I.4. PLACE DE L'ARCHIVAGE DANS L'ENTREPRISE
Au cours de ces derniers années l'archivage a
considérablement évolué et s'est modernisé; sa
place au sein de l'entreprise a changé. La fonction archivage est
dès lors perçue différemment et ces enjeux n'en sont plus
que nombreux.
Sur ceux, Marie-Anne CHABIN13 indique que «
l'archivage relève de la responsabilité de toute personne morale,
comme conséquence logique de l'environnement réglementaire, des
risques de non disponibilité de l'information ou de sur-conservation,
avec les exigences afférentes d'authenticité,
d'intégrité et de fiabilité des documents dans le temps
».
En effet les enjeux induit par l'archivage, qu'il soit papier
ou électronique, sont multiples et font face à des nombreuses
exigences. Tels que des exigences (juridiques, règlementaire,
patrimoniaux et historiques, logistiques, sécuritaires, technologiques
et même financièrement).
L'archivage des documents d'une entreprise est une action
vitale, il aide à la préservation de la mémoire de
l'entreprise. Les nouvelles technologies appellent à repenser
l'archivage, c'est ainsi que du support papier englobant les textes, les
dessins, etc., nous sommes passés aux supports numériques.
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