II.6. Diagnostic de
l'existant et proposition de solution
Le critique d'un système est une étape qu'un
chercheur scientifique est appelé à donner de façon
critique le constat réalisé pendant son parcours de
récolte des données.
Le critique du système d'information existant
étudié à un triple point dont le point positif, le point
négatif et la proposition de solution.
1. Point négatif
Le critique que nous faisons dans ce point est aussi
axé sur le découpage cité ci-haut.
- Découpage communication: l'échange entre le
poste de travail ne se réalise pas tel que prévu dans
l'organigramme.
- Découpage données: les utilisées
à l'ISC-KIS ne sont pas bien conservé, elles sont victimes
d'être toujours atteint par l'humidité et des mauvaises conditions
de toiture de quelque bureau qui détruisent les documents
administratif.
- Découpage traitement: comme les données sont
conservées en format papier, cela est un danger qui ne permet pas un
accès et un traitement rapide aux données à temps
réel.
2. Le point positif
Dans ce point, nous sommes appelés à faire un
critique axé sur trois découpages (communication, donnée
et traitement).
- Découpage communication: le système
d'information de ladite institution réalise une communication qui lui
permet de s'organiser de manière hiérarchisée.
- Découpage donnée: comme cela étant dans
toute institution ou organisation que la communication est possible les
données interviennent toujours. A l'ISC-KIS l'utilisation des
données est possible car c'est avec que la notion de conservation des
données est de rigueur.
- Découpage traitement: A l'ISC-KIS, nous avons
trouvé que les données échangées entre le poste de
travail subissent un traitement à l'aide d'un outil informatique qui est
l'ordinateur.
3. Proposition de solution
Vu que nous avons donné le diagnostic dans le deux sens
positif et négatif, notre apport est celui de proposer aux
autorités administratives un système automatisé qui va
permettre d'exécuter une certaine tâche de la gestion du personnel
de l'institution précité.
Comme le système sera automatisé, certaines
tâches de la gestion du personnel seront traitées au niveau de
service du personnel tel que l'établissement de planning de
congé, la mise en place (affectation) et d'autres tâches. Les
modifications seront apportées dans la conception du système
d'information futur.
Ainsi donc, nous pouvons dire que partant de cette analyse du
SI existant que nous nous contenterons en fin d'arriver à
modéliser un nouveau SI qui pourra aider à la gestion du
personnel au sein de service du personnel de ladite institution.
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