Mise en place et diffusion du dépôt institutionnel électronique de l'école normale supérieure Abidjan (ENS) sous PMB

Chapitre 2 : PLANIFICATION DE LA MISE EN OEUVRE DU PROJET

I. PLANIFICATION DU PROJET

La planification est une étape très importante dans la réalisation car elle permet de déterminer le préalable intellectuel, matériel et technologique à réaliser pour que le projet entre véritablement en oeuvre.

Cela consiste en clair, à évaluer la quantité et la qualité du DI, à traiter (catalogage et analyse) les documents selon le format adopté, à acquérir et à installer les équipements dans le local dédié.

I.1. Evaluation du DI : récolement

« Le récolement est la vérification de l'intégralité des collections de la bibliothèque à l'aide du registre-inventaire pour les collections classées par ordre d'entrée, et du catalogue topographique pour les collections classées systématiquement »^45(*).

Le récolement orienté vers le DI de l'ENS nous a permis d'évaluer un fonds estimé à trois mille huit cent quatre vingt dix (3890) documents repartis comme suit :

- Thèses : 65

- Mémoires universitaires : 128

- Mémoires professionnels : 3026

- Rapport de stage : 671

Ce fonds couvre des disciplines diverses en rapport avec les spécialités enseignées à l'ENS et les disciplines d'enseignement.

Le tableau ci-dessous récapitule les types de document dans leur spécialité de publication.

Tableau N°16: Récapitulatif des productions scientifiques

Type de document		Quantité	Spécialité	Indices Dewey
Thèses		65	Sociologie de l'éducation	373.01
			Psychologie de l'éducation	371.5
			Didactique	374
			Anthropologie sociale et culturelle	306
			Sociologie	301
			Sociologie de la santé	301.614
			Sociologie du développement	307.1
			Psychologie sociale	302
			Psychopathologie	616.89
			Criminologie	364
			Histoire - Afrique de l'ouest	966
			Physiques	530
			Chimie	540
Mémoire Universitaire		128	Sciences de l'éducation	370
			Histoire	900
			Géographie	910
Mémoire professionnel	Mémoire CAFCO	880	Sciences de l'éducation	370
	Dossier pédagogique	542	Activité d'Eveil et de Créativité	745.5
			Sciences de la vie	570
			Sciences de la terre	550
			Sciences physique	530
			Histoire-Géographie	900
			Français	400
			Mathématiques	510
			Psychopédagogie	371.3
			Audiovisuel	302.23
	Mémoire Conseiller éducation	1074	Sciences de l'éducation	370
	Mémoire Inspecteur enseignement	530	Psychopédagogie	371.3
			Préscolaire	372.21
			Environnement scolaire éducatif	373.04
			Audiovisuel	302.23
			Formation	374
Rapports de stage		671	Sciences de l'éducation	373.01
Total		3890

Source : nous-mêmes

* ⁴⁵ HECQUARD, F.. Le métier de bibliothécaire. Editions Cercle de la Librairie. PP. 191