Mise en place et diffusion du dépôt institutionnel électronique de l'école normale supérieure Abidjan (ENS) sous PMB

III. OUTIL DE SUIVI ET D'EVALUATION

Pour la bonne conduite d'un projet, il est judicieux de se conformer à un outil de suivi évaluation du projet afin de mieux cerner l'évolution des activités dans le temps et les éventuels obstacles aux quels l'on pourrait faire face.

En effet, « Le suivi implique la collecte et l'analyse des données relatives aux activités »^26(*) du projet, tandis que l'évaluation « est une appréciation périodique de l'efficience, de l'efficacité, de la durabilité, et de la pertinence d'un projet dans le contexte des objectifs fixés »^27(*).

Il se construit sur la base d' « indicateurs qui ne sont que des outils de base utilisés pour mesurer et/ou évaluer l'état d'avancement et les résultats d'un projet »^28(*).

Nous utiliserons à cet effet, un tableau de bord ou cadre logique comme instrument de suivi évaluation du projet.

III.1. Tableau de bord de suivi évaluation

Notre tableau de bord se compose des colonnes suivantes :

· Numéro d'ordre ;

· Activités ;

· Tâches ;

· Contraintes à gérer ;

· Résultats attendus ;

· Echéancier ;

· Observation.

Les dispositifs de suivi évaluation de projet répondent à trois (3) objectifs majeurs : « éclairer des décisions, faciliter les communications, tirer des leçons »^29(*).

La réalisation d'une étude technique ou d'un projet professionnel requiert la compréhension conceptuelle des termes clés et de la définition d'une méthodologie adaptée à cet effet.

Ainsi, Le DI étant le regroupement et la diffusion électronique des productions scientifiques d'une institution, il a été judicieux pour nous de bien cerner la faisabilité de ce projet en dégageant une méthodologie d'approche soutenue par un outil de suivi évaluation.

* ²⁶ www.malifem.org/documents/téléchargement/FEM%20suivi%20evaluation.doc

* ²⁷ http://www.gret.org/ressource/pdf/07740_part2.pdf

* ²⁸ Op cit.

* ²⁹ www.gret.org/ressource/pdf/07740_part2.pdf