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Mise à jour d’un système automatisé de gestion d’une grande ecole : sagge-note (administration des notes, gestion des utilisateurs, gestion des anonymats)


par Joseph Parfait NITCHEU TCHUISSI
Université de Ngaoundéré (Ecole Normale Supérieure de Bertoua) - DIPES II 2020
  

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Chapitre1 : Contexte scientifique et Méthodologie

données relationnelles. Au moyen du Système de Gestion de Base de Données MySQL, ce langage a permis de faire l'extraction, l'analyse et la transformation des données structurées.

1.2.4 Analyse du système

Cette section met en exergue les différents acteurs du système, leurs rôles et les différentes fonctionnalités dudit système.

1.2.4.1 Acteurs du système

Toute organisation dispose d'un système d'information. En rappelle, un système d'information a pour but de mettre en place des informations pertinentes à la disposition des acteurs de l'organisation de telle en sorte que l'organisation soit autonome dans sa prise de décision et en les mettant en oeuvre pour pérenniser son activité. On distingue principalement deux types d'acteurs : Les acteurs internes au système et ceux externes au système.

Dans notre cas pour la gestion des notes, les acteurs agissant dans le système sont :

? Le Chef d'établissement (Directeur) :

Il est à la charge de l'établissement et par ricochet, responsable de tout ce qui se passe dans la gestion de note. C'est ce dernier qui créé et manage les utilisateurs du système de gestion de note.

? Le Service de la Scolarité :

Il est chargé de fournir la liste des étudiants inscrits à l'ENS de Bertoua et s'occupe par ricochet de l'inscription des étudiants, des évaluations de la Session Normale et, de l'anonymisation et désanonimation des copies de l'Etablissement ;

? Les Chefs de départements :

Ils s'occupent essentiellement d'élaborer les grilles des différentes classes, des cours du département et composent les différents Jurys de délibération des notes des étudiants ; ? Les Enseignants :

Ils sont responsables après évaluation des étudiants, de saisir les notes de TP, TD, TPE et de SN déjà corrigées dans le système de leur UE/EC alloué par le Chef de département lors de l'assignation.

1.2.4.2 Fonctionnalités du système

Cette section traite et décrire les différentes fonctions dudit système en vue d'être implémentées. Il existe de part leur catégorie, deux spécifications :

MISE A JOUR D'UN SYSTEME AUTOMATISE DE GESTION D'UNE GRANDE ECOLE : GESTION DE NOTE

Mémoire de DIPES II, rédigé et soutenu par NITCHEU TCHUISSI Joseph Parfait 21

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"Qui vit sans folie n'est pas si sage qu'il croit."   La Rochefoucault