II.2.8.3. L'inventaire intermittent
L'inventaire intermittent selon le conseil permanent de la
comptabilité au Congo KINZONZI (1978 : 12), est le contrôle
fractionné des existants en magasin suivant une
périodicité à adopter de manière que tous les
éléments du stock soient inventoriés au moins une fois par
exercice.
Selon le P.C.G.C. la pratique de l'inventaire intermittent
constitue une dérogation à la règle qui est celle de
l'inventaire permanent.
L'inventaire permanent, nécessaire et courant dans les
grandes entreprises industrielles, est souvent hors de la portée des
petites et moyennes entreprises. C'est pourquoi, il est prévu, à
titre de dérogation, la tenue d'un inventaire intermittent pour les
entreprises incapables ou non outillées de pratiquer la permanence de
l'inventaire.
Dans cette méthode, encours de période, les
achats de marchandises, matières et fournitures et emballages
commerciaux sont enregistrés au débit des comptes 390, 391, 392
selon qu'il s'agit respectivement des achats des marchandises, matières
et fournitures et emballages commerciaux.
Enfin de période, ce compte est viré aux
comptes60 et 61 selon qu'il s'agit des marchandises ou des fournitures.
Dans un but statistique, les entreprises peuvent utiliser le
compte 37 pour ventiler leurs frais accessoires d'achat. Le compte 37 sert donc
de compte de passage et se solde dans le compte 39 achats.
Enfin de période, ces entreprises doivent reconstituer
les comptes 60 et 61 à partir des éléments suivants :
achats, frais accessoires d'achats + stock initial - stock final. Le
résultat trouvé constitue soit le stock vendu, soit la
consommation de la période.
Schéma de comptabilisation des opérations en
inventaire intermittent :
40/56/57 37 39
60/61
1 3 4
6
2
30
SI
SF 5
Signification des jeux des comptes.
Au début de la période, le stock initial des
comptes 30 ou 31 est connu.
En cours de période :
1- il y a des frais accessoires d'achat qui sont
engagés ;
2- les achats sont effectués.
Enfin de période :
3- le compte 37 est viré au débit du compte 39
pour solde ;
4- le compte 39 achats est à son tour viré au
débit du compte 60 et 61 selon le cas ;
5- le compte stock initial est viré au débit des
comptes 60 ou 61 selon le cas
6- constatation du stock final et régulation du stock
vendu ou du comptes matières et fournitures consommées ; ces
comptes sont crédités par le débit des comptes 30 ou 31
selon le cas.
II.2.8.4. Documents des inventaires permanents.
Pour acquérir le stock l'agent économique entre
en contact avec ses différents partenaires par différents moyens,
demande de renseignement, demande prix, envoie de commande.
Après l'acquisition de stock l'agent économique
tient une comptabilité matière ou une comptabilité magasin
par laquelle il suit la situation de stock du point de vue physique
c'est-à-dire quantitatif.
A cet effet, il est utilisé au niveau de magasin les
documents suivants :
a. Le journal des entrées : qui enregistre les
entrées des stocks avec comme support le bon de réception.
b. Le journal de sortie : qui enregistre les sorties des
stocks pour la consommation avec comme support le bon de sortie.
c. La fiche de stock : qui enregistre individuellement
les entrées et les sorties de matières.
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