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Mise en place d'une application partagée en réseau pour l'enregistrement des enfants à  l'état-civil. Cas de la ville de Kinshasa/ RDC

( Télécharger le fichier original )
par Blaise KABAMBU
Ecole supérieure des métiers d' informatique et de commerce  - Graduat en administration réseau  2011
  

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II.2.3. Etude des documents du système existant

Toute administration se sert des documents pour assurer la circulation, le contrôle et l'intégrité de l'information circulant au sein du système. Dans la plus part de cas, ces documents sont sous format des papiers - surtout quand la gestion est manuelle. Nous allons donc à ce niveau, analyser tous les documents utilisés dans la gestion des enregistrements des enfants à l'état - civil.

a) Répertoire des documents du système existant

Nom document

But document

Emetteur

Destinateu r

Serv. Transit

Exemplai re

Pér .

1

Preuve nce

Permet l'élaboration acte

Enfant

- Rédac. - Archiv.

 

2

A

2

Procuration

Permet enregistrement si parents absents

Enfant

- Redac. - Archiv.

 

2

A

3

Acte nce 1

Résultat de la déclaration

Rédacteur

- Enfant

- Div.urb. - Parquet - Archiv.

- Prépos é

- Officier

4

A

4

Attest. Nce

Permet de comparaitre au TGI

Ologram

- Parquet - Archiv.

- Rédac. - Prépos é

- Officier - enfant

2

A

5

Registre nce

Permet la conservation des déclarés pour vérification et consultation. Sert aussi pour les données statistiques

Rédac.

- Archiv.

- Stat.

1

A

6

Tableau synoptique

Représentation données statistiques

Stat.

- Div. urb - Archiv.

- Prépos é

- Officier - Stat.

2

M

T

An.

7

Papier info 1

Permet d'imprimer acte nce 2

Rédac.

Ologram

 

1

A

8

Acte nce 2

Preuve de déclaration

Ologram

Enfant

- Rédac. - Prépos é

1

A

- Officier

9

Papier info 2

Permet d'imprimer l'attest. De naissance

Rédac.

Ologram

 

1

a

b) Description des documents répertoriés

A ce niveau, nous allons prélever tous les champs de chaque document. Nous essayerons aussi de spécifier le type de données qui y sont saisies. Bien sûr qu'un commentaire accompagnera cette description pour expliciter chaque champ de chaque document. Nous nous sommes porté garant de ne pas répéter les documents contenant les mêmes informations (ex. papier info 1 et 2).

Documents

Champs

Libellé explicatif

Type de données

Registre des naissances

N° ordre

Numéro d'enregistrement de l'enfant

N

N° acte

Numéro d'acte de naissance

N

Province

Province oU s'élabore le registre

AN

District

District oU s'élabore le registre

AN

Commune

Commune oU s'élabore le registre

AN

BureauPrinc

Bureau principa de l'état - civil

AN

BureauSec.

Bureau secondaire de l'état - civil

AN

Nomenfant

Nom de l'enfant

AN

DateNce

Date naissance de l'enfant

Date

LieuNce

Lieu naissance de l'enfant

AN

NomPère

Nom du papa de l'enfant

AN

NomMère

Nom de la maman de l'enfant

AN

DatEnreg

Date de l'enregistrement de l'enfant

Date

Observation

 

AN

Tableau synoptique

Mois

Mois relatif aux statistiques

AN

NumOrd

Numero d'ordre des quartiers

 

Quartier

Quartier de chaque enfant

AN

TotGarc

Total des garçons par quartier

N

TotFille

Total des filles par quartier

N

TotGen

Totaux généraux des enregistrements

N

Acte de naissance

NumActe

Numéro de l'acte

N

Volet

 
 

Volume

 
 

Folio

 
 

AnnDecl

Année de déclaration

AN

JourDecl

Jour de déclaration

AN

MoisDecl

Mois de déclaration

AN

HeurDecl

Heure de déclaration

AN

MinDecl

Minute de déclaration

AN

NomOfficier

Nom officier qui déclare l'enfant

AN

fonctOffic

Fonction de l'officier

AN

NomDeclar

Nom de celui qui déclare l'enfant

AN

QualitDeclar

Qualité du décalarant par rapport à enfan

AN

LieuNceDeclar

Lieu naissance du déclarant

AN

 

