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La formation en sciences et techniques de l'information et de la documentation au centre de formation aux carrières de l'information: évaluation et répertoire des diplomes (1982-1996)

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par Stéphane & Narcisse SONON & HOUNYO
Ecole Nationale d'Administration - ENA Niveau 1 1997
  

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3 - L'Autonomie et la coopération

Notre objectif sur ce point est d'étudier le cadre juridique du CEFOCI et les moyens par lesquels nos suggestions pour l'amélioration de la formation et du développement du centre peut être concrétisées.

· L'Autonomie

L'arrêté rectoral créant le CEFOCI est précis sur le type de relation qui lie le CEFOCI à l'ENA : « ... le centre est placé sous la tutelle de l'ENA... » (article 3). Lorsqu'il s'agit de tutelle, le CEFOCI devrait avoir une liberté d'action quitte à rendre compte à l'institution de tutelle. Le contrôle de cette institution est a posteriori et non a priori.

Mais il règne à notre avis une erreur d'interprétation des textes qui réglementent les rapports du centre avec l'ENA où le CEFOCI est confondu et traité au même titre que les autres filières de l'ENA. C'est une relation de subordination plutôt que de tutelle. Cette situation crée aujourd'hui des dommages au CEFOCI.

Comme l'a souligné M. ADJAGBA Ephrem (ancien élève du CEFOCI) dans son mémoire intitulé : `'la formation en sciences et techniques de l'information documentaire au CEFOCI : étude critique'' en 1990 et nous aussi, sept (7) ans après, « le centre demeure inconnu par les étudiants de l'UNB ». Même les étudiants de l'ENA qui cohabitent quotidiennement avec leurs camarades du CEFOCI ne comprennent pas toujours en quoi consiste la formation en sciences et techniques de l'information documentaire.

Si cette situation de subordination n'est pas corrigée, toute action de grande envergure pour des changements serait difficile à mener à cause des difficultés administratives.

Nous suggérons à partir de ces constats que le CEFOCI soit érigé en une école ou un institut autonome. Les avantages de cette réforme pourraient être multiples.

- le centre sera désormais plus connu à l'intérieur et à l'extérieur de la communauté universitaire,

- le patrimoine du CEFOCI ne sera plus confondu avec celui des autres facultés ou écoles de l'UNB,

- le régime académique et d'évaluation des étudiants du CEFOCI deviendra plus autonome et différent de celui de l'ENA,

- les conflits de compétence et d'attribution au niveau de l'administration du CEFOCI et de l'ENA disparaîtraient,

- avec une administration autonome dotée d'un budget propre, le CEFOCI pourrait, dans la mesure de ces moyens, répondre promptement et plus efficacement aux préoccupations de ses étudiants, puisque les doléances de ces étudiants adressées à la direction de l'ENA ont été souvent orientées vers le Coordonnateur.

Toutefois au cas où cette réforme rencontrerait des obstacles dans sa concrétisation, nous souhaitons que la cohabitation avec l'ENA s'accompagne de certaines mesures.

Au nombre de ces mesures, on peut citer l'octroi d'un budget propre et autonome au CEFOCI, l'augmentation du personnel d'encadrement et administratif, la conception d'un système de contrôle et d'exécution des activités académiques qui sera différent de celui de l'ENA.

La concrétisation de tous les souhaits exprimés à travers ce chapitre, passe par l'élaboration d'une politique dynamique de coopération du CEFOCI avec les autres écoles soeurs et associations internationales, de même qu'avec les institutions publiques et privées.

n La Coopération

Le CEFOCI pourrait développer une coopération plus active à l'échelle nationale, régionale et internationale.

Au plan national, la coopération pourrait se manifester par un maintien de rapports permanents avec les services d'information documentaires de la place. Pour les travaux et stages pratiques, les services d'information comme la BUC, la DAN, la BN et autres services publics des ministères et institutions publiques disposant d'encadreurs compétents pourraient être sollicités. Ce type de coopération pourrait garantir chaque année aux étudiants une structure d'accueil permanente pour les stages. Cette collaboration éviterait les cas de stages sans confrontation de la théorie et de la pratique du métier. L'expérience pourrait s'étendre aux structures privées.

Au plan régional, des rapports continus avec les écoles de Dakar (EBAD), du Niger, du Cameroun (ESSTIC), de la Côte D'Ivoire (CAFAC)...et celles des pays maghrébins pourrait favoriser une intégration et une coordination des programmes d'enseignements. Les visites de travail et d'échange entre les écoles pourraient être organisées.

Au niveau international, un renouvellement des relations avec la coopération canadienne (dont les interventions permanentes au CPU ont fait de ce complexe une référence dans la sous région) serait souhaitable.

La question de la formation des formateurs et celle de l'équipement du CEFOCI pourrait trouver un début de solution par le truchement de la coopération internationale. Des liens de coopération pourraient se nouer avec de grandes écoles et associations internationales en sciences de l'information comme l'EBSI au Canada, l'Ecole Nationale Supérieure des Sciences de l'Information et des Bibliothèques en France ; et aussi avec des associations internationales comme l'IFLA, la FIAF, l'ACCT...

En cela, les assistances de la coopération française (formation d'auxiliaires de bibliothèque, dotation de micro-ordinateurs...) est appréciable. La collaboration avec de grandes écoles internationales en sciences et techniques de l'information et de la communication permettrait au centre de bénéficier de l'aide pour atteindre ses objectifs.

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"Ceux qui rêvent de jour ont conscience de bien des choses qui échappent à ceux qui rêvent de nuit"   Edgar Allan Poe