III.1.3.2 Fonctinnement
Le CERP Gala Letu est administré et géré
par cinq organes distincts à savoir :
- l'Assemblée générale (A.G.)
- le Conseil d'Administration (CA)
- la Commission de Crédit (CC)
- le Conseil de Surveillance (CS)
En dehors de ces quatre organes, l'Institution est doté
d'une Direction Générale qui est un organe exécutif
chargé de la gestion quotidienne de Cerp Gala Letu.
A. Assemblée
générale
C'est l'organe suprême de l'institution et
réunit tous les membres effectifs(fondateurs et adhérents) de
CERP Gala Letu. Elle est chargée des grandes orientations de la
structure.
Elle se réunit ordinairement une fois l'an,
généralement dans les trois mois qui suivent la clôture de
l'exercice comptable. Elle est convoquée par le président du
conseil d'administration.
B. Le Conseil
d'Administration
Il est chargé de la gestion financière et
administrative de l'institution.
Le Conseil d'Administration (CA) a pour compétences
:
- nommer et révoquer le gérant,
- voter le budget de fonctionnement et d'investissement,
- se prononcer en appel sur les décisions de la
Commission de Crédit à l'endroit d'un client.
C. La Commission de
Crédit (CC)
C'est un organe de délibération et de gestion de
dossiers des prêts.
Elle se charge de gérer l'octroi et le remboursement
des prêts conformément à la politique de crédit et
aux procédures définies en matière. Ses décisions
sont prises) l'unanimité.
D. La Commission de
Surveillance (CS)
Cet organe s'occupe du contrôle et la
vérification de toutes les opérations comptables et
administratives.
Elle est l'organe qui conduit et contrôle les diverses
activités des institutions de micro finance.
Au niveau exécutif, l'IMF est gérée par
une Direction Générale qui, à son tour
supervise et centralise les opérations de toutes les agences et compte
à son sein des départements techniques suivant les
services ; l'organigramme en a présenté les
différents organes.
Par ailleurs, la Direction Générale est la
structure compétente qui s'occupe de l'implantation de l'Institution,
de le recrutement des gérants et les autres agents de Cerp Gala Letu par
des tests écrits et oraux qu'elle organise. Elle gère au
quotidien toutes les activités.
Analysant l'organigramme ci-dessus présenté,
disons simplement qu'il fait une lecture claire de la séparation des
tâches et fait référence au principe de séparation
des tâches vu précédemment.
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