DatNceDeclar

Date naissance du déclarant

Date

ProfDeclar

Profession du déclarant

AN

AdresDeclar

Adresse du d&clarant

AN

AnNceEnf

Année de naissance de l'enfant

AN

MoiNceEnf

Mois de naissance d l'enfant

AN

JourNceEnf

Jour de naissance de l'enfant

AN

HeurNceEnf

Heure de naissance de l'enfant

AN

MinNceEnf

Minute de naissance de l'enfant

AN

LieuNceEnf

Lieu de naissance de l'enfant

AN

SexeEnf

Sexe de l'enfant

AN

NomEnf

Nom de l'enfant

AN

NomPere

Nom du père de l'enfant

AN

LieuNcePere

Lieu de naissance de papa de l'enfant

AN

DatNcePere

Date de naissance de papa de l'enfant

Date

NatPere

Nationalité du papa de l'enfant

AN

ProfPere

Profession du papa de l'enfant

AN

AdresPere

Adresse du papa de l'enfant

AN

NomMere

Nom de la mère de l'enfant

AN

LieuNceMere

Lieu de naissance de la maman

AN

DatNceMere

Date naissance de la maman de l'enfant

Date

NatMere

Nationalité de la maman de l'enfant

AN

ProfMere

Profession de la maman de l'enfant

AN

AdresMere

Adresse de la maman de l'enfant

AN

Langue

Langue de déclaration de la naissance

AN

Procuration

NomEnf

Nom de l'enfant

AN

PostnomEnf

Post-nom de l'enfant

AN

PrenEnf

Prenom de l'enfant

 

LieuNceEnf

Lieu de naissance de l'enfant

AN

DatNceEnf

Date de naissance de l'enfant

AN

SexEnf

Sexe de l'enfant

AN

QualEcriv

Qualité de celui qui écrit la procuration

AN

NomPere

Nom du père de l'enfant

AN

DatNcePere

Date naissance du père

Date

LieuNcePere

Lieu naissance du père

AN

NatPere

Nationalité du papa

AN

ProfPaere

Profession du papa

AN

AdresPere

Adresse du papa

AN

NomMere

Nom maman de l'enfant

AN

DatNceMere

Date naissance maman de l'enfant

AN

LieuNceMere

Lieu naissance de maman de l'enfant

AN

NatMere

Nationalité de la maman

AN

ProfMere

Profession de la maman

AN

AdresMere

Adresse de la maman

AN

SitMatr

Situation matrimoniale des parents

AN

DateRupture

Date de rupture des parents si ne sont plus ensemble

AN

 

NomDeclar

Nom de celui qui déclare l'enfant

AN

LieuNceDeclar

Lieu naissance du déclarant

AN

DatNceDeclar

Date naissance du déclarant

Date

AdresDeclar

Adresse du déclarant

AN

DatFcrit

Date où on a écrit la procuration

Date

SignFcriv

Signature de celui qui écrit la procuration

 

Attestation de naissances

NomBourg

Nom de l'officier de l'état - civil

AN

NomFnf

Nom de l'enfant

AN

NomPere

Nom du père de l'enfant

AN

NomMere

Nom de la mère de l'enfant

AN

RueFnf

Avenue de l'enfant

AN

NumAvenFnf

Numéro de l'avenue oU réside l'enfant

AN

ComFnf

Commune où réside l'enfant

AN

ProvOrigiFnf

Province origine de l'enfant

AN

DistOrigiFnf

District origine de l'enfant

AN

TerOrigiFnf

Territoire d'origine de l'enfant

AN

SectOrigiFnf

Secteur d'origine de l'enfnat

AN

LieuNceFnf

Lieu naissance de l'enfant

AN

DatNceFnf

Date naissance de l'enfant

AN

DatLivr

Date livraison de l'attestation

Date

Preuve de naissance

NumPreuv

Numéro de la preuve

AN

 

LibPreuv

Libellé de la preuve

AN

 

description

Nous allons joindre la preuve

AN

 

numJug

Numéro du jugement supplétif

AN

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"Je ne pense pas qu'un écrivain puisse avoir de profondes assises s'il n'a pas ressenti avec amertume les injustices de la société ou il vit"   Thomas Lanier dit Tennessie Williams