Conception et réalisation d'une application d'une bibliothèque

EPIGRAPHE

... que nous devons chercher laborieusement la signification de chaque mot, de chaque ligne, en conjecturant, grâce à ce que nous possédons de sagesse, de valeur et de générosité un sens plus large que celui qu'autorise l'usage courant

DEDICACE

Je dédis ce travail à celui qui sans leur aide je ne serais peut être à Goma c'est-à-dire mes parents Bashonga Levy et Teganyi Henriette, qu'il me soit permis d'adresser une dédicace spéciale à mes soeurs Raïssa, Keren et Schema sans oublier mon unique petit frère Mendy Bashonga. Mes nièces et neveux préférés : Immaculée Akonkwa, David Okole Bakenge et Alex Kaferembe.

A mes cousins et cousines Sandra Nabyuma, Justin Rugina.

Enfin big dédicace à toi chère belle soeur Odine Bugugu Chibalonza pour tout ce que tu as fait pour moi.

BASHONGA Jean Serge Cosinus

REMERCIEMENTS

Je remercie Dieu Tout Puissant de m'avoir permis de mener à terme ce mini projet qui est pour moi le point de départ d'une merveilleuse aventure celle de recherche source de remise en cause permanent et de perfectionnement perpétuelle.

Je tiens à remercier les nombreuse personnes qui m'ont encouragé et aidé tout au long de ce travail Jackson NGARUYE, Hick, Manou Kabera, Aminatha RAJABU, Rachel KABUDOGO.

Tout d'abord qu'il me soit permis de rendre vibrant hommage à mon encadreur Ass. Elisé KAMBALE pour avoir bien voulu superviser ce modeste travail et de donner son temps et de son intelligence à la réussite de ce projet qui pour moi représente un modèle de réussite et une source de motivation permanente, pour sa disponibilité, et son sens aigu de l'humanisme pédagogique.

Je profite de cette tribune pour remercier les personnes qui de passage, ont pu m'apporter leur contribution que ce soit au niveau des idées qu'à celui des conceptions. Qu'elles trouvent ici l'expression de ma sincère reconnaissance.

L'aboutissement de ce travail doit beaucoup à ma famille et mes amis qui m'ont soutenu et encourage durant ces longs moi de labeur

Un remerciement tout particulièrement à la famille KAFEREMBE Guy qui m'a supporté et réconforté durant les moments difficiles.

Nos camarades : KAGABO Hick, HERI KABEYA, RACHEL Aminatha Grace KASIKA, Ghisy, Beloty, Sandrine WASE,Micheline WASE, Ansel MAKOMA ne peuvent être laissés sous silence.

Enfin je remercie les membres du jury qui ont bien voulu accepter, ce nonobstant, leur lourdes et exaltantes responsabilités pour procéder à l'évaluation de ce modeste travail.

BASHONGA Jean Serge Cosinus

SIGLE ET ABBREVIATION

A : Alphabétique

AB : Automatisé BATCH

AC : Automatisé Conversationnelle

ACEGE : Alliance Culture des Ecoles secondaire de Goma et ses environ

AN : Alpha Numérique

Ca : calculé

CIAGO : Carrefour des Initiatives pour l'auto-développement de communauté de gestion de la bibliothèque

Co : Concaténé

E : Elémentaire

M : Manuel

MCC : Modèle conceptuel de communication

MCD : Modèle Conceptuel des données

MCT : Modèle conceptuel de traitement

MLD : Modèle logique des données

MLT : Modèle Logique de traitement

Mo : Mouvement

MOT : Modèle organisationnel de traitement

MPD : Modèle Physique des données

N : Numérique

PF : Procédure Fonctionnelle

RG : Règle de gestion

SIG : Signalétique

SIT : Situation

TFC : Travail de fin de cycle

ULT : Unité logique de traitement

Introduction

Depuis longtemps, les hommes ont cherché à fabriquer des outils et des machines pour améliorer leurs conditions de vie et être plus efficaces dans leur travail. Dans son aspect le plus positif, ce désir avait à l'origine trois buts majeurs :

- Permettre de réaliser des choses qu'ils ne pouvaient pas faire en utilisant seulement leurs mains,

- Epargner la peine et la fatigue afin de gagner du temps

Une bibliothèque est un moyen d'accès à l'information, aux idées et aux oeuvres de l'imagination liées à certaines recherches qui ont été effectuées. Une expérience en bibliothèque peut contribuer à la compréhension du monde, faire découvrir le plaisir d'une histoire d'enfant, fournir un conseil, écouter le témoignage d'une personne âgée pleine de sagesse.

