage se fait en ajoutant au MCT trois colonnes suivantes
:
" La première colonne est la réponse à a
question « Quant » qui moment du déroulement du traitement de
donnée.
" La deuxième colonne à la question « Qui
» qui offrent 3 possibilité de réponse ; quant à la
lecture d'une tâche qui peut être soit manuel (TM), soit totalement
informatisée (TA ou TI), soit réel (TR) selon qu'il s'agit
respectivement d'une tâche accomplie soit par l'homme, soit par la
machine, soit par l'homme et la machine.
La réponse à cette question doit aussi
précise le délai de réponse qui peut être soit
immédiat (I), soit différé (D) et nous devons aussi
préciser le mode de fonctionnement qui peut être soit unitaire
(U), soit en lot (L).
" La troisième colonne est relative à la question
où ? dont la réponse fait référence aux postes de
travail aux quels se déroulent le traitement.
III.2.2.2. Présentation de Modèle
Organisationnel des Traitement (MOT)
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Déroulement
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PHRASE
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Poste
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Nature
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8h30' - 15h00'
8h30' - 15h00'
8h30'-15h00'
8h30' - 15h00'
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Secrétariat Général
SecPrEL pat
D.G
Secrétariat PEL
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TR - I - U
T1Z - I - U
TM - I - U
TA - I - U
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A Frais des documents
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Et
\----
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/Paiement
Paiement
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OK
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OK
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Quittance Quittance
établie non effectuer
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Etablissement licence
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Touj ours
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Licence établit
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Validation
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Toujours
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Licences ' Fin période
validées 1
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I
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Statistique
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|
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OK
|
OK
|
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/ Edition des Statistiques
statistiques J en attente
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