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Suivi automatisé de la gestion de stock dans un hôtel "cas de l'hotel Congomani Africanus

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par Alain Oussama MUHINDO TSONGO
Institut Superieur d'Informatique et de Gestion - Ingenieur A1 2008
  

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III.2.3 TABLEAU DE DETERMINATION DES PROCEDURES FONCTIONNELLES

Ce tableau de détermination es procédures fonctionnelle nos permettra à traduire les procédures fonctionnelle un ou plusieurs événement qui déclanche par la synchronisation un opération logique, un periode poste de travail comprend tant ce qui est nécessaire à l'exécution du traitement

POCESSUS D'APPROVISIONNEMENT

PROCEDURE FONCTIONNELLE

DEROULEMENT

ACTIONS

NATURE

POSTE DE TRAVAIL

DEDUT

DUREE

LIEU

RESPONSABLE

RESSOURCE

PF1

8h<x<15h

X

Inventaire

M

magasin

logisticien

Chef magasin

PF2

8h<x<15h

X

Elaboration l'état de besoins

M

magasin

logisticien

Chef magasin

PF3

8h<x<15h

X

Analyse de l'état de besions

M

magasin

logisticien

Chef magasin

PF4

8h<x<15h

X

Elaboration de la commande

M

magasin

logisticien

Chef magasin

PF5

8h<x<15h

X

Passassions de la commande

M

magasin

logisticien

Chef magasin

PF6

8h<x<15h

X

Livraison d'articles

M

magasin

logisticien

Chef magasin

PF7

8h<x<15h

X

Réception d'article

M

magasin

logisticien

Chef magasin

PF8

8h<x<15h

X

Enregistrement de l'article

M

magasin

logisticien

Chef magasin

DIAGRAMME D'ENCHAINEMENT DE PROCEDURES FONCTIONNELLES PROCESSUS : APPROVISIONNEMENT

DEROULEMENT DEBUT

DUREE

A Processus: approvisionnement

MATURE

POSTE DE TRAVAIL

8h<x<15h X

 

M

Magasin Logisticien Chef

magasin

Articles Logisticien présent

manquants

Le chef magasin présent

A et b et ce

 

PF1

inventaire

 

Toujours

Stock

8h<x<15h X

Dossier ouvert

M

Magasin Logisticien Chef

magasin

ET

 

PF2

Elaboration l'état de besoins

 

Toujours

Etat de besoin établi

 

8h<x<15h X

L'autorité présente

a. b

M

Magasin Logisticien Chef

magasin

(A et b)

 

PF3

Analyse de l'état de besoins

 

Favorable

défavorable

Etat de besoins

acceptes Etat de besoins

rejette

A

8h<x<15h X

A

Fonds disponible

M

Magasin Logisticien Chef

magasin

 

ET

 

PF4

Elaboration de la commande

 
 
 

Toujours

 

Bon de commande élabore

 

8h<x<15h X

Le secrétaire

a. b present

M

comptabilité comptable comptable

a.et b

 

PF 5

Passation de la commande

 

Toujours

 

Bon de commandes passe

8h<x<15h X

Le fournisseur
present

M

Magasin LogisticienChef

magasin

ET

 

PF 6

Livraison d'articles

 

Toujours

Les articles livres

B

8h<x<15h

X

 
 
 

M

Magasin Logisticien Chef

magasin

B

Le magasin ouvert

ET

PF7

reception des articles

Toujours

L'article livre

8h<x<15h X

 
 

La fiche de stock Présente

 

M

Magasin LogisticienChef

magasin

ET

PF8

enregistrement des articles

Toujours

L'article livre

Processus de la sortie des articles du stock

Règle de gestion

RO1 : un client passe la commande au service commerciale

RO 2 : vendeur vérifier la disponibilité de produits en stock

RO3 : le vendeur élabore la facture de vente

RO4 : après payement de la facture le vendeur livre les articles commande au client suivant sa commande

RO5 : le service commerciale enregistre la sortie en stock

TABLEAU DE DETERMINATION DES PROCEDURES FONCTIONNELLES Processus : Tenue du stock

PROCEDURE FONCTIONNELLE

DEROULEMENT

ACTIONS

NATURE

POSTE DE TRAVAIL

DEDUT

DUREE

LIEU

RESPONSABLE

RESSOURCE

PF9

8h<x<15h

X

Etablissement de bon de réquisition

M

magasin

logisticien

Chef magasin

PF10

8h<x<15h

X

Analyse de l'état de besoins

M

magasin

logisticien

Chef magasin

PF11

8h<x<15h

X

Vérification de disponibilité

M

Magasin

Logisticien

Chef magasin

PF12

8h<x<15h

X

Livraison de l'article

M

magasin

Service

Chef magasin

PF13

8h<x<15h

X

Enregistrement de la livraison

M

magasin

Service

Chef magasin

DEROULEMENT
DEBUT
DUREE

A Processus /sortie des articles en stock

MATURE

POSTE DE
TRAVAIL

8h<x<15h X

Le magasin

Responsable

ouvert

bar present

M

Magasin Logisticien Chef

magasin

ET

 

PF9

determination de la quantité a utilise

 

Toujours

Quantité determine

8h<x<15h X

Fiche de stock ouvert

M

Magasin Logisticien Chef

magasin

ET

 

PF10

verification de quantité en stock

 

Favorable

défavorable

 
 

Requitter rejetée

Quantite disponible

 

PROCESSUS

A D,APPROVISIONNE

8h<x<15h X

A

Le tarif de prix

disponible

M

Magasin Logisticien Chef

magasin

ET

 

PF12

établissement bon de livraison

 

Toujours

Bon de livraison établi

8h<x<15h X

 

M

comptabilité comptable comptable

L'argent disponible

a.et b

 

PF13

livraison des articles

 

Toujours

 

L'argent recu

8h<x<15h X

Dossier ouvert

M

Magasin Logisticien Chef

magasin

ET

 

PF14

enregistrement de la livraison

 

Toujours

 

Les articles livres

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Changeons ce systeme injuste, Soyez votre propre syndic



"Il ne faut pas de tout pour faire un monde. Il faut du bonheur et rien d'autre"   Paul Eluard