L'origine des ressources financières de la bibliothèque lui confère un statut d'institution publique à part entière. Dédiée aux besoins d'une communauté qui définit son profil, la bibliothèque exerce une fonction démocratique en tant que point de rencontre public et sûr. Les bibliothèques sont adaptées à toutes les étapes de la vie d'un individu en tant que:

· lieux de découvertes

· Sources d'informations générales, politiques et sociales

· Centres socioculturels

· Centre de ressources et études locales

· Lieux de partage et d'épanouissement

Les bibliothèques se présentent sous des formes variées. Elles déploient leurs services soit dans de grands immeubles conçus pour leurs fonctions spécifiques, soit dans une pièce de leur institution mère ou dans de petites structures temporaires. Le terme de bibliothèque s'applique souvent à la bibliothèque publique seule, alors qu'il en existe une quantité de types différents qui répondent aux besoins de groupes de clients divers. Elles sont présentes dans tous les pays du monde y compris dans les moins développés.

1. Problématique

L'évolution de la technologie, au 21^ème siècle prouve que l'informatique nous est d'une grande importance dans presque tous les domaines. C'est pourquoi il est rare aujourd'hui de trouver un service qui ne dispose pas d'un outil informatique. Cette expansion considérable résulte au fait que ses engins sont aptes à traiter toute forme d'information d'une manière très rapide^1(*).

Ainsi, savoir gérer l'information est l'une des activités qui, actuellement procure le développement rapide aux Institutions et entreprises. C'est dans cette perspective que les hommes ont jugé bon de le faire automatiquement et d'en tirer le maximum de profit sans beaucoup de manipulations fastidieuses.

Dans le Monde, la RDC en particulier, tant d'entreprises n'arrivent pas à bénéficier de l'usage de l'Ordinateur dans leur mode de travail et par conséquent traitent encore manuellement l'information ou avec des programmes trop limitées avec des tâches répétitives et de risque d'erreur. L'ISSNT n'étant pas épargnée dans son fonctionnement, la gestion de certaines opérations est encore manuelle et de fois avec des traitements informatisés limités.

Nous avons remarqué que dans la bibliothèque de l'ISSNT, on a même pas de système informatique pour l'enregistrement des livres, pas même des bases de données pour stocker les informations concernant les ouvrages et les membres tout les informations sont stockés manuellement et moins sécurisés, il n'existe pas de système de rappel des dates de retour d'emprunts déjà à terme, ce qui constitue un grand handicap car les dates de sortie et de rentrée sont des informations pertinentes, les retours des livres ne sont pas enregistrés de façon correcte car la bibliothécaire ne fait qu'ajouter ou supprimer des lignes dans son tableau. Cela ne permet donc pas de recenser les documents perdus.

Mais il reste que le système existant à la bibliothèque enregistre un accroissement annuel important de documents conjugués à une insuffisance du personnel spécialisé, ce qui donne lieu à l'apparition de nombreux problème dont :

· Le retard observé dans l'exécution de certaines opérations, dû à la multiplication des tâches à réaliser, d'où la prédominance des tâches à caractère répétitif tel que l'enregistrement manuel des livres ;

· Utilisation des programmes non conforme pour traiter les informations d'une façon élémentaire à l'occurrence Microsoft Word et Excel.

A la recherche des stratégies de gestion des bibliothèques, un nombre important des questions suscitent une attention particulière. Il s'agit de savoir : Existe-il de base de données pour stocker les informations concernant les ouvrages et les membres ?

· Quel système d'information pouvons-nous mettre en place afin faire le suivi de retrait et remise de livre dans la bibliothèque de l'ISSNT ?

· Le système d'information actuel (manuel) permet-il une prise de décision au moment opportun pour répondre aux attentes des abonnés de la bibliothèque

Des réponses anticipatives valent la peine d'être suggérées face à la persistance des questions ci-haut énumérées

2. Hypothèses

Partant des questions soulevées dans la problématique, nous proposons l'usage de l'informatique qui est un moyen capable de faciliter et simplifier la gestion d'une bibliothèque par la mise en place d'une base de données.

