I.2- Questionnaire aux usagers des services d'état
civil
Dans le souci d'une bonne enquête afin de bien
établir notre cahier de charges pour notre travail de fin d'étude
et par suite bien réaliser notre projet, nous vous adressons à
vous, personnes intervenant dans la concrétisation de notre projet, le
questionnaire ci-après.
Notre thème est : « Mise en place d'un
système de gestion informatisée du registre de naissance dans une
commune: conception d'une base de données des
naissances».
Vos réponses nous aideront beaucoup car elles nous
guideront dans la réalisation de notre projet. Nous vous
témoignons d'avance notre profonde gratitude. QUESTIONNAIRES
1- Que pensez-vous de la gestion manuelle du registre des
naissances?
Bonne
|
Acceptable Mauvaise
|
|
2- Quelles sont les retombées que vous subissez quant au
fait que cette gestion se fasse manuellement?
Difficulté N°1 :
69
Difficulté N°2 :
Difficulté N°3 :
Difficulté N°4 :
Vous est-il facile d'avoir accès à tout moment
à la souche de votre acte de naissance ?
Oui Non
3- Souhaiteriez-vous que la gestion du registre de naissance
soit informatisée?
Oui Non
4- Voudriez-vous vous connecter à un point central du
registre des naissances depuis vos ordinateurs ou téléphones
mobiles par le biais d'Internet?
Oui Non
70
5- Voulez-vous avoir la possibilité de
télécharger un spécimen de votre acte de naissance ?
Oui Non
II- Dépouillement des réponses obtenues au
questionnaire d'enquête II.1- Questionnaire des agents
Question 1 :
Passionnante : 0% Acceptable : 28% Pénible : 72 %
Question 2 :
On peut les résumer en trois points :
- Inexistence de local adéquat
- Manque de personnels qualifiés
- Manque de meuble de rangement
Question 3 :
Oui : 100% Non : 0%
Question 4 :
Oui : 67% Non : 33%
Question 5 :
L'enregistrement des naissances est fait dans un registre de
naissance ouvert à cet effet dans chaque centre principal d'état
civil suite à la collecte des actes de naissance dans les
différents centres de santé et déclaration effective des
naissances
Question 6 :
Au niveau du centre principal d'état civil
(arrondissement) et plus précisément dans les meubles de
rangement.
71
NB : Dans certains arrondissements, ces meubles de rangement
n'ont été installés qu'en janvier 2015
Question 7 :
Vaille que vaille
Question 8 :
La bonne tenue du registre le protège contre les
fraudes
Question 9 :
Oui : 60% Non : 40%
Remarque : Les réponses
`'OUI» ont été suivi d'une information complémentaire
qui précise que si ce qui doit être fait est fait on disposerait
effectivement de ce point central.
Oui : 0% Non : 100%
Question 10 :
Les registres sont rangés dans l'ordre d'enregistrement.
C'est à dire selon l'année et le mois.
Cette méthode est utilisée pour faciliter les
recherches des actes de naissance.
Question 11 :
Oui : 82% Non : 18%
Question 12 :
Oui : 100% Non : 0%
72
II.2- Questionnaire aux usagers du service d'état
civil Question 1 :
Bonne : 0% Acceptable : 34% Mauvaise : 66%
Question 2
:
On peut résumer les réponses en deux points
:
- Difficile accès à l'information
- Lenteur dans l'accès à l'information
- Les registres subissent les effets néfastes de
l'humidité et des intempéries - Des mots sont mal
orthographiés
Question 3 :
Oui : 1% Non : 99%
Question 4 :
Oui : 100% Non : 0%
Question 5 :
Oui : 1% Non : 99%
Question 6 :
Oui : 11% Non : 89%
Remarque : les usagers ont
été radicalement contre les options présentées dans
les questions 5 et 6 en soulignant le problème de
confidentialité. Ils trouvent que n'importe qui pourra avoir un
accès facile des informations les concernant
73
III- Dictionnaire de données
Base de données Local Host (Application
Client)
|
Agents
|
|
Attribut
|
Description
|
Type
|
Taille
|
|
id
|
Numéro d'ordre de
l'agent
|
Numérique auto
|
10
|
|
Nom_Pren
|
Identité de l'agent
|
Texte
|
80
|
|
Centre
|
|
Attribut
|
Description
|
Type
|
Taille
|
|
N°
|
Numéro d'ordre du
centre
|
Numérique auto
|
10
|
|
Centre
|
Nom du centre
|
Texte
|
80
|
|
Attente
|
|
Attribut
|
Description
|
Type
|
Taille
|
|
id
|
Numéro d'ordre
de la requête
|
Numérique auto
|
10
|
|
supprime
|
Identifiant de la
requête
|
Numérique
|
10
|
74
Config
|
|
Attribut
|
Description
|
Type
|
Taille
|
|
id
|
Identifiant de la ligne de
configuration
|
Numérique auto
|
10
|
|
arrondissement
|
Nom de l'arrondissement
|
Texte
|
80
|
|
maire
|
Nom du maire
|
Texte
|
80
|
|
Serveur_ip
|
Adresse ip du serveur
|
Chaîne de
caractères
|
40
|
|
Serveur port
|
Numéro de port du
serveur
|
Numérique
|
10
|
|
|
Password
|
Mot de passe système
|
Texte
|
80
|
Base de données Seveur data
(Application Serveur)
|
Config
|
|
Attribut
|
Description
|
Type
|
Taille
|
|
Numéro
|
Identifiant de la ligne
de configuration
|
Numérique auto
|
10
|
|
Maire
|
Identité du maire
|
Texte
|
80
|
|
Port
|
Numéro du port
|
Numérique
|
10
|
|
Commune
|
Nom de la commune
|
Texte
|
80
|
75
Users
|
|
Attribut
|
Description
|
Type
|
Taille
|
|
Numéro
|
Numéro d'ordre
|
Numérique
auto
|
10
|
|
Nom
|
Nom de l'utilisateur
|
Texte
|
80
|
|
Prénom
|
Prénoms de l'utilisateur
|
Texte
|
80
|
|
Identifiant
|
identifiant
|
Texte
|
80
|
|
Password
|
Mot de passe
|
Texte
|
40
|
|
Add_by
|
Identifiant de l'agent qui
a créé le compte
|
Texte
|
80
|
|
La_date
|
Date d'enregistrement
|
Texte
|
-
|
|
fonction
|
Fonction du nouvel agent
ajouté
|
Texte
|
80
|
IV- Guide d'utilisation du Système
| 
