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Conseil d'Administration, garantie d'un meilleur Gouvernement d'Entreprise

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par Yves Gildas Amour MABIALA KOUMBA
Institut Supérieure de Management de Dakar - Diplome Superieur de Gestion:finance 2007
  

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CHAPITRE III : analyses des résultat et recommandations

Dans ce troisième et dernier chapitre nous allons procédé dans un premier temps à l'analyse des différents résultats obtenus suite à l'enquête que nous avons mené auprès des administrateurs de la SGBS. En effet, nous nous proposons de dégager de notre étude certaines observations et interprétations et enfin nous allons faire quelques recommandations dans le but de combler certains manquements observés.

Section 1 : Analyse et interprétation des résultats

Graphique n°1 : Durée des mandats des administrateurs.

Tableau relatif:

Depuis combien de temps êtes vous admini

1an

2ans

3ans

4an

5ans

plus de 5ans

TOTAL OBS.

Nb. cit.

Freq.

2

25,0%

0

0,0%

2

25,0%

1

12,5%

0

0,0%

3

37,5%

8

100%

Les observations faites dans ce tableau montrent que 37.5% des administrateurs de la société ont une durée de plus de 5 ans au sein du conseil d'administration. Ces résultats démontrent que les mandats de ces administrateurs ont fait l'objet de plusieurs renouvellements.

Toute fois, l'on sait que selon les statuts de ladite société, la durée du mandat d'un administrateur ne peut excéder 4 ans, de telle sorte que les actionnaires soient amenés à organiser une élection sur la base d'une fréquence assez suffisante.

En effet, cette initiative du principal (actionnaire) à pour but d'éviter que la répartition des mandats des administrateurs ne soient renouvelé de manière successive. Or, nous constatons sur notre graphique que près de trois (3) administrateurs ont des mandats régulièrement renouvelé ; tandis que la majorité soit 62,5% ne sont qu'à leur premier. Ce qui signifie que le CA de la SGBS s'est doté de nouveaux administrateurs qui sont pour la plus part au sein du conseil depuis trois (3) ans, deux (2) ans ou voir un (1) an.

Graphique n°2 : Présence d'administrateurs externes

Tableau relatif :

L'observation faite du graphique, nous montre que le Conseil d'Administration de la SGBS est composé d'une minorité d'administrateurs internes soit 25%, alors que la majorité représentant environs 75% est composée d'administrateurs externe. Aussi, de manière générale, un administrateur externe n'est pas actionnaire ou ancien responsable de l'entreprise. De même, il ne doit pas être non plus un important fournisseur ou un gros client. Ce qui signifie qu'il ne doit pas avoir des relations contractuelles significatives avec l'entreprise. Ils sont supposés jouer un rôle plus important que les administrateurs internes dans le contrôle des dirigeants. Ainsi, cette approche justifie aisément notre hypothèse selon laquelle plus la proportion des administrateurs externes au sein du conseil est élevé, plus les intérêts des actionnaires sont protégés.

Toutefois, la viabilité du conseil est renforcée par la présence massive des administrateurs externes. Leur présence au sein du conseil engendre une diminution considérable de l'expropriation des richesses des actionnaires par les différents hauts responsables. Ainsi, plus la proportion des administrateurs externes siégeant au conseil d'administration est élevée, plus la convergence entre les intérêts des administrateurs et ceux des actionnaires augmente.

Ainsi, la probabilité du renvoi d'un Directeur Général suite à une mauvaise performance ou à une mauvaise gestion est significativement plus élevée dans ce cas, que dans le cas où les administrateurs externes sont minoritaires.

Graphique n°3 : Organisation du travail au sein du conseil

Tableau relatif :

L'observation du tableau suivant met en relief l'organisation du Conseil d'Administration de la SGBS. Il ressort aisément que ce conseil est bien structuré et fait preuve d'une bonne coordination. En effet, tous les administrateurs présents sur le territoire national soit au nombre de cinq (5), reçoivent les documents nécessaires aux séances du Conseil d' Administration dans un espace temporel d'environ 15 jours avant la séance. Tandis que pour les absents du territoire national dont le nombre est de trois (3) reçoivent les documents 30 jours avant. La mise en place de ce processus permet de mettre au même niveau d'information l'ensemble des administrateurs du conseil. Toutefois, il s'agit bien évidemment de tous les documents relatifs à l'exploitation de la banque ou relatifs à son fonctionnement, conformément à l'ordre du jour.

Graphique n°4 : fréquence de réunion du Conseil d'Administration

Tableau relatif :

Combien de fois votre conseil se réunit-

1 à 2 fois

2 à 3 fois

plus de 3 fois

TOTAL OBS.

Nb. cit.

Fréq.

1

12,5%

7

87,5%

0

0,0%

8

100%

Lorsque nous avons posé la question de savoir combien de fois le CA se réunit dans l'année, une bonne partie des administrateurs enquêtés trouvent que le CA se réunit 2 à 3 fois dans l'année soit une fréquence de près de 87,5 %, ce qui signifie que le CA de la SGBS se réunit régulièrement et dispose d'une bonne perception du fonctionnement interne de la banque.

En effet, cette fréquence élevée des réunions permet à l'organe suprême de la banque de très vite détecter les différentes anomalies sur son mode de gestion par la classe dirigeante, il s'agit bien entendu des différentes directions de la banque.

Toutefois, l'hypothèse selon laquelle l'efficacité du contrôle du CA participe à la sauvegarde des intérêts des actionnaires trouve tout son sens, car le mécanisme de contrôle permanent ou de surveillance est très développé en interne au sein de la SGBS.

Graphique n° 5 : Cumul de poste de DG et PCA

Tableau relatif :

L'observation qui ressort de ce graphique montre qu'au sein de la SGBS le cumul de poste Président du Conseil d'Administration (PCA) et de Directeur Général (DG) n'est pas admis soit une fréquence de 100%, car nous constatons que si ce cumul est effectif les administrateurs ne pourront pas exercer en toute indépendance.

En effet, toutes les propositions émanent en général du PCA et les avis des autres administrateurs ne compte qu'à 30% ou 20%, de ce fait s'il se sert des biens de l'entreprise personne ne pourra faire opposition. Ce qui confirme le rôle prépondérant du PCA dans la composition et le fonctionnement du Conseil.

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"I don't believe we shall ever have a good money again before we take the thing out of the hand of governments. We can't take it violently, out of the hands of governments, all we can do is by some sly roundabout way introduce something that they can't stop ..."   Friedrich Hayek (1899-1992) en 1984