· Quel système d'information pouvons-nous mettre en place afin faire le suivi de retrait et remise de livre dans la bibliothèque de l'ISSNT serait une base de données

· Il paraitrait que le système d'information actuel (manuel) ne permet pas une prise de décision au moment opportun afin de répondre aux attentes des abonnés de la bibliothèque

3. Choix et intérêt du sujet

La délimitation du sujet démontre la sphère d'étude dans laquelle nous avons puisé les éléments qui ont contribué à la réalisation de notre travail. Notre choix porte sur « la conception et développement d'une application gestion d'une bibliothèque cas de l'ISSNT » avec pour objectif de pouvoir informatiser cette dernière et de ce fait, faciliter d'avantage la gestion de ce type de financement afin d'améliorer le bon fonctionnement de notre chère bibliothèque.

Ainsi proposerons-nous une gestion automatisée des informations pour faciliter le volume du travail, sécuriser les données,... L'outil informatique tiendra une place prépondérante dans le système de suivi-évaluation en disposant d'un système d'information informatisé afin de produire les états de sortie dans un temps record pour la gestion de la bibliothèque de l'ISSNT.

Méthodes et techniques utilisées

Une méthode est, selon PINTO et GRAWITZ, « un ensemble des opérations intellectuelles par lesquelles une discipline cherche à étudier les vérités qu'elle poursuit, les démontrent, les vérifient »^2(*). PINTO et GRAWITZ définissent les techniques comme des outils mis à la disposition de la recherche et organisés par la méthode dans ce but. Ce sont aussi de moyens utilisés pour la collection de données.

Les méthodes et techniques utilisées sont les suivantes :

Ø Les méthodes :

Les méthodes de conception de bases de données ont été mises au point afin d'éviter les erreurs majeures : la méthode MERISE constitue ainsi l'une des méthodes les plus employées en entreprise^3(*).

C'est ainsi que nous avons choisi la méthode MERISE (méthode de recherche en informatique pour le système d'entreprise). Cette méthode nous a permis de nous imprégner de la réalité du système d'information existant afin de proposer une solution appropriée et relative à notre sujet.

Mais aussi nous avons utilisé les techniques suivantes pour la réalisation de ce travail :

Ø La technique documentaire : qui consiste à l'exploitation des documents mis à notre disposition par la Bralima et certains ouvrages qui cadrent avec notre sujet.

Ø La technique d'interview libre : qui consiste à la descente sur terrain et à interroger le personnel. Elle nous a permis de récolter des informations sur les problèmes et de relever les objectifs du système futur.

Le bibliothécaire n'est pas forcément un spécialiste en organisation, mais il ne doit pas être totalement extérieur à cette démarche méthodologique et doit participer étroitement à la réalisation de l'étude ; même si parois un consultant extérieur est souvent sollicité pour la formalisation de l'expression des besoins soit par manque de compétence local ou par manque de temps.

4. Délimitation du sujet

Ce travail, sur le plan spatio-temporel, se focalisera sur la conception et le développement d'une application de gestion d'une bibliothèque avec la particularité de générer les états de sorties des abonnés, des livres utilisés mensuellement ou annuellement, imprimer une carte des lecteurs pour les abonnés de la bibliothèque de l'Institut Supérieure de Statistique et des Nouvelles Technologies (ISSNT). Nous allons nous intéresser aux données allant de 2008-2009.

5. Subdivision du travail

Notre travail sera subdivisé en deux parties : la première s'évertuera autour des notions générales sur la gestion d'une bibliothèque. Le deuxième, concerne la présentation de la bibliothèque de l'ISSNT. Le troisième chapitre concerne l'analyse du système d'information existant et enfin le quatrième se focalise sur la conception du système futur qui abouti à la conception d'une application.

CHAPITRE I : GENERALITES SUR LA GESTION D'UNE BIBLIOTHEQUE

INTRODUCTION

Lorsqu'un lecteur se rend dans une bibliothèque deux solutions s'offrent à lui : soit il se dirige vers les rayonnages (encore faut-il que les collections soient en libre-accès), soit il consulte les catalogues (sur fiches ou informatisés).
La démarche qui consiste à aller directement en rayon pour trouver le livre de son choix suppose que l'ensemble du fonds de la bibliothèque présenté en libre accès soit classé selon un système de division du savoir appelée aussi classification systématique.

Notion sur l'indexation 

L'indexation est une opération intellectuelle par laquelle on va codifier le contenu d'un document. Cette opération consiste à analyser le contenu de ce document (quel que soit son support), et de le transcrire dans un langage documentaire. A partir de cette indexation, on devra pouvoir effectuer une recherche des documents par leur sujet. La double finalité du processus d'indexation est donc de normaliser la codification du contenu des documents (sujet) et pour l'utilisateur de faciliter la recherche du document.

