v Département Secrétariat
de la Délégation Générale (D.S.D.G.)
Le D.S.D.G. apparaît comme un instrument de
coordination qui dessert toute l'entreprise et aide le Comité de Gestion
à jouer pleinement son rôle d'impulsion. C'est dans ce
département qui est rattaché le service de communication et
presse (dénommé compresse).
Sa mission s'articule autour des axes ci- après
:
· assurer le secrétariat du Comité de
Gestion et du Conseil d'Administration de la Délégation
Générale dans son ensemble,
· assurer la couverture juridique de tous les
dossiers et la gestion des différents contrats et convention conclu avec
les clients,
· suivre la législation intéressant
l'Office et la légalité des décisions et solutions
préconisées par le Comité de Gestion,
· veiller à la diffusion de l'information et
à sauvegarder l'image de marque de l'Office,
· assurer la promotion des activités de
l'Office par des stratégies de marketing,
· s'occuper des voyages et séjour des agents
et de marque de l'O.C.C.,
· réaliser toutes les taches techniques
relatives aux soins médicaux curatifs et préventifs aux agents et
aux membres de leur famille ainsi qu'aux abonnés,
· élaborer les synthèses des
différents rapports pour permettre au Comité de Gestion
d'orienter ses prises de décision de manière
conséquente.
v Département Financier
(D.F.)
Ce Département Financier a pour
mission :
· d'assurer régulièrement à
l'Office les fonds nécessaires à son équipement et
à son fonctionnement,
· d'apporter les états financiers et
comptables,
· de mettre à la disposition de la
Délégation Générale un tableau de bord pouvant lui
permettre de suivre le mouvement des comptes bancaires ainsi que la situation
journalière des caisses de l'entreprise,
· de veiller à la gestion comptable de biens
meubles et immeubles,
· de procéder au recouvrement des
créances de l'Office, de s'acquitter régulièrement des
obligations de l'entreprise vis-à-vis de l'Etat, des
Fournisseurs...
Dans chaque province de la République
Démocratique du Congo, il existe une Direction Provinciale
(DIPRO).
Les activités de la DIRKIN sont coordonnées
et supervisées par le Chef de Direction Provinciale (C.D.P.) qui est le
représentant légal de l'Administrateur
Délégué Général de l'O.C.C. (A.D.G.)
à Kinshasa. Il est secondé par un adjoint, le Chef de Direction
Provinciale Adjoint (C.D.P.A.) qui assume son intérim en cas de
nécessité.
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