Mise en place et diffusion du dépôt institutionnel électronique de l'école normale supérieure Abidjan (ENS) sous PMB

I.3. Les ressources matérielles

Les ressources matérielles de la bibliothèque centrale de l'ENS font d'elle une bibliothèque de type hybride, car elles combinent à la fois du matérielle classiques de fonctionnement et du matériel emprunt des TIC. Ces ressources concernent les locaux et les équipements.

I.3.1. Les locaux

Le local abritant la bibliothèque centrale est divisé en deux (2)

parties : la salle de lecture ou consultation et les bureaux de travail du personnel.

La salle de lecture à une capacité de cinquante deux (52) places assises avec dix (10) grandes tables disposées en forme de "U", complétées par une (1) table moyenne de deux (2) places d'étude.

Au niveau des bureaux de travail du personnel, quatre (4) petites tables et trois (3) bureaux sont mis à la disposition du personnel afin d'exercer les tâches professionnelles et administratives.

Les ouvrages mis en circulation sont classés dans un ensemble de dix (10) rayons en bois double face, tandis que cinq (5) armoires métalliques servent à ranger les documents de la réserve et le matériel de travail.

Deux (2) climatiseurs assurent le conditionnement de la bibliothèque.

I.3.2. Les équipements

§ Le matériel informatique

Le parc informatique de la bibliothèque centrale est composé de

quatre (4) micro-ordinateurs multimédia dont un (1) installé en salle de lecture, destiné à la recherche documentaire informatisée (encyclopédie électronique, catalogue informatisé, base de données documentaires).

Un (1) autre, installé à la section "Accueil et Communication", est dédié à la gestion informatisée des prêts à domicile avec le logiciel de gestion documentaire Winisis 1.5.

Les deux (2) derniers micro-ordinateurs installés dans les bureaux des agents servent aux diverses tâches du service.

§ Le matériel pour la diffusion

La diffusion documentaire dans un SID passe nécessairement

par la mise en place d'outils de diffusion. Ce sont les catalogues ou fichiers bibliographiques, les registres, classeurs, les OPAC.

C'est ainsi que le service Information et Documentation a mis en

place une stratégie de diffusion en utilisant des catalogues ou fichiers bibliographiques pour les publications d'éditeurs et des classeurs pour la documentation grise.

Les catalogues

Cataloguer, c'est « établir en fonction d'une norme, la carte d'identité (notice de base) d'un document. C'est décrire son aspect extérieur (description matérielle), ses origines intellectuelles et éditoriales (description bibliographiques) en respectant les règles de transcription des données, d'ordre des éléments et de ponction »^31(*).

Ainsi, un catalogue est une liste détaillée des documents d'une collection,

établie suivant un ordre déterminé pour en faciliter la recherche.

Les normes d'élaboration et de description bibliographique sus indiquées et connu sous l'acronyme ISBD (Normes Internationales de Description Bibliographique), sont exposées par l'AFNOR.

Les normes ISBD rédigées par des comités d'experts en bibliothéconomie et documentation, se spécifient selon le type de document à traiter tout en tenant compte des usages nationaux.

Tableau N° 1: Récapitulatif des normes de description bibliographique

Description bibliographique		Version américaine	Version française	Fascicule AFNOR
Général	ISBD (G)	1987
Monographies	ISBD (M)	1987	1989	Z 44-050, décembre 1989 et fascicule de documentation Z 44-073, description bibliographique allégée (parue en 1991) et Z44-072 (en cours) acquisitions
Publications en série	ISBD (S)	1988	1978	NF Z 44-063, avril 1979
Documents cartographiques	ISBD (CM)	1987		Z 44-067, sept. 1991
Livres anciens	ISBD (A)	1980	1982	Z 44-074, octobre 1986
Musique imprimée	ISBD (PM)	1989	1982	Z 44-069, octobre 1993
Partie de document	ISBD (CP)			Z 44-078, décembre 1994
Non-livres	ISBD (NBM)	1987
Enregistrements sonores				Z 44-066, décembre 1988
Images fixes				Z 44-077, en cours d'élaboration
Images animées				Z 44-065, juin 1980 doit être modifiée prochainement
Fichiers de données lisibles en machine	ISBD (CF)	1990

Source : Le métier de bibliothécaire. PP.203

(G): Général (M): Monographie (S): Série (CM): Cartographic Materials (A): (Antiquarian)

(PM): Printed Music (CP): Component parts (NBM): Non-Book Materials (CF): Computer Files

Remarque: Les normes de description bibliographiques sont des outils standardisés qui ne peuvent échapper au traitement documentaire. Elles interviennent aussi bien dans le monde anglophone que francophone bien que les dates de parution des différentes versions diffèrent les unes des autres.

