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Mise en place d'un système informatisé.

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par Chabi Affolabi Rodolpho BABATOUNDE
Université dà¢â‚¬â„¢abomey calavi - Licence 2012
  

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CHAPITRE 6 : ANALYSE DES RESULTATS ET

RECOMMANDATIONS

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Les résultats de la série d'enquêtes que nous avions eu à mener présentent assez de divergences d'opinions mais aussi beaucoup d'uniformité.

Les agents enregistreurs qui ont participé à l'enquête et surtout le chef service des états civils approuvent l'idée de l'informatisation de la gestion du registre de naissance car ils trouvent pour la plupart d'entre eux que la gestion manuelle est trop pénible. Ils lient ces difficultés:

- A un manque de personnes qualifiées pour la bonne tenue du registre.

- Au manque de locaux bien étanches et qui respectent les conditions de

température et de pression pour un stockage durable du document.

- Aux effets néfastes de l'humidité et des intempéries

Les agents enregistreurs ont accepté la mise en place du système et ont suggéré que cela soit effectif dans un bref délai afin de minimiser les pertes de temps, la lenteur dans le traitement et la gestion dont le résultat immédiat serait de rendre plus productif et plus efficace leur unité.

Concernant les résultats issus du questionnaire adressé aux usagers du service d'état civil, ils révèlent un mécontentement général sur les services qu'offrent le service d'état civil et dénoncent la lenteur dans le processus d'enregistrement et de retrait de l'acte de naissance. Ici également, l'idée de l'informatisation de la gestion du registre de naissance est accepté mais par contre l'idée de mettre en ligne les informations et d'offrir la possibilité de télécharger un spécimen du Volet N°1 et Volet N°2 a été rejeté presque à l'unanimité. Ils soulignent le problème de confidentialité. Ils trouvent que n'importe qui pourra avoir un accès facile aux informations les concernant.

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Les différents questionnaires utilisés pour l'enquête ainsi que les chiffres, les statistiques et les différentes réponses qui leur sont associés sont présentés en annexe.

6.2- Recommandations

L'objectif principal du système de gestion B-fordrick Registry est d'optimiser le processus d'enregistrement et de gestion du registre de naissance. Cependant aucune oeuvre humaine n'est parfaite et de ce fait notre application peut toujours être améliorée ou perfectionnée.

La gestion du registre des naissances peut être aussi étendue au registre des décès et aussi au registre des mariages. Cela permettra la délivrance d'actes de décès et de mariage toujours par le biais de l'application B-fordrick Registry.

Nous avons aussi pensé à la modification des droits d'accès pour permettre aux forces de sécurité par exemple de pouvoir accéder librement aux informations sur la population dans le cadre de leurs investigations.

En résumé, notre application B-fordrick Registry pourrait voir ses fonctionnalités étendues afin de satisfaire d'autres besoins selon la demande qui est exprimée.

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"L'ignorant affirme, le savant doute, le sage réfléchit"   Aristote