IV.3) Organisation Administrative et Personnel de
PSI-ABMS
La structure est l'ossature formelle sur laquelle
repose l'ensemble des activités d'une organisation. L'organisation
structurelle de PSI-Bénin est très facilement perceptible
à travers son organigramme qui présente schématiquement
les liens hiérarchiques et les niveaux de responsabilité des
postes. Elle est un excellent moyen d'information qui met en relief les
tâches et fonctions à remplir par les différents services
de l'entreprise.
Actif au Bénin depuis 1992, en collaboration
avec l'Association Béninoise pour le Marketing Social et la
Communication pour la Santé (ABMS), des spécialistes
béninois et internationaux de Santé Publique, de marketing
social, de l'administration et de communication, qui constituent le personnel
de PSI-ABMS, mettent quotidiennement leur engagement, leurs compétences
et leurs expériences au service de la santé des populations
béninoises.
L'organigramme de PSI comprend :
IV.3.1) Représentation Résidente :
A ce niveau nous avons :
a) Le Représentant Résident
Le représentant est garant de la nature, de la
qualité des activités à mener et de la mise en oeuvre de
ces activités, il rassure les partenaires et les bailleurs à
travers la réalisation des activités et l'atteinte des
résultats contractuels. Il s'occupe du respect des standards et de la
transparence dans la gestion. Il garantit également la gestion
financière, le suivi du plan de carrière des agents ; il recrute
et met fin au contrat.
b) L'Assistante de direction
L'Assistante de Direction assure la communication
entre le Représentant Résident, les autres services et
l'extérieur. Elle s'occupe de la gestion de son programme
d'activité, de l'organisation et la participation aux réunions
ainsi que la rédaction des comptes-rendus ; elle gère les
courriers et les appels téléphoniques des partenaires
adressés à PSI. Elle fait les correspondances vers les
partenaires, les ONG, les sponsorings; la traduction des documents, des
rapports trimestriels aux bailleurs et partenaires gouvernementaux. Elle
gère les courriers les messages fax qui concernent chaque
département ; elle gère les courriers des appels de fonds et les
missions à l'extérieur du personnel.
c) La Chargée de Relations Publiques
Chargée de la promotion de PSI-ABMS
auprès des collaborateurs et représentations de bailleurs et des
structures étatiques, elle assure l'enrichissement et la promotion de la
vitrine de l'institution.
IV.3.2) Le Département Renforcement
Institutionnel
Ce département a pour mission d'appuyer et
d'aider les institutions à mettre en oeuvre leur projet. Il travaille
avec des partenaires tels que le PNLS, le SP/CNLS. Il collabore avec le PNLS en
matière des enquêtes de surveillance épidémiologique
et l'appuie dans l'édition de certains documents liés au
VIH/SIDA. Il appuie également le SP/CNLS dans la préparation et
la tenue des réunions techniques de coordination et l'aide dans la
préparation des plans d'action et des rapports
d'activités.
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