Section 3 : la Coordination des Audits de la
Société Générale
La Coordination des Audits a pour rôle
essentiel :
· D'établir en collaboration avec les
entités, les principes d'organisation et les modalités de
fonctionnement des Audits, de s'assurer de leur appropriation et de leur
application,
· De veiller à la cohérence d'ensemble et
à l'harmonisation des méthodes d'intervention,
· De formuler un avis un avis sur les moyens
consacrés au Contrôle Interne dans chaque entité et sur les
conditions de mise en oeuvre de ces moyens, de faire connaître les
meilleurs pratiques pour faire profiter l'ensemble des auditeurs des
expériences les plus intéressantes et mutualiser les acquis. A
cette fin la coordination des Audits intervient dans des groupes de travail et
conduit des réunions visant à assurer les nécessaires
échanges d'information sur le savoir faire, les méthodes, la
formation...
· De centraliser et d'effectuer le suivi des plans
d'action établis à la suite des missions de l'Inspection
Générale, en s'appuyant sur l'Audit.
Pour mener à bien ces missions, la Coordination des
Audits doit avoir une connaissance transversale précise (et
régulièrement mise à jour) de l'activité des
Audits. Ceci requiert notamment :
· La communication des documents rendant compte des
travaux d'identification des zones de risques,
· La communication préalable, sur base
semestrielle, des programmes de travail des services d'audit,
· La remontée régulière
d'information relative aux travaux effectués par les missions
d'audit,
· Des entretiens bilatéraux périodiques
entre le Coordinateur des Audits et les Contrôleurs
Généraux et Responsables des Audits spécialisés
avec pour objet notamment :
v La revue de l'activité et des constats significatifs
effectués,
v L'examen du programme de travail (couverture des zones de
risques),
v Le suivi des préconisations.
A partir de ces éléments ci-dessus et des
évaluations des travaux des services d'audit effectuées par
l'Inspection Générale à l'occasion de ses missions de
vérifications, la Coordination des Audits établit chaque
année une appréciation de la qualité des prestations
fournies par l'Audit. Ces appréciations sont portées à la
connaissance des responsables des Branches et Direction fonctionnelle par
l'Inspecteur Générale.
En outre, la Coordination des Auditeurs de la SGBS
élabore, sous l'autorité de l'Inspecteur Général,
qui le présente au comité des compte du Groupe, le rapport annuel
relatif aux conditions sans lesquelles le contrôle interne est
assuré au sein du Groupe. Ce rapport repose principalement sur les
éléments transmis semestriellement par chaque service d'audit
(principaux enseignements ressortant des missions effectuées,
insuffisances relevée, mesures correctrices prises, modifications
significatives intervenues dans le domaine du Contrôle Interne...). Il
comporte aussi une section relative aux missions conduites par l'Inspection
Générale.
Enfin, la Coordination des Auditeurs de la SGBS doit
être tenu informée dans les meilleurs délais de toute
intervention des autorités de tutelle puis, le cas
échéant, des conclusions de celles-ci. Concernant plus
particulièrement les missions d'enquêtes de la Commission Bancaire
dans le Groupe, la Coordination des Auditeurs de la SGBS doit recevoir
systématiquement, à chacune des étapes de la
vérification une copie des documents échangés avec la
CB :
· Notification de la mission
· Rapport de fin de mission,
· Lettre de suite,
· Réponses que l'entité projette de faire
(afin de permettre à l'Inspection Générale de formuler
d'éventuelles observations) et texte de la réponse
définitive.
De ce fait, lorsque les réponses sont soumises à
la signature de la Présidence ou du Secrétariat
Général, l'Inspection Générale se porte garante de
l'exactitude et de la pertinence des éléments collectés. A
ce titre, elle a toute latitude pour requérir la coopération des
Directions concernées et l'assistance, à chaque étape, des
équipes de l'Audit.
Le plan d'action établi doit être
également transmis à la Coordination des auditeurs de la SGBS.
Tout suivi de mission est traité selon la même
procédure.
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