I.1.4. ORGANISATION ET
FONCTIONNEMENT
I.1.4.1. Organigramme
MAIRE DE VILLE
C.D.U
CHEF DE BUREAUX ETATIQUE
CB1
CB2
SECAD
MANDATAIRE
VP SG
A
B
C
D
E
F
G
H
2
3
4
5
6
7
8
1
9
OD
VP
RECO
RECOA
TAXATEUR
V
V
V
V
V
V
Graphique 1 : organigramme de la mairie de Beni
I.1.4.2. Fonctionnement
A. MAIRE DE LA VILLE
Il est le représentant du gouvernement dans la ville.
Il a comme rôle :
ü Il est la première autorité
compétente de la ville,
ü Il est le garant de crédit de la ville, car il
engage les dépenses et contrôle aussi la comptabilité,
ü Il assure la responsabilité du bon
fonctionnement des services de l'état au niveau de la ville,il est le
président du conseil de sécurité.
B. MAIRE DE VILLE ADJOINT
ü Il est chargé de ressources financière et
économique de la ville,
ü Il élabore le budget de recettes et de
dépenses,
ü Il remplace le maire de ville en cas de son absence ou
de son empêchement.
C. CHEF DE DIVISION URBAIN
Il est chef d'administration et coordonne le rapport de la
mairie.
En effet il a compétence d'effectuer les missions
d'enquêtes dans les communes et élabore le rapport annuel de la
mairie.
D. CHEF DE BUREAU DE BUDGET
Appeler encore contrôleur de budget
ü Il coordonne toutes les activités de service de
budget de sa juridiction,
ü Coordonne les travaux d'élaboration de
budget,
ü Il approuve et vise les dépensesengagées
par le gestionnaire de crédit avant le paiement en vertu des lois et
règlement relative à la gestion budgétaire et
financière.
E. CHEF DU PREMIER BUREAU
Il est charge de personnel, de budget et de l'intendance.
F. CHEF DE DEUXIEME BUREAU
Il est charge des entités territoriales
décentralisées, de la population et de la protection civile.
I.2. ETUDE DE SYSTEME D'INFORMATION
EXISTANT
I.2.1. Recueil et diagnostic des
informations
Cette phase a pour but de détecter et détailler
les besoins réels de l'amélioration pour obtenir les objectifs
attendus de la réalisation du projet. Nous voulons comprendre le
fonctionnement actuel du système d'information de la mairie de Beni face
à leur système de communication. Pour mieux comprendre le
système d'information actuel de la mairie de Beni, nous devons relever
des principaux acteurs et les flux d'échanges de données.
I.2.1.1. les principaux acteurs
1) Acteurs internes
Par acteurs internes, nous sous-entendons les acteurs
interagissant dans la communication de la mairie de Beni. Dans ce cas il s'agit
de :
· Maire de ville
· Secrétaire particulier du maire
· Le secrétaire administratif(SECAD)
· Le chef de bureau urbain(CBU)
· Le chef de bureau étatique
· Le chef de premier bureau
· Le chef de deuxième bureau
· Le mandataire
· Operateur de saisie
· Huissier
· Vérificateur principal
· Vérificateur
· RECO
· RECOA
· Taxateur
2) Acteurs externes
Les acteurs externes sont ceux qui communiquent avec notre
système d'information mais restant en dehors de celle-ci. Les principaux
sont :
· La population
· Armée
· Police
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