Suivi informatisé du cursus scolaire des élèves en RDC: cas de l'Institut Lukanga

IV.1.2. Modèle Logique de Données

La description conceptuelle a permis de représenter le plus fidèlement possible les réalités de l'univers à informatiser. Mais cette représentation ne peut pas être directement manipulée et acceptée par un système informatique. Il est donc nécessaire de passer du niveau conceptuel à second un niveau plus proche des capacités des systèmes informatiques.

1. Dossier (NumPermElev , NomElev, PostNomElev, PrenomElev,SexElev,

DateNaisElev, LieuNaisElev, EtatCivilElev, NomPèrElev, NomMèreElev,AdressParentElev ,

ProfParentElev,CulteParentElev, NomTutrElev,DegrParentElev,

EcolOriginElev, CertificatSixElev, Bultin1, Bultin2, Bultin3, Bultin4, Bultin5, Bultin6,DatEntrEcolElev, DateSortEcolElev, MotifSortEcolElev)

2. Eleve(NumMatrElev,CodDoss)

3. Enseignant (NumEnseign ,NomEnseign, AdressEnseign)

4. Epreuve (CodEprev,NomEprev)

5. Annee(CodAnnee)

6. Section(CodeSectElev, NomSectElev)

7. Option(CodOptElev, NomOptElev, CodSectElev#)

8. Classe (CodClassElev, NomClassElev, CodOptElev#)

9. Cours (CodCours,NomCours,NbreHeure,CodClassElev#)

10. Admission (NumPermEleV,CodDoss, CodAnnee, existe)

11. Inscription(NumMatrEleV, CodclassElev, CodAnnee)

12. Dispenser(NumEnseign,CodCours, CodAnnee)

13. Coter(NumMatrEleV CodEprev, CodCours, CodAnnee,Cote)

14. Maxima(CodCours, CodEprev,max)

15. JournePed(NumEnseign, CodAnnee,jour)

16. Palmares(NumMatrElev, CodAnne, Mention)

72

IV.1.4. Traitement des données

IV.1.4.1. Le Modèle Conceptuel des Traitements (MCT)

Ce modèle conceptuel des traitements est constitué d'une succession d'opérations, chaque opération étant déclenchée par un ou plusieurs événements liés par une condition de synchronisation. L'opération exécute des traitements et produit un ou plusieurs résultats qui peuvent éventuellement être conditionnés par des règles. Celles-ci tiennent compte de la proposition de solution que nous avons suggéré dans les pages précédentes, en matière de structure organisationnelle.

a. Règles de gestion

1. A la présentation de l'élève pour les inscriptions, le secrétaire reçoit son dossier scolaire et enregistre les informations nécessaires dans le registre d'inscription lesquelles feront objet de l'analyse dans la commission d'inscription et produira une fiche d'inscription. Ne sera admis à l'école que ceux dont leurs dossiers scolaires sont complets et dans le cas échéant une justification valable est indispensable ; un numéro matricule sera attribué aux nouveaux élèves inscrits à l'école.

2. Les fiches des points sont produites par le Directeur des Etudes et distribués aux enseignants, à leurs remises, ce dernier passe au contrôle minutieux, il en est de même pour les bulletins archives, ensuite il établira le tableau récapitulatif ou synthétique de résultats qui sera mis à la disposition de la commission de délibération.