"Un langage documentaire est un langage artificiel, ... constitué de notions et de relations entre ces notions... C'est un système de représentation synthétique du contenu des textes.". Un langage documentaire est donc constitué par des termes choisis (pas nécessairement issus du langage naturel) et par un système de relations entre ces termes. Un langage documentaire se caractérise également par une syntaxe (règles de construction du langage)^3(*).

Ces langages ont été élaborés pour pallier les ambiguïtés du langage naturel (imprécision, synonymie, polysémie). Une notion doit pouvoir être transcrite de manière univoque dans un langage documentaire.
Il existe deux grandes familles de langages documentaires employées dans des buts différents.

a. les langages documentaires classificatoires

Les classifications proposent une organisation des connaissances en un système [totalement] ordonné de classes et de sous-classes. Leur structure est dite hiérarchique ou encore arborescentes car elles parcourent le savoir des notions générales aux objets particuliers.". L'objet principal des classifications à l'heure actuelle est le rangement physique des documents, ces documents étant rangés par sujets. Attention de ne pas confondre cote et indexation ! Ces langages documentaires se caractérisent par l'emploi d'indices alpha-numériques. Les classifications, dans une perspective de libre-accès aux documents, permettent aux usagers de repérer les documents par leur sujet et de naviguer entre les différents sujets. La Classification décimale de Dewey, la Classification décimale universelle (CDU) sont les classification les plus employées aujourd'hui.

b. Les langages documentaires analytiques

Certains auteurs emploient l'expression "langages combinatoires". Le développement de ces langages est concomitant avec la montée en puissance des moyens informatiques et leur puissance d'analyse. Ces langages documentaires peuvent prendre plusieurs formes :

· le lexique : liste de termes comportant des relations d'exclusion (élimination de la synonymie).

· le thésaurus : listes de descripteurs comportant des relations d'exclusion (élimination de la synonymie) mais également liés entre eux par des relations sémantiques et hiérarchiques. Le thésaurus est généralement spécialisé.

· la liste d'autorité : "Liste des vedettes [= termes retenus pour l'indexation] et des termes exclus reliés entre eux par des relations sémantiques élaborées et développées au fur et à mesure des besoins des bibliothèques qui l'utilisent. Elle est généralement encyclopédique" (Guide d'indexation RAMEAU, 5e éd., 1999). RAMEAU constitue l'exemple-type de la liste d'autorité.

1. Processus d'indexation

Le processus d'indexation s'effectue en trois étapes :

· Compréhension et analyse du document

L'indexation consiste à repérer, à sélectionner et à exprimer des informations contenues dans un document primaire. C'est une opération de description interne, dont l'objet est le contenu intellectuel du document. Les informations sélectionnées dans les documents primaires sont exprimées au moyen de termes d'indexation, de mot-clé, appartenant à un ou plusieurs langages documentaires." (A. Gleyze). L'analyse du document est un préalable indispensable et l'étape la plus sensible et la plus importante du processus d'indexation. Sans une analyse correcte du document, il est impossible d'indexer correctement un document. Ou dit d'une autre manière, le travail d'indexation ne peut se résumer à une routine technique. Il fait appel à toutes les capacités intellectuelles de l'indexeur. En situation professionnelle, il faut parcourir le document, ne pas se fier uniquement au titre ou aux parties liminaires, mais parcourir la table des matières, éventuellement lire la préface ou l'introduction. Et si tout cela ne suffit pas, il faut aller plus loin dans l'étude du document...

· Extraction des mots-clés en langage naturel

Il faut dégager du document un certain nombre de concepts, de notions exprimées sous forme de mot-clé. Ces mots-clés sont encore exprimés en langage naturel à cette étape du travail.

· Transposition des mots-clés dans le langage documentaire choisi

A partir de ces mots du langage naturel, il faut rechercher une équivalence dans le langage documentaire choisi. Si le langage documentaire choisi est une classification, on recherchera l'indice approprié. Si le langage documentaire choisi est un langage analytique, on recherchera les termes d'indexation appropriés qu'on assemblera éventuellement selon la syntaxe prescrite.

