Chapitre1 : Contexte scientifique et
Méthodologie
CHAPITRE 1. CONTEXTE SCIENTIFIQUE ET
MÉTHODOLOGIE
1.1 Généralités et cadre de la
recherche 1.1.1 Généralités
Le digital a fait face depuis quelques décennies et
dès lors, l'Ecole Normale Supérieure de Bertoua enjambe
l'automatisation au moyen des outils de Technologie de l'Information et de la
Communication pour ses secteurs d'activités. A cet effet, elle voit
nécessaire d'automatiser le secteur de gestion des notes, l'un des
aspects essentiels de tout établissement. Sur ce, l'initiative prise par
les promotionnaires de l'an passé a permis de mettre sur pied une
application web axée sur un Framework et permettant de gérer les
notes.
1.1.2 Etude de l'existant
L'Ecole Normale Supérieure de Bertoua gère les
notes des élèves-professeurs par un système basé
sur Excel et de temps à autre, ils font recours à un
système manuel. Les acteurs qui entre en jeu dans le processus de
gestion de note à l'ENSB sont divers. On peut avoir entre autre : Le
Directeur de l'établissement, le Chef de Département, le Service
de la scolarité et les Enseignants. Après évaluation des
étudiants, les cahiers de composition sont acheminés au service
de la scolarité pour l'anonymisation manuelle par le personnel, des
copies avant correction. Une fiche de report des notes est donc fournie
à l'enseignant correcteur pour porter les notes. Cette fiche donc
retourne au service de la scolarité pour être
désanonymisée et enfin les notes des étudiants sont
reportées sous MS Excel pour des traitements. En effet, c'est
l'étudiant qui se fait évaluer par l'enseignant mais ne peut
qu'attendre que la fin du traitement et la publication des notes et
procès-verbaux. Cette façon de gérer les notes rend le
travail plus fastidieux et le délais d'attente est long. En outre, ceux
de l'année passée ont mis sur pied une application. L'idée
d'automatiser les taches viennent renchérir le système et
optimiser les attentes. Cette application se dote de plusieurs
fonctionnalités répondant à des exigences
spécifiques tels que l'insertion des ECs, des UEs, la production des PVs
etc. Cependant, elle ne renferme pas toutes les fonctionnalités
notamment la gestion dynamique des champs, l'interface de gestion des
étudiants, des utilisateurs, d'insertion des notes, le design non
convivial, la
MISE A JOUR D'UN SYSTEME AUTOMATISE DE GESTION D'UNE GRANDE
ECOLE : GESTION DE NOTE
Mémoire de DIPES II, rédigé et soutenu
par NITCHEU TCHUISSI Joseph Parfait 4
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