II.3. La Réception de document
Nous avons reçu le document constata l'impôt
professionnel sur la rémunération de travailleurs, nous avons
rangé la fiche par secteur agricole afin de pouvoir la distribuer au
travailleur. Nous avons reçu les clôtures des présences du
mois de Novembre 2010 en secteurs agricoles. Les présences
théoriques pour le mois de Novembre étaient comme suit : la
prestation : 23 jours, le transport : 23 jours. Cette fiche de clôture de
présence a de rubriques suivantes : le N° d'ordre, le N°
matricule, le nom de l'agent, la catégorie de l'agent et la prestation
avec de sous rubrique : congé annuel (CA), jour d'absence (JA), jour de
malade (JM), jour de circonstance (JC), jour férié (JF), jour
presté (JPr) et les heures supplémentaires avec de sous rubriques
: heures supplémentaires 1, les heurs supplémentaires 2, les
heures supplémentaires 3 et les heures de nuit.
II.4. Expédition de document
Nous avons expédié les attestations d'exemption
à l'impôt professionnel sur la rémunération de
l'année 2009 aux travailleurs des différents secteurs agricoles,
nous avons complété le carnet de transmission des correspondances
internes avant que ces dernières soient expédiées dans le
département ou service concerné.
II.5.La saisie et l'impression de document
Nous avons fait la saisie et l'impression du listing de
congé annuel mois de novembre 2010 des secteurs agricoles ; nous avons
mis à jour la liste des agents qui était dans la machine,
étant donné qu'il y a eu tant de mouvements de sortie au courant
de l'année, cette mis à jour de la liste des agents a
été nécessaire, après cette mis à jour nous
avons imprimé toutes les listes pour être gardée dans le
classeur.
II.6.La photocopie de document
Nous avons photocopié la liste vide des agents sur
laquelle nous avons complété les identités des agents avec
le stylo pour être saisie à la machine après.
II.7. Autres tâches
Nous avons rangé en ordre de date le mouvement de
travailleurs sortants dans les secteurs agricoles pour l'année 2010.
Vous constaterez qu'il y a eu beaucoup de mouvements de sortie ce qui n'est pas
bon dans une entreprise, il faut faire en sorte que ce mouvement soit stable
étant donné que ceux là qui sortent dans une entreprise
peuvent divulguer le secret de l'entreprise.
Nous avons vérifié les relevés de
coût des travaux agricoles dans les secteurs, après
vérification, nous avons trouvé une mauvaise sommation de
coût au mois de juin et au mois d'octobre, nous avons comparé le
montant se trouvant sur la feuille de paie de travailleur pour vérifier
l'exactitude du montant inscrit sur le relevé de coût,
après vérification, nous avons trouvé que c'était
une erreur lors de la saisie du relevé.
Nous avons complété la liste des agents pour le
mois de Novembre 2010, cette liste avait comme rubriques : le N° d'ordre,
le N° matricule, le nom du travailleur, la date de naissance, la
catégorie de l'agent, la date d'engagement, la fonction, le sexe et
l'observation. Pour ce qui est de la catégorie, la PK a 12
catégories d'agent dans les secteurs agricoles : le manoeuvre ordinaire
(MO) représenté par le chiffre 11, le manoeuvre lourd (ML)
représenté par le chiffre 12, le manoeuvre
spécialisé (MS) représenté par le chiffre 21, le
travailleur spécialement qualifié 1 (TSQ1)
représenté par le chiffre 31, le travailleur spécialement
qualifié 2 (TSQ2) représenté par le chiffre 32, le
travailleur spécialement qualifié 3 (TSQ3)
représenté par le chiffre 33, le travailleur qualifié 1
(TQ1) représenté par le chiffre 41, le travailleur
qualifié 2 (TQ2) représenté par le chiffre 42, le
travailleur hautement qualifié
(THQ) représenta par le chiffre 51, les agents de
maîtrise 1 (M1) représenté par le chiffre 61, les agents de
maîtrise 2 (M2) représenté par le chiffre 62, les agents de
maîtrise 3 (M3) représenté par le chiffre 63.
Après avoir établi la liste des agents, nous
avons calculé l'effectif du personnel en secteur agricole pour le mois
de Novembre 2010, cet effectif est composé des temporaires, de
travailleurs classifiés et des agents de maîtrises.
Nous nous sommes servis ses clôtures des
présences du mois de Janvier jusqu'au mois de novembre pour calculer le
nombre de jour d'absence de chaque travailleur. Le nombre des absences, nous
les avons inscrits sur la fiche de relevé de sanction au cours de
l'année 2010, un travailleur qui totalise 10 absences au cours d'un
même mois, une demande d'explication lui est adressée pour
justifier ses absences.
Nous avons établi le listing de congé annuel
mois de Novembre 2010 des secteurs agricoles. Ce listing avait des rubriques
suivantes : le N° d'ordre, le N° matricule, le nom de l'agent, la
plantation, le nombre de jours de congé, le salaire de base, le QPO INSS
(Quotte par Ouvrière), impôt retenu sur congé, le salaire
brut imposable, le net à payer et la catégorie de l'agent. Nous
avons complété ce listing suivant les travailleurs qui ont eu
leur congé annuel au mois de Novembre, les différentes
données que nous avons inscrites sur ce listing sont provenues du
bulletin de congé annuel.
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