B. Classification décimale de Dewey^4(*)

a. Historique

Utilisée dans 135 pays, la classification décimale de Dewey a été traduite dans plus de trente langues. Les toutes dernières traductions ont été réalisées en arabe, en chinois et en turc. Aux Etats-Unis 95 % des bibliothèques publiques l'ont adoptée, ainsi que 25 % des bibliothèques universitaires et 20 % des centres de documentation. Cette classification est désormais un critère de recherche reconnu par certains moteurs de recherches sur le WEB. WebDewey est la version internet de la base de données de la CDD, elle permet d'explorer de manière intuitive des milliers de termes et d'indices. La CDD a par ailleurs été intégré dans tous les formats de catalogage MARC. Utilisée dans grand nombre de bibliothèques, la CDD a réussi le pari d'être toujours en symbiose avec la société, sa mise à jour régulière et sa simplicité relative lui donne un avantage certain sur la Classification décimale universelle ou sur la Classification de la Bibliothèque du Congrès. La mise à jour de la CDD est assurée par le Comité de rédaction de la classification décimale Dewey. C'est un comité conjoint d'OCLC Forest Press et de l'American Library Association.

La structure des premières éditions était basée sur le schéma de structuration du savoir humain inspiré de Bacon. La Classification décimale Dewey répartit le savoir en dix grandes classes, à leur tour divisées en cent divisions, puis en une multitude de sections et sous-sections.

Exemple :
Ainsi, l'indice Dewey 599.2 représente-t-il les Marsupiaux, qui font partie de la Section Mammifères (599), elle-même division de la partie Animaux (590), qui est une division des Sciences de la nature (500). Les indices sont constitués uniquement de chiffres et aucun indice ne peut avoir moins de trois chiffres. Un point sépare le troisième chiffre du quatrième introduisant de fait un sujet plus spécifique par rapport au sujet principal indiqué par les trois premiers chiffres. Plus l'indice est long, plus le sujet est précis, mais attention c'est un espace et non plus un point qui séparera le sixième chiffre du septième, le neuvième du dixième etc.

Ainsi, l'annuaire des notaires sera indexé de la façon suivante : 346.002 5

Présentation
Il existe trois présentations de la XXIIe édition de la CDD

- l'édition complète en quatre volumes en anglais

- l'édition française mise à jour

- l'édition abrégée en 1 volume en français est l'édition à partir de laquelle vous serez amenés à travailler. Il faut vous procurer l'abrégé de la XXII^e édition.

La XXII^e édition complète de la Dewey sortira en 2003 dans sa version française. La Classification Dewey est un outil très pratique, fort utilisé pour le rangement des livres dans les bibliothèques. Ce peut être aussi un auxiliaire précieux pour la recherche dans les banques de données, notamment lorsqu'on veut couvrir les différents aspects d'un sujet ou d'une question (par exemple, tout ce qui concerne les philosophies orientales, section 181).

b. Quelques règles indispensables à connaître

Les 7 tables auxiliaires ne sont jamais utilisées seules. Elles viennent préciser les indices de la table principale. Les subdivisions communes (table 1) sont toujours précédées d'un 0 et permettent de préciser la forme d'un ouvrage, (-03 dictionnaire), ou le point de vue selon lequel le sujet est appréhendé (-09 point de vue historique ou géographique).
Les notations géographiques (table 2) sont généralement introduites par -09. Ainsi un livre sur le Carnaval de Venise sera indexé : 394.250 945 3.
Attention non seulement il y a des exceptions à cette règle que vous trouverez dans l'introduction de l'Abrégé et dans le corps de la Table principale, mais il y a parfois des indications données dans la table qui vous contraignent parfois à utiliser un 0 supplémentaire pour introduire une subdivision commune. Ainsi un ouvrage sur les tribunaux civils en France sera indexé ainsi : 347.009 44.
Toujours au sujet des exceptions, prenons l'exemple suivant : les tapis turcs. La notion de tapis est rendue par 746.7 et ici il n'y a pas de 09 à ajouter car la Table principale nous dit que 746.79 correspond à l'histoire et à la géographie du sujet dès lors que l'on ajoute les notations qui figurent dans la Table 2 et qui sont comprises entre 01 et 9. La notation relative à la Turquie c'est le 561. L'indice sera donc 746.795 61. (En ce qui concerne la Turquie il y a une distinction subtile entre la Turquie d' Europe (496 1) et la Turquie d'Asie (561))
Certaines tables auxiliaires doivent être uniquement utilisées avec une classe particulière : c'est le cas notamment des tables auxiliaires de littérature 3a, 3b, 3c qui sont utilisées seulement avec la classe 800.

- Il ne faut pas mélanger les points de vue dans un même indice.
C'est pour cette raison, qu'il n'est pas rare d'attribuer plusieurs indices à un ouvrage qui traite par exemple de plusieurs sujets ou