Chapitre 2 LA STRUCTURE ORGANISATIONNELLE DE LA
REGIDESO DP/K.OR
2.1 ORGANIGRAMME DE LA DIRECTION PROVINCIALE
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2.2 EXPLICATION DE L`ORGANIGRAMME
La direction provinciale de la Régideso Kasaï
oriental est formée des plusieurs services en dedans desquels nous
trouvons des sections; tous ceux-ci fonctionnant en synergie avec des relations
verticales ou hiérarchiques et en celles qui sont horizontales ou
relationnelles respectivement entre la direction et les services ainsi qu`entre
les collègues travailleurs des services différents afin de parer
au bon fonctionnement de l`entreprise. Dans les paragraphes qui suivent nous
allons procéder à la définition succincte et brève
de chacune de ces structures.
2.2.1 La Direction Provinciale
La direction provinciale est chapeautée par un
directeur provincial qui est nommé par l`autorité
hiérarchique. Il cordonne toutes les activités de l`entreprise
par le biais de différents rapports centralisés sur sa tables par
les différents chefs de services. Il est l`administrateur provincial de
la société et mandataire du pouvoir central devant lequel il peut
rendre compte.
En effet, il a l`obligation de tout mettre en oeuvre pour que
les activités de l`entreprise puissent se dérouler
régulièrement et que l`objectif poursuivi par la
société soit atteint cependant, il est la porte d`entrée
de toutes informations destinées à l`entreprise et la voie de
sortie de toute décision prise en rapport avec l`entreprise.
2.2.2 Le Service de Contrôle de Gestion
Ce service exerce un contrôle permanent sur les budgets
de l`entreprise. Il élabore des prévisions et met au point les
outils nécessaires au suivi des résultats (tableaux de bord,
indicateurs). Il participe à la définition des objectifs d`un
service ou d`un département, à partir des éléments
donnés par les services commerciaux. Il établit ensuite un plan
en accord avec les responsables opérationnels: niveau de production
à atteindre, moyens financiers, humains et techniques à mettre en
oeuvre. Il représente un réel support contribuant au
développement de l`entreprise.
Il accompagne les fonctions transverses: directions
générales, commerciales et financières. Il a pour action
d`analyser, contrôler et préconiser.
L`importance de ce service est qu`il permet d`analyser l`écart
entre la prévision et la réalité. Celui-ci fait ensuite
remonter l`information jusqu`à la direction générale et
préconise des solutions pour remédier aux difficultés
rencontrées.
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2.2.3 Le Secrétariat de direction
Ce service s`occupe de la réception de tous les
documents adressés à la direction provinciale l`exécution
de tous les travaux du bureau provincial c`est à dire il gère
l`agenda de DP et enfin l`enregistrement et réorientation de
différents documents vers les différents services de
l`entreprise.
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