2.1.1.1.1. Le Service du Parc Automobile
Les compétences de ce service sont définies
à l'article 4 de l'arrêté n°00311/MF/RE,
portant organisation et attributions de la Direction du Parc
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Automobile National et du Garage Administratif. Aux termes de
cet article : « ce service est chargé de :
- la conservation du parc des véhicules de mission et
de réserve ;
- l'approvisionnement et de la tenue de la comptabilité
du carburant ;
- la programmation des véhicules et chauffeurs pour les
différentes missions en rapport avec les services demandeurs ;
- la tenue des registres d'inventaires et immatriculation des
véhicules ; - la centralisation et exploitation des rapports
d'inspection et d'activités
des services extérieurs afin de globaliser les
coûts de maintenance
et d'entretien ;
- traitement des dossiers d'accident des véhicules
administratifs en rapport avec le service du Contentieux du Secrétariat
Général du Gouvernement».
De manière générale, le service du parc
auto réceptionne tous les véhicules appartenant à l'Etat,
procède à leur contrôle et immatriculation avant de les
mettre à la disposition des différents destinateurs
conformément au tableau d'affectation du Ministère des
Finances.
2.1.1.1.2. Le Service du Garage Administratif
Les activités de ce service sont
énumérées à l'article 5 de l'arrêté
précité. Aux termes de cet article : « ce service est
chargé de :
- diagnostiquer et exécuter toutes les
opérations des travaux de réparation et d'entretien des
véhicules administratifs ;
- maintenir la propreté et la discipline dans les ateliers
;
- assurer l'entretien de l'ensemble des équipements
d'ateliers ;
- procéder aux inventaires périodiques de
l'outillage mis à la disposition des agents, collecter et conserver en
bon état les documents techniques indispensables pour la bonne
exécution des travaux de réparation et d'entretien ;
- assurer une formation continue au personnel ;
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- établir une fiche de travaux à effectuer pour
chaque véhicule entrant
aux ateliers ;
- programmer les travaux dans les différents ateliers ;
- établir les situations hebdomadaires faisant le point
des travaux dans
les ateliers ;
- établir et vérifier les différents devis
de réparation;
- procéder à la saisie des données pour
l'expertise de matériel».
De manière générale, c'est dans ce service
qu'il est effectué tous les travaux d'entretien, de réparation et
de la conservation de tous les documents s'y rapportant.
2.1.1.1.3. Le Service de l'Approvisionnement
C'est l'article 6 de l'arrêté
précité qui fait mention des activités de ce service. Aux
termes de cet article le Service de l'Approvisionnement est chargé de :
«
- veiller à l'approvisionnement régulier du
magasin central en pièces détachées ;
- veiller à la bonne conservation et à la
sécurité des pièces détachées
;
- effectuer toutes les opérations relatives aux
entrées et sorties du magasin conformément aux règles de
gestion comptable ;
- établir les factures pour toutes les prestations de
service ;
- assurer le suivi des comptes clients et le recouvrement de
toutes les factures émises par la Direction ;
- procéder à la liquidation des factures
émises par les fournisseurs du magasin ;
- assurer le suivi de l'évolution des stocks en vue de
son
renouvellement par rapport aux besoins et en fonction des
crédits ; - proposer le déclassement des stocks de pièces
détachées ne
répondant pas au besoin».
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