3. A chaque période et semestre, le Conseil de délibération constante les notes et apprécie la conduite des élèves ; un PV y relatif est élaboré afin de permettre la production de relevés périodiques et semestriels au modèle du registre des points des élèves, le Palmarès et autres documents nécessaires ;

4. A une période donnée, le Préfet des Etudes, contrôle systématiquement les dossiers des élèves finalistes des humanités secondaires, et produit la fiche du cursus scolaire afin de transmettre le rapport y afférant à la coordination.

b. Diagramme de flux

Ce diagramme (appelé aussi modèle conceptuel de la communication) permet de compléter le diagramme de contexte en décomposant l'organisation en une série d'acteurs internes. Dans ce diagramme la représentation standard est la suivante:

- Les acteurs internes sont représentés par des ellipses,

- Les messages internes sont représentés par des flèches

Préfecture

(1)

Professeurs

4

7

DIRECTION DES ETUDES

2 5

3

Conseil de Délibération

1

6

Elèves

&RPPIIVIViRn GINIVRiSARn

Secrétariat

Dossiers d'inscription

(2) Registre d'Inscription

(3) Fiche d'Inscription et Registre de Matricule

(4) Fiches de points et bulletins archives

(5) Tableau récapitulatif des résultats

(6) PV de délibération, relevé de notes et Palmarès

(7) Dossiers et Fiche du cursus scolaire pour les finalistes

) iFKi1-4 G¹1-C41-JiNA41-P1-CA
G¹iCNF4iSAiRCN

Dossiers G'inIVRSIiRn

c. Graphe de flux

75

Registre d'inscription

Fiche d'inscription

Registre de Matricule

Listes des élèves inscrits

Rapport d'inscription

Fiches de Points

Fin Période, Semestre ou Année

Fichier d'enregistrement
et Traitement de Notes

Palmarès

Relevé de Notes périodiques, semestriels et annuels

PV délibération

Dossiers Finalistes

Fichier de Traitement de
Dossiers des Finalistes

Fiche du cursus scolaire

ossiers d'inscription

Les opérations transactionnelles de notre MCT se présentent de la manière suivante : Opération n°1 : Enregistrement du dossier et inscription de l'élève.

Opération n°2 : Enregistrement et traitement des notes des élèves.

Opération n°3 : Traitement des dossiers des élèves finalistes.

IV.1.4.2. Construction du Modèle Conceptuel de traitement

Operation N°1

Enregistrement des dossiers des él~ves à l'inscription

BD

Registre d'inscription

Fiches de Points

Fin Période, Semestre ou

Operation N°2

Enregistrement et Traitement de Notes des élèves

A toutes les Notes		N'a pas toutes les Notes

Operation N°3

BD

Fiches des
Points

Relevés des Notes

Palmarès

Contrôles des dossiers des élèves Finalistes

Fiche du
cursus
scolaire

Fiche de description des opérations

ADRESSE : INSTITUT LUKANGA

OPERATION N° :1

Libellé : Enregistrement des inscriptions

Type de traitement : Interactif

Périodicité : Après remise du dossier scolaire de l'élève

Poste de travail : DIRECTION DES ETUDES

Entrées/Sorties

Entrée : Dossiers Scolaires des élèves Sortie : - Registre d'inscriptions

- Fiche d'inscription

- Liste des élèves inscrits

Description du traitement
1. Enregistrement

ADRESSE : INSTITUT LUKANGA

OPERATION N° : 2

Libellé : Enregistrement et Traitement des Notes des élèves

Type de traitement : Automatique

Périodicité : Fin Période, Semestre et Fin de l'année

Poste de travail : DIRECTION DES ETUDES

Entrées/Sorties

Entrée : Fiches de points

Sortie : - Relevé des Notes Périodiques et Semestriels

- Palmarès

- Relevé annuel

Description du traitement

2. Contrôle des Fiches des points des élèves

3. Etablissement du Tableau synthétique de résultats à la période

4. Affichage des statistiques des réussites au premier semestre et/ou annuel

Type de traitement : Automatique

Périodicité : Fin de l'année scolaire

Poste de travail : DIRECTION DES ETUDES

Entrées/Sorties

Entrée : Dossiers des élèves finalistes Sortie : Fiche du cursus scolaire

Description du traitement

5. Contrôle des dossiers de finalistes

6. Vérification de Relevés de Notes et des PV de délibération

7. Traitement des dossiers des élèves finalistes