Réalisé sur des fiches (fiches principales ou fiches catalographiques), le catalogue ou fichier permet ainsi de faire connaître aux usagers tous les ouvrages que le SID met à leur disposition.

Plusieurs catalogues au format ISBD existent et les SID choisissent d'en élaborer certains en fonction de leurs objectifs et de leurs ressources :

o Catalogue auteurs et anonymes : recense par ordre alphabétique tous les ouvrages d'un auteur. Il contient également les ouvrages dont l'auteur est inconnu et ceux qui ont plus de trois (3) auteurs.

o Catalogue par titres : particulièrement utile pour les romans et les pièces de théâtre, ce catalogue sert à retrouver le nom de l'auteur et la cote d'un ouvrage dont on ne connaît que le titre.

o Catalogue par sujet :

· Catalogue matière : répertorie tous les documents de la structure qui

peuvent être consultés sur un sujet donné.

· Catalogue systématique : regroupe sous un même indice, toutes les

notices de documents abordant le même sujet.

o Catalogue des collections : regroupe tous les ouvrages d'une même collection écrits à différents moments par différents auteurs.

o Catalogue géographique : recense tous les ouvrages de différents auteurs par zones géographiques (pays, continents).

La bibliothèque centrale utilise un (1) catalogue constitué de tiroirs organisés selon le système de classification décimale de Dewey.

C'est un catalogue réalisé au format ISBD à la fois auteurs, titres et matières en raison de l'envergure du service d'une part et d'autre part, de l'insuffisance du matériel.

Tableau N° 2 : Sommaire du système de Classification Décimale de Dewey

Indices numériques	Disciplines
000	Généralités
100	Philosophie et disciplines connexes
200	Religion
300	Sciences sociales
400	Langues
500	Sciences de la nature et mathématiques
600	Techniques (Sciences appliquées)
700	Arts
800	Littérature (Belles lettres)
900	Géographie et histoire (sciences auxiliaires de l'histoire)

Source : BERTHERY Annie^32(*)

Les registres bibliographiques

Ce sont des outils conçus par le service pour faciliter la diffusion de la documentation grise et du "fonds allemand". A l'image du catalogue, Ils décrivent physiquement les documents d'une spécialité d'enseignement à partir des tableaux suivants :

Documentation grise et ouvrages de la mini bibliothèque UNIVAC

Cote	Titre	Auteur (s)	Encadreurs	Nombre d'exemplaires

Fonds allemand

N° Entrée	Date	Description de l'ouvrage (Auteur-Titre)	Lieu-Editeur-Date	Nombre de volume	Cote

Ces outils sont au nombre de neuf (9) et organisés de la façon suivante :

· Conseiller d'orientation : un (1) registre ;

· Conseiller d'éducation : un (1) registre ;

· Educateur : un (1) registre ;

· Conseiller d'orientation, d'éducation et éducateur : un (1) registre ;

· CAP CAFOP : un (1) registre ;

· CAIEP : un (1) registre ;

· Mini bibliothèque de l'Univac

Univac (monographie). : un (1) registre ;

· Univac (mini mémoire) : un (1) registre ;

· Fonds allemand : un (1) registre.

Au-delà des catalogues et classeurs, un (1) présentoir en bois constitué de

quatre (4) étagères est placé en salle de lecture et sert à exposer des numéros de périodiques dont l'institution est abonnée.

La bibliothèque centrale a d'une part un (1) poste téléviseur, un (1) lecteur DVD "home cinéma" et un (1) poste radio-cassette-CD pour l'utilisation des supports audiovisuels et d'autre part, une (1) imprimante pour l'édition des produits documentaires et autres documents administratifs et une (1) machine à dactylographier électrique qui sert à l'élaboration des fiches catalographiques.

* ³¹ HECQUARD Françoise. Le métier de bibliothécaire. PP195

* ³² BERTHERY Annie. Abrégé de la classification décimale de Dewey. 1998