II. GUIDE DE L'UTILISATEUR
HASTOCK est un logiciel qui permet d'assurer la gestion des
produits et à travers l'établissement des factures clients mise
en place de la liste des produits, des clients, des fournisseurs etc...
IL permet aussi de suivre le mouvement des produits d'imprimer
les factures, et de faire la commande des produits par la voie terrestre,
aérienne ou maritime.
Au lancement du logiciel on obtient la page d'accueil
ci-dessous :
Pour acceder au menu de coordination :
Entrer le nom de l'utilisateur et le mot de passe puis
cliquer sur le bouton Ok.
On obtient le menu de coordination qui se présent comme
suivant :
Il est compose de trois (03) modules :
Ci-après :
Premier module denommé :
· Parametre.
Dans ce module on peut trouver :
Famille, Produit, Client, Fournisseur,
qui sur un seul un clic s'ouvrent comme une fenêtre
permettant à l'utilisateurs de faire la gestion indiquée.
· Opération
Facture
· Outil :
Mot de passe(Création,Modification)
Apropos
Coordonnée de l'auteur
L'ajout,la modification,la supression de la base d'un
produit.
· Aide :
Ouvrir menu
Assistant d'édition menu.
Dans la fenêtre Famille, on peut catégoriser
chaque produit. Ainsi, chaque produit à un code et appartient à
une famille donnée.
Pour catégoriser un produit on va dans :
Nouveau pour avoir une fenêtre qui indique le code de la
famille, la designation. Ces champs permettent l'enregistrement du nouveau
produit par un simple saisie puis on valide.
Cliquer sur paramètre enregistrer glisser sur famille
puis valider
Le processus demeure le même pour l'enregistrement, la
modification ou la suppression des produits.
Clique sur le paramètre enregistrer glisser sur
produits puis valider.
Le processus demeure le même pour l'enregistrement la
modification ou la suppression des produits.
Clique sur paramètre enregistrer glisser sur Client
puis valider
Le processus demeure toujours la même pour
l'enregistrement, la modification ou la suppression des Clients.
Cliquer sur opération facture puis valider pour
établir la facture.
Cliquer sur paramètre enregistré glissé
sur fournisseur puis valider 
Conclusion
L'Informatique notamment les Nouvelles technologies de
l'Information et de la Communication (NTIC) sont des outils nécessaires
à toute entreprise qui se veut moderne. L'Informatique fait gagner
beaucoup de temps car elle fait en quelques secondes des tâches qui
autrefois demandaient des heures.
Elle est une voix de sûreté avec un taux d'erreur
très faible. Elle permet la sauvegarde des documents comptables et de
garder sa forme compacte et évite la consommation de papier.
L'Informatique gère avec précision et sans fatigue des machines
outils qui demandaient autrefois une main d'oeuvre qualifiée nombreuse
et coûteuse.
La révolution des technologies de l'Information et de
la communication a bouleverse tous le système de gestion ;
l'automatisation de la gestion des produits dans nos entreprises n'est pas donc
en reste. Cette évolution technologique a engendrée la
transformation de la société qu'elle soit publique ou
privée en exigeant une bonne relation entre les responsables de
l'entreprise et leurs fournisseurs.
La responsabilité de la gestion des produits dans nos
entreprises est gérée par les informaticiens, les comptables ou
les secrétaires parfois. La matérialisation de la contre partie
de l'activité menée par l'acheteur et les fournisseurs est
consignée dans un document appelé « Le bon de
commande ». Ce document permet à l'entreprise de
s'approvisionner afin d'éviter la rupture Stock en pleine
opération.
Ainsi donc, nous avons le sentiment de n'avoir pas perdu notre
temps pour ces moments passés respectivement dans les différents
services de la société AKOD TELEMATIQUE. Aussi le
développement du thème qui fait l'objet du présent
mémoire nous a permis de compléter et d'améliorer
considérablement nos connaissances théoriques et pratiques.
Nous sommes heureux de constater que l'informatique est au
coeur de toute entreprise. C'est un outil qui est facteur d'immense
progrès techniques ; ce qui met en valeur les sciences
informatiques dans notre pays le Bénin et participe sans aucun doute
à son développement.
Alors, nous estimons ; que le présent document
apportera des idées aux responsables à divers niveaux pour la
gestion automatisé des produits.
Enfin s'il est vrai que la perfection n'est pas de ce monde,
nous n'avons guère la prétention d'affirmer que notre travail est
parfait. De même, nous souhaiterions que notre travail participe à
l'introduction des technologies de l'information et de la communication comme
un outil permettant la maîtrise de la gestion des produits dans nos
entreprises. Nous espérions également que cet outil répond
efficacement aux diverses difficultés rencontrées par
l'administration de la société AKOD TELEMATIQUE dans le domaine
de la gestion de ses produits.
Nous sommes donc ouverts à toutes critiques et
suggestions pour l'amélioration du présent mémoire.
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