evaluation de la procedure des achats de la societe
abc
Chapitre I : Prise de connaissance et description
des procédures
Nous allons essayer de faire la prise de connaissance afin
qu'on puisse décrire les procédures relatives au cycle A / F de
l'entreprise « ABC ».
Ainsi, celles-ci sont relatives à l'expression des
besoins, la sélection des fournisseurs, le lancement de la commande, la
réception, le contrôle des factures, la comptabilisation, et enfin
le règlement.
Section 1 : Prise de connaissance
1. Importance de la prise de connaissance
La prise de connaissance est l'étape la plus importante
pour un auditeur. Elle va lui permettre d'avoir une vision plus claire sur
l'ensemble du fonctionnement, de la succession des faits et des
phénomènes propres au cycle. (RENARD, Jacques 1998).
Selon BATUDE 1997 ; CNCC 1992, cette prise de
connaissance va permettre à l'auditeur de :
définir une démarche spécifique
adaptée au cycle ;
comprendre l'activité du cycle et son
langage ;
identifier les risques pouvant causer une incidence
significative sur les comptes ;
déterminer la nature et l'étendue des
contrôles et donc déterminer l'organisation de la mission.
En effet, pour atteindre ces objectifs, l'auditeur doit avoir
des informations concernant :
le secteur d'activité de l'entreprise ;
la clientèle ;
la concurrence ;
son organisation, sa structure, sa politique
générale, etc....
Le but est de pouvoir apprécier les
éléments suivants :
le plan d'organisation et son organigramme ;
le système de pouvoir et d'autorisation des
transactions ;
le système d'information (COMBES & Al 1997)
L'intérêt de l'étude de la structure de
l'entreprise, est de permettre à l'auditeur de :
« d'avoir une définition claire sur les
tâches qu'occupe chaque personne dans l'entreprise;
vérifier que les dépenses hiérarchiques
sont clairement précisées ;
voir si la séparation des pouvoirs est mise en
évidence par la répartition des
responsabilités » (COLLINS & VALIN : 1992 ;
100)
Au vu de ces conditions, l'entreprise sera tenue de
gérer son personnel avec transparence au travers de son organigramme.
2. Les méthodes de prise de
connaissance
La prise de connaissance se fait à travers des
entretiens, des analyses des documents et par des visites.
Les entretiens avec les personnes ont un rôle dans le
déroulement des opérations du cycle A/F.
L'analyse documentaire consiste de prendre connaissance
concernant les rapports émis par les confrères s'il en existe,
pour vérifier s'il n'y a aucun problème de confidentialité
qui se pose (DAYAN, volume 1, 1999).
Il va aussi prendre connaissance des manuels de
procédures concernant les opérations du cycle.
La visite des postes de travail est nécessaire pour se
rendre compte de l'exécution des tâches.
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