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 8. Tags et Logbooks Mines
 ? Les minéraux sont étiquetés par les
agents du Gouvernement au point de la  production,  ? L'origine, poids, date, creuseur, transporteur, prix,
teneur, sont enregistrés dans le  logbook,  ? Ceci se fait en présence des creuseurs,
propriétaires des titres sécurités,  ? Sacs pesant jusqu'à 50Kg étiquetés (ca
peut provenir de plusieurs creuseurs)  ? Les étiquettes ont un numéro unique
pré-affecté à un site spécifique.    Figure 5 : Tags et Logbooks Mines      26    27    28 9. Les Tags et les logbooks des
Négociants ·  Les négociants accumulent des sacs venant de
multiples creuseurs ; ·  Les sacs sont ouverts et les minerais sont lavés,
traités ; ·  Les tags mine sont gardés dans les sacs des
minerais ; ·  Les minerais achetés par les négociants
sont de nouveau étiquetés par Divmines avec le tag des
négociants (et le tag mine dans le sac) ; ·  Le numéro de tag mine ; l'origine, poids, doit,
date, négociant, transporteur, prix, teneur sont enregistrés dans
le logbook    Figure 6 : Les Tags et les Logbooks des Négociants 
 10. Logbooks comptoir et numéro d'exportation
·  Les comptoirs cumulent les stocks venant des
négociants ; ·  Les minerais sont mélangés, la teneur
augmentée, divisés en lots ; ·  Tous les tags mines et négociants sont
gardés dans le lot ; ·  Les lots prêts à l'exportation sont
enregistrés dans le logbook comptoir par la CEEC (tag négociant,
origine, négociant, prix, teneur) ; ·  Un numéro d'exportation est affecté au
lot qui est exporté toute la documentation requise. Figure 7 : Logbooks comptoir et numéro d'exportation 
11. Collection des données? Les Logbooks comporte plusieurs feuilles les quelles sont remis
(en copie) au gouvernement, président des creuseurs, négociant,
comptoir et une copie à iTSCi ? La copie d'iTSCi est scannée, et
envoyée à l'équipe de la base des données à
UK ? 8 staffs sont employés pour enregistrer des
données (environ 1000 enregistrement par jour). 
 Figure 8 : La Collection des données dans les logbooks |