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La valorisation des archives parlementaires du sénégal: responsabilité administratives et démarches techniques

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par Thiécoumba DIOUF
EBAD-UCAD - Master en Sciences de l'Information et de la Documentation 2011
  

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ANNEXES

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La Valorisation des archives parlementaires du Sénégal: responsabilités administratives
et démarches techniques (mémoire de Master en Technologies de l'Information documentaire)

 

2011

 
 

LISTE DES TABLEAUX

Tableau 1: Subdivision des douze (12) circonscriptions électorales (1ères élections de l'Assemblée territoriale le 30 mars 1952)

Tableau 2: Les institutions législatives du Sénégal depuis 1879

Tableau 3: Supports de promotions : avantages et inconvénients

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La Valorisation des archives parlementaires du Sénégal: responsabilités administratives
et démarches techniques (mémoire de Master en Technologies de l'Information documentaire)

 

2011

 
 

LISTE DES GRAPHIQUES

Figure 1: Organigramme de la Direction de la Recherche et de la Documentation

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La Valorisation des archives parlementaires du Sénégal: responsabilités administratives
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2011

 
 

BIBLIOGRAPHIE

Monographies

- Association des Archivistes français. 2007. Abrégé d'archivistique. Paris: Gal

`Art Editions, 315p.

- Ba, Babacar Doro. 1998. Sénégal. Dakar. Les publications du Scorpion, 165p.

- Mbaye, Saliou. 1991. Histoire des Institutions coloniales françaises en Afrique

de l'Ouest (1816-1960). Dakar, 339p.

- TAMBA (Moustapha), Mutations politiques au Sénégal : bilan de cinquante

ans d'indépendance (1960-2010), FLSH UCAD

Revues

- Momar Wade. 1998. 1960 2010 : un demi-siècle de vie parlementaire au

Sénégal. Sen Assemblée n°11 nouvelle série décembre 2010. Dakar. Assemblée nationale, p.10-14

- TAMBA (Moustapha), Approche sociologique de l'Assemblée nationale du

Sénégal de 1960 à 2001, Annales de la Faculté des Lettres et Sciences humaines, n°39 B, ETHOS, PUD, Dakar

Mémoire

- Seck, Ogo. 2001. «l'évolution des instituions coloniales françaises vers la

formation de l'Assemblée nationale du Sénégal». mémoire de maîtrise, Saint-Louis, UGB, xxp.

Colloques

Archives de l'Université de Louvain, «La valorisation des archives; une mission, des motivations, des modalités, des collaborations: Enjeux et pratiques actuelles (10e Journées des archives de l'Université de Louvain, Louvain-la-Neuve, 25-26 mars 2010)

Documents législatifs et réglementaires

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et démarches techniques (mémoire de Master en Technologies de l'Information documentaire)

 

2011

 
 

- Loi organique n° 47-1629 du 29 août 1947 portant règlement intérieur du

Grand Conseil de l'AOF

- Arrêté n° 3599 A.P. du 6 septembre 1947 portant promulgation de la loi

organique n° 47-1629 du 29 août 1947 portant règlement intérieur du Grand Conseil de l'AOF

- Décret du 25 octobre 1946 portant création d'Assemblées représentatives

territoriales en AOF

- Loi n° 52-130 du 6 février 1952 relative à la formation des Assemblées locales

d'AOF, d'AEF, du Cameroun et de Madagascar

- Règlement intérieur de l'Assemblée territoriale du Sénégal

- Règlement intérieur du Conseil général du Sénégal.

WEBOGRAPHIE

http://gilles-rannou.suite101.fr/les-archives--pourquoi-les-conserver--27964#ixzz1ab9KQFzp http://www.piaf-archives.org/espace-formation/course/view.php?id=14 http://www.piaf-archives.org/ http://www.archives.aisne.fr/communiquer-et-valoriser-les-archives-87779.html

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2011

 
 

GLOSSAIRE

A

Adoption

Processus par lequel un projet de loi est adopté par le Parlement et devient une loi. Analyse

Opération qui consiste à présenter sous une forme concise et précise les données caractérisant l'information contenue dans un document ou un ensemble de documents (de la pièce au fonds). Par extension, le résultat de cette opération.

Archives

Documents, quels que soient leur date, leur forme et leur support matériel, produits ou reçus par toute personne physique ou morale, et par tout service ou organisme public ou privé, dans l'exercice de leur activité.

Service chargé de la conservation et de la mise en valeur des archives d'une ou de plusieurs administrations publiques ou privées.

Article

Unité matérielle de conditionnement des documents d'archives, correspondant à l'unité de cotation et de description.

B

Bicamérisme ou Bicaméralisme

Mode d'organisation d'un Parlement consistant en sa division en deux assemblées dont les membres sont désignés distinctement. En France, le Parlement comprend l'Assemblée nationale et le Sénat.

