Normes d'octroi des crédits par la BBCI, 2005-2008 (Banque Burundaise pour le Commerce et l'Investissement)

2.7. Direction Administrative et Financière11(*)

2.7.1. Service comptabilité

Cette section s'occupe essentiellement de la comptabilité et des rapprochements :

· le suivi de tous les comptes et particulièrement les comptes en suspens ;

· la production des états financiers et du compte d'exploitation ;

· le suivi des prescrits de la loi fiscale et du compte fiscal ;

· la production des divers tableaux de rapprochement budget-réalisation.

2.7.2. Service Administratif

Le service administration a pour mission l'appui des autres services de la banque sur le plan administratif et logistique. Il est composé de deux sections à savoir :

· la section du personnel ;

· la section logistique.

a) La section du personnel

La section du personnel s'occupe de la gestion du personnel, définit les conditions de recrutement et la rémunération du personnel à la fin de chaque mois, l'étude des dossiers du personnel ayant demandé un crédit d'équipement ou une avance annuelle sur salaire, le suivi et la préparation des congés du personnel, veiller à la mise à jour des dossiers administratifs du personnel etc.

Dans la politique de recrutement, la section du personnel, sur recommandation de la Direction attache une importance au recrutement sur base d'un concours des éléments jeunes et très bien formés.

b. La section logistique

Cette section a pour tâches principales :

· la passation des commandes et de ses suivis ;

· la gestion des stocks ;

· la gestion du charroi de la Banque et son entretien ;

· l'entretien et travaux divers du bâtiment BBCI ;

· la distribution du matériel en stock dont les services ont besoin.

2.7.3. Opérations de trésorerie

En tant que centre de synthèse de toutes les opérations traitées par la banque en matière de comptabilité, le service financier est chargé de s'assurer de la bonne comptabilisation des opérations et de la régularité de celles-ci.

En plus de cette vérification quotidienne des opérations, le département financier s'occupe du volet trésorerie et participe à la planification des activités du prochain Exercice de la banque. Il établit aussi les documents de synthèse et calcule les ratios financiers utiles à la bonne gestion de la banque.

Les tâches dévolues à ce service peuvent être résumées comme suit :

· la comptabilité et les rapprochements ;

· la gestion financière et la trésorerie ;

· la gestion fiscale. 

* ¹¹ BBCI, Manuel de procédures pour le service d'inspection, Bujumbura, 1999, Page 8