II.3.3. Du suivi du cursus des élèves
1. Des inscriptions au sein de l'Institut Lukanga
L'Institut Lukanga commence les processus d'inscription au
mois d'aott après que le Comité du CSCAL ait fixé les
critères d'admission à l'école et à l'internat puis
par un communiqué diffusé á la radio et des affiches
publiques portant les classes des options disponibles à cette fin. Quand
l'information parvient aux concernés ; les parents ou les
élèves viennent déposer les dossiers scolaires à la
Direction de l'école. Une commission d'inscription est mise en place
pour la réception de dits dossiers et de leur analyse. Lors de
l'enregistrement des dossiers, l'élève est pris dans le registre
d'inscription. Les inscriptions prennent fin á la fin du mois de
septembre. L'admission est effective par présentation des tous les
dossiers scolaires recommandés á différent niveau ; une
liste provisoire est produite á la première quinzaine du mois de
septembre et définitive á la fin de ce mois. C'est après
que l'élève sera repris dans le registre de matricule de nouveaux
élèves.
2. De l'évolution scolaire de
l'élève à l' Institut Lukanga
Comme toute autre institution scolaire régit par le
ministère de l'Enseignement Primaire, Secondaire et Professionnel,
MINEPSP en RDC, l'Institut Lukanga organise en son sein un cycle normal de six
ans sanctionné par un diplôme d'Etat.
Une année scolaire comprend deux semestres et quatre
périodes. A chaque période l'élève est
évalué et reçoit la note dans différents cours ; la
période est sanctionnée par une appréciation de la
conduite et de l'application de l'élève. Chaque semestre se
clôture par une évaluation des élèves sur l'ensemble
de matières vues. A cet effet, l'élève reçoit une
note qui sera suivie de la délibération à la
première et seconde session. A la fin de chaque période et
semestre les notes sont reprises sur les bulletins archives après
calculs par les titulaires de classes et contrôle du Proviseur. A la fin
de chaque année, les bulletins propres sont complétés par
les titulaires de classes, la production du palmarès et tout autre
document en rapport avec le cursus de l'élève.
En bref, les principaux documents en rapport avec les
informations du cursus sont les suivants :
- Liste des élèves ;
- Cahier de Notes des élèves ;
- Fiches de points des élèves ;
- Registre d'inscription de nouveaux élèves ;
- Registre de matricules des élèves ;
- Registre de points des élèves ;
- Registre de présences des élèves ;
- Tableau synthétique des résultats ;
- Les PV de délibération ;
- Les Bulletins archives ;
- Les Bulletins propres ;
- Le Palmarès.
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