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2011

 
 

Bordereau de versement

Relevé détaillé énumérant des documents et des dossiers remis à un service d'archives par un service versant.

C

Classement

1- Opération consistant à la mise en ordre intellectuelle et physique des documents d'archives à l'intérieur des dossiers, et des dossiers à l'intérieur d'un fonds, réalisée en application du principe du respect des fonds, ou en cas d'impossibilité d'application de ce principe, selon des critères chronologiques, géographiques, numériques, alphabétiques ou thématiques. Le classement aboutit à la constitution des articles, à leur cotation et à leur rangement sur les rayonnages et conditionne la rédaction de l'instrument de recherche permettant de les retrouver.

2- Opération matérielle de mise en ordre des documents par leur insertion dans le dossier correspondant.

3- Procédure de protection d'un fonds d'archives privées au titre d'une législation spécifique sur les archives ou sur les biens culturels.

Circonscription

Fraction du territoire national qui sert de cadre à l'élection de chaque député.

Collecte

Action consistant à rechercher et à recueillir des archives auprès de leurs producteurs, selon différentes modalités: versements, dépôts, dons, ou achats.

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2011

 
 

Communicabilité

Possibilité de communiquer au public un document ou un dossier, selon ce que permettent la législation, la réglementation en vigueur et son état de conservation.

Communication

Ensemble des actions et des moyens mis en oeuvre par les services d'archives pour assurera l'accès aux documents, soit sur place, soit à distance.

Conservation matérielle

Ensemble de techniques, méthodes et procédés destinés à assurer l'intégrité physique des documents.

Conservation préventive

Ensemble des mesures prises par un service d'archives pour assurer la conservation matérielle des documents qui lui sont confiés en vue d'assurer leur sauvegarde.

Cotation

Attribution d'une cote de classement ou d'une cote de rangement à des documents ou à des dossiers.

D

Dépôt

Ensemble des magasins d'un service d'archives ; généralement employé pour bâtiment d'archives.

Dossiers

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2011

 
 

Ensemble de documents automatiquement réunis au cours du traitement d'une affaire.

Dossier documentaire

Ensemble de documents choisis et réunis pour informer sur une question donnée.

E

Exposé des motifs

Partie d'un texte de loi qui explique ses raisons et ses objectifs.

F

Fonds d'archives

Ensemble des documents de toute nature qu'une personne, physique ou morale, a produits ou reçus dans l'exercice de ses activités, et constitués de façon organique.

G

Gouvernement

Institution d'un État chargée du pouvoir exécutif. Les membres d'un gouvernement sont généralement désignés sous le nom de ministre ou de secrétaire d'État et placés sous l'autorité d'un Chef de gouvernement. Le gouvernement décide et entreprend les actions nécessaires à la conduite de l'État. Il en est responsable devant les citoyens.

H

Hémicycle

Salle en forme de demi-cercle où se réunissent les députés lors des séances plénières.

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2011

 
 

I

Indexation

Opération destinée à représenter par les éléments d'un langage documentaire ou naturel, des données résultant de l'analyse du contenu d'un document ou du document lui-même.

Instrument de recherche

Outil papier ou informatisé énumérant ou décrivant un ensemble de documents d'archives pour les faire connaître aux lecteurs.

L

Législature

Durée pour laquelle est élue l'Assemblée nationale (en principe 5 ans, sauf en cas de dissolution)

M

Mètre linéaire

Unité de mesure des archives correspondant à l'ensemble des articles posés à la suite sur une tablette d'un mètre de longueur.

P

Pièce

La plus petite unité archivistique possible. Producteur d'archives

Personne physique ou morale, publique ou privée, qui a produit, reçu et conservé des archives dans l'exercice de son activité

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2011

 
 

Projet de loi

Texte émanant du Gouvernement, adopté en Conseil des ministres et soumis à l'examen et au vote des deux assemblées.

Proposition de loi

Texte signé par un ou plusieurs parlementaires destiné à devenir loi s'il est inscrit à l'ordre du jour et adopté par le parlement.

R

Restauration

Ensemble des techniques employées pour remettre en état, renforcer ou ralentir la dégradation des documents fragilisés ou endommagés

S

Série

Groupe de fonds relatifs à des domaines semblables et figurant sous une même lettre de classement.

Service versant

Tout service administratif qui transfère des archives en sa possession dans un service d'archives, qu'il les ait lui-même produites (on parle alors de service producteur) ou qu'il les ait héritées d'un service dont il a ou non repris les attributions.

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2011

 
 

V

Versement

Opération matérielle et intellectuelle par laquelle la responsabilité de la conservation d'archives passe de l'administration à un service de préarchivage ou à un service d'archives, ou bien d'un service de préarchivage à un service d'archives. Ce terme désigne aussi, par extension, les documents ainsi transférés en une seule fois.

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"Qui vit sans folie n'est pas si sage qu'il croit."   La Rochefoucault