II.1.2. MODELE CONCEPTUEL DE COMMUNICATION (MCC) NET
II.1.3. Modèle conceptuel des flux Net
Coordination
Programme
GESTION DES APPROVISIONNEMENT
Fournisseur
Situation des Approvisionnement
commande
Approvisionnement
Ordre et décision
Recommandation
Exécution et rapport
II.2.4. ETUDE DES TRAITEMENTS
II.2.5. MODELE ORGANISATIONNEL DE TRAITEMENT
(MOT)
a) Définition
Le MOT s'attache à décrire le SI en
répondant aux questions qui ? ou ? et quand ? Au plan de
la description, le MOT intègre les notions de temps et durée
(déroulement) des ressources, de lieu et de responsabilité (poste
de travail) et de nature des traitements (manuels ou automatiques).
b) Tableaux de procédures
fonctionnelles
- Processus «
Approvisionnement »
|
PF
|
Déroulement
|
Actions
|
Nature
|
Poste de travail
|
|
Début
|
Durée max
|
Lieu
|
Respons
|
Ressource
|
|
PF1
|
8h00<t<16h00
|
X'
|
Elaboration Etat de besoin
|
M
|
Service appr
|
Ch.appr
|
Ch.appr
|
|
PF2
|
8h00<t<16h00
|
X'
|
Appel d'offre
|
M
|
Service appr
|
Ch.appr
|
Ch.appr
|
|
PF3
|
8h00<t<16h00
|
X'
|
Sélection fournisseur
|
M
|
Service log
|
Logisticien
|
Logisticien
|
|
PF4
|
8h00<t<16h00
|
X'
|
Elaboration bon cde
|
M
|
Service appr
|
Ch.appr
|
Ch apr
|
|
PF5
|
8h00<t<16h00
|
X'
|
Etablissement bon d'entrée
|
M
|
Serv appr
|
Ch.appr
|
Ch appr.
|
- Processus Distribution/sortie
|
PF
|
Déroulement
|
Actions
|
Nature
|
Poste de travail
|
|
Début
|
Durée max
|
Lieu
|
Respon
|
Ressource
|
|
PF6
|
8h00<t<16h00
|
X'
|
Identification partenaire de distribution
|
M
|
Service appr
|
Chef appro
|
Ressources
|
|
PF7
|
8h00<t<16h00
|
X'
|
Elaboration fiche de distribution
|
M
|
Service appr
|
Logist
|
Logisticien
|
|
PF8
|
8h00<t<16h00
|
X'
|
Edition fiche de distribution
|
M
|
Service appr
|
Logist
|
Logisticien
|
|
PF9
|
8h00<t<16h00
|
X'
|
Elaboration bon de sortie
|
M
|
Service appr
|
chef appr.
|
Ch. Appr
|
|
PF10
|
8h00<t<16h00
|
X'
|
Edition bon de sortie
|
M
|
Serv appr
|
chef appr
|
Ch.appr
|
C. Construction du MOT
- processus «
Approvisionnement »
Actions
Déroulement
Poste de travail
Nature
Début
PF1 Elaboration état de besoin
Toujours
Etat de besoin constate
Chef appr
dispo
ET
Etat de besoin elaboré
Chef appro
dispo
ET
PF2 Lancement appel d'offre
Toujours
Appel d'offre
lancé
Logisticien
dispo
ET
PF3 Sélection fournisseur
OK
Non OK
Fournisseur sélectionné
Fournisseur rejeté
PF4 élaboration bon de cmde
Toujours
ET
Chef appro dispo
Bon de Cde elaboré
Chef appro dispo
ET
PF 5 etablissemt bon d'entr
Toujours
Bon d'entrée établi
Processus distribution ( ( sortie)
M
8h00<t>1600
- Service approvisionnement
-chef appro
-chef appro
X'
Service approvisionnement
8h00<t>1600
M
X'
Service logistique
-Logisticien
-Logisticien
8h00<t>1600
X'
M
8h00<t>1600
Service approvisionnement
-chef appro
-chef appro
X'
M
8h00<t>1600
M
X'
Processus de distribution / Sortie
d) Règles d'organisation (RO)
R01 : le chargé de
l'approvisionnement élabore un état de besoin après le
rapport des approvisionnements et de l'état du stock. Ceci se fait de
8h00 à 16h00.
R02 : Lorsque l'état de besoin
est approuvé, le chargé des approvisionnements lance l'appel
d'offre ; le fournisseur répondant aux critères sera
sélectionné par le logisticien.
RO3 : Il est élaboré un
bon de commande par le chargé des approvisionnements après
sélection du fournisseur ;
RO4 : Le délai de
réapprovisionnement sera constaté avant l'établissement du
bon d'entrée par le chargé des app
rovisionnements ;
RO5 : Le service commence à 8h00 et prend fin
à 16h00 ;
RO6 : Le logisticien identifie les sites de distribution
qu'il soumet au service des approvisionnements qui par la suite élabore
la fiche de distribution ;
RO7 : lorsque la fiche de distribution
est approuvée, la descente sur terrain s'effectue et permet
d'élaborer le bon de sortie.
Déroulement
Actions
Début
Nature
Poste de travail
8h00<t>1600
X'
M
Service approvisionnement
Service logistique
8h00<t>1600
8h00<t>1600
8h00<t>1600
X'
X'
X'
Service approvisionnement
Service approvisionnement
Service approvisionnement
Fiche de distribut elaboré
Logisticien disponble
ET
PF8 Elaboration bon d'entrée
Toujours
Bon d'entrée elaboré
Chef appr.
dispo
ET
PF 9 Elaboration bon de sortie
Toujours
Bon de sortie elaboré
PF6 Identification partenaire
Toujours
Bureau ouvert
disponibilité logisticien
ET
Partenaire identifié
Chef appro
dispo
ET
PF7 Elaboration fiche de distribution
Toujours
M
M
M
d) Processus Construction du MOT
<distribution>
| 
