WOW !! MUCH LOVE ! SO WORLD PEACE !
Fond bitcoin pour l'amélioration du site: 1memzGeKS7CB3ECNkzSn2qHwxU6NZoJ8o
  Dogecoin (tips/pourboires): DCLoo9Dd4qECqpMLurdgGnaoqbftj16Nvp


Home | Publier un mémoire | Une page au hasard

 > 

Comparaison de système comptable congolais et OHADA

( Télécharger le fichier original )
par Florence KASOYA KAMBERE
Université de Bunia en RDC - L2 en gefico 2010
  

précédent sommaire suivant

Bitcoin is a swarm of cyber hornets serving the goddess of wisdom, feeding on the fire of truth, exponentially growing ever smarter, faster, and stronger behind a wall of encrypted energy

II.2.10. Systèmes comptables.

On entend par système comptables «  tout ensemble organisé des registres ou documents permettant l'inscription chronologique, analytique et synthétique des faits dès que la comptabilité en a pris connaissance » BARUANI KUMBAKISAKA cité par KIBONDO (2004 : 18).

Les systèmes comptables usuellement appliqués sont différents les uns des autres selon l'importance qu'on leur accorde :

- soit à l'inscription chronologique : elle se fait dans un document appelé « journal » qui permet de retrouver les opérations dans l'ordre analytique : elle se fait dans les comptes particuliers qui servent à détailler certains comptes collectifs du grand livre, exemple comptes clients, marchandises, et caisse.

- Soit à l'inscription synthétique : elle se fait dans le compte du grand livre.

En somme, la loi n'impose pas l'adoption d'un système comptable bien déterminé, elle laisse à l'entreprise le soin de fixer elle-même son choix.

C'est le rôle du comptable de choisir, en accord avec la direction, le système qui s'adapter le mieux à l'organisation interne de l'entreprise, à son importance, aux genres d'affaires traitées, compte tenu des moyens dont elle dispose.

Les principaux systèmes comptables sont les suivants GUIZARD et PEROCHON (1961 : 144-198)

- le système de base du journal unique avec grand livre ;

- le système du journal avec grand livre et livres auxiliaires ;

- le système de centralisation périodique à journaux multiples ;

- le système journal grand livre ;

- le système à décalque sur fiche

1. Système de base du journal unique avec grand livre.

Ce système convient aux entreprises de petites tailles effectuant des opérations peu nombreuses et ne comportant que l'ouverture de quelques comptes. Dans ce système, on utilise pratiquement certains livres auxiliaires simplifiés, tels que caisse, banque, facturiers d'entrée et de sortie, ect. Dont le schéma ci-après :

Pièces justificatives

Journal

Grand livre

Bilan

Balance de variation

Classification des pièces justificatives

2. Système du journal unique grand livre et livre auxiliaire.

Dans ce cas, au cours d'une journée, les pièces justificatives sont inscrites dans les livres auxiliaires ou facturier de sortie, effets à recevoir, effet à payer, des opérations diverses ect. C'est d'après ces livres, convenablement ventilé, que le comptable passe à la fin de chaque journée, les articles récapitulatifs au journal. Ce système s'avère absolument indispensable aux petites et moyennes entreprises possèdent les services organisés.

Par ailleurs, ce système permet la division du travail comptable, car plusieurs employés peuvent tenir séparément les livres auxiliaires.

Lorsque les opérations à enregistrer sont nombreuses dans le but de répartir les tâches, on ouvre plusieurs journaux permettant d'enregistrer chacun une catégorie particulière d'opérations.

On obtient alors :

- un journal de caisse où opérations ne seront enregistrées qu'après avoir ouvert un « brouillard de caisse » « rapport de caisse ». Il y aura autant de journaux de caisse qu'il a de caisse (caisse principale, caisse auxiliaire A, B,...) ;

- un journal de banque où les opérations n'y seront inscrites qu'après en terme du «  carnet de position » qui permet un suivi quotidien de la trésorerie de la petite et moyenne entreprise afin de ne pas émettre de chèque sans provision, sans l'autorisation de la banque. Il y aura autant de journaux de banque qu'il y a des comptes ouverts dans les banques ;

- un journal de vente qui enregistre dans l'ordre chronologique les factures et les avoirs destinés aux clients. Il s'agit de vente à crédit ;

- un journal des achats enregistrant dans l'ordre chronologique les factures et les avoirs provenant des fournisseurs de l'entreprise. L'enregistrement des factures au journal des achats englobe aussi bien les achats de biens que des services ;

- un journal des opérations diverses qui enregistre les opérations qui se répètent le mois lesquels n'ont pas été saisis dans les journaux précédents. Ainsi, on ouvrira :

. Un journal des chèques émis ;

. Un journal des chèques reçus ;

. Un journal des chèques remis à l'encaissement ; ect.

