SECTION 2 : ETAPE ORGANISATIONNELLE
L'objet de cette étape est de mettre en évidence
l'organisation à mettre en place pour que le système
d'information atteigne son objectif. La démarche consistera à
déterminer :
v La répartition des traitements entre l'homme et la
machine ;
v Le mode de fonctionnement (temps réel ou temps
différé ;
v L'affectation des données et de traitements par site
organisationnel et par poste de travail.
A ce niveau, les modèles qui y sont associés
sont :
v Pour les données, le modèle organisationnel des
données (MOD) qui représente l'ensemble des données par
site organisationnel. son formalisme est celui de MCD ;
Pour les traitements, le modèle organisationnel des
traitements (MOT) qui permet de représenter par procédure les
phases et les taches exécutées par chaque poste de travail. Son
formalisme est celui de MCT.
2.1. MODELISATION ORGANISATIONNEL DE DONNEES (MOD).
2.1.1. BUT DE MODELISATION ORGANISATIONNELLE DES
DONNEES
La modélisation organisationnelle de données
permettra de prendre en compte en compte des éléments relevant de
l'utilisant des ressources de mémorisation.
· Le choix des informatisations à mémoriser
informatiquement ;
· La quantification (ou volume) et la durée de la
vie des informations à mémoriser ;
· La répartition de données
informatisées entre unités organisationnelles.
· L'accès aux données informatisées
pour chaque unité organisationnelle.
Ces différentes préoccupations nous conduisent
à définir deux niveaux de modélisation organisationnelle
des données : le MOD GLOBAL, directement
dérivé du MCD et les MOD
LOCAUX, spécifiques chacun à une unité
organisationnelle. Les MOD LOCAUX seront dérivés
du MOD GLOBAL en prenant en compte des choix
d'organisation.
2.1.2. REGLES DE PASSAGE DU MCD AU MOD GLOBAL.
Le modèle organisationnel des données ainsi
obtenu est de niveau global et ne prend pas en compte les choix d'utilisation
repartie. Les règles de passage du modèle conceptuel des
données au modèle organisationnel des données sont les
suivantes ;
· Supprimer des éléments (entités,
relations, propriétés) qui ne seront pas
mémorisés informatiquement ;
· Modifier certains éléments
(entités, relations, propriétés, cardinalités,....)
compte tenu du choix de mémorisation informatisé ;
· Ajouter de nouvelles informations pour permettre de
faire le lien entre les données mémoriser et les données
restées manuelles ; par exemple la références des
fiches, des dossiers, etc. mais aussi pour mémoriser des états du
système d'information consécutif au déroulement des
traitements dans le modèle organisationnel de traitement.
Si le modèle conceptuel de données contient des
informations qui sont toutes mémorisables informatiquement, alors ce
modèle devient organisationnel de données globales.
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