A.
Le secrétaire attache au bureau de l'ambassade
Le service s'occupe de la rédaction et l'enregistrement
de tous les courriers à expédier, les lettres ainsi que les
messages à expédier doivent être aussi enregistré
dans un registre sanctionnant toutes les sorties possibles des lettres et
courrier de n'importe quelle nature.
Voici le modèle d'un registre des lettres à
expédier
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N°
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DATE
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OBJET
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DESTINATAIRE
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1
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2
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Néanmoins il y aussi un registre sanctionnant tous les
courriers entrant de n'importe quelle sont ouverts et enregistrés dans
un registre détenu au secrétariat ayant ses attributions dans son
ressort.
Voici le modèle d'un registre de lettres
reçues.
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N°
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DATE
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REFERENCE DOC
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EXPEDITEUR
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OBJECTIF
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1
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2
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B.
Le secrétariat informatique
Le service s'occupe de la saisie des documents
nécessaires pour les activités de la mission diplomatique.
X.
Section protocole et relations publiques
Le service s'occupe des plusieurs tâches en rapport avec
l'accueil au sein de l'Ambassade notamment :
-programmer le rendez-vous de l'Ambassadeur avec ses
hôtes, soit les visites de l'Ambassadeur à une autre Ambassade.
-la cellule s'occupe également de la transmission de
courrier
-s'occuper également de démarche pour
l'obtention des plaques d'immatriculation « C.D »
-les démarches pour l'obtention des visas diplomatiques
des agents de l'Ambassade au sein d'une autre mission.
Voila en quelques lignes, l'ossature du travail des bureaux
visités lors de la passation du stage et maintenant allons
appréhender le deuxième chapitre de notre rapport relatif au
déroulement des activités du stage proprement dit.
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