D'autres opérations, compte tenu du fait qu'elles ne s'effectuent qu'une fois le mois ou à la fin de l'année, elles s'enregistrent dans les journaux opérations diverses. Pendant le mois, il s'agit des opérations relatives :

- à la saisie de la rémunération (état de paie) ;

- à l'enregistrement des charges sociales (déclaration INSS et INPP) ;

- à la cession d'immobilisation.

A la fin de l'année, ce sont les écritures d'amortissements, de réévaluation des immobilisations, de constatation des provisions, de régularisation des charges et des produits.

C'est cette multiplicité des journaux qui souvent conduit à créer plusieurs postes de travail au sein du service comptable. Ainsi on peut avoir les postes ci-après :

- un caissier ;

- un comptable, chargé d'enregistrer les opérations de caisse et banque ;

- un chef comptable qui coordonne tous les travaux comptables et qui est chargé d'enregistrer les opérations dans les ordres de débit et de confectionner les états financiers.

3. Système de centralisation périodique avec journaux auxiliaires.

Ce système fonctionne de la manière que le précédent, mais les livres auxiliaires sont remplacés par des journaux auxiliaires répondant aux prescriptions légales auxquelles est un journal centralisateur.

Les opérations inscrites au jour le jour dans les journaux auxiliaires. A la fin de la période choisie pour la centralisation (généralement à la fin du mois). Les additions sont ainsi arrêtées dans les journaux auxiliaires et les opérations sont passées sous forme d'articles globaux au journal centralisateur.

Le journal centralisateur ne reprend donc plus le détail complet quotidien des opérations comme dans le système précédent ; il en résulte un gain de temps appréciable et une simplification considérable des écritures.

Ce système présente aussi l'avantage de permettre une meilleure répartition du travail, chaque service tenant son journal analytique, le service central de comptabilité se bornant à établir le journal synthétique en fin du mois.

Ce procédé compte donc en fait deux comptabilités KIBONDO (2007 : 75) :

- une comptabilité dite analytique qui est tenue quotidiennement et enregistre des opérations par différents services dans les journaux auxiliaires. Les écritures concernant les comptes clients et fournisseurs ont porté au grand livre afin de connaître leur situation à tout moment.

- Une comptabilité dite synthétique, tenue mensuellement. Elle permet l'enregistrement des écritures des journaux auxiliaires au journal centralisateur par des articles collectifs, ensuite la transmission des écritures dans les comptes généraux du grand livre. Ce système peu être appliqué à toute entreprise, quelle que soit sa nature.

4. Système du journal grand livre.

Ce système est aussi appelé « méthode américaine » quoi que inventée par un français EDMOND DEGRANGES en 1975. Cette méthode consiste à placer à droite de deux colonnes habituelles (débit) du journal, une série de colonnes doubles (débit et crédit) réservée aux comptes qui sont régulièrement mouvementés.

Toute écriture portée au journal (partie gauche de la page) est immédiatement transcrites par un simple transfert des sommes dans les colonnes du grand livre (partie droite de la page) sans répétition des dates, libellé, numéro des documents.

Le contrôle (égalité journal grand livre) peut se faire en bas de chaque page , une fois faites les additions de diverses colonnes, on obtient ainsi une balance partielle, balance qui se trouve périodiquement complétée par celle des comptes du grand livre.

5. Système à décalque sur fiche.

Dans les méthodes, précédentes, l'inconvénient consiste dans le travail fastidieux qu'occasionne le transfert, soit du journal unique, soit des journaux multiples des écritures aux comptes généraux et aux comptes particuliers.

précédent sommaire suivant






Bitcoin is a swarm of cyber hornets serving the goddess of wisdom, feeding on the fire of truth, exponentially growing ever smarter, faster, and stronger behind a wall of encrypted energy








"L'imagination est plus importante que le savoir"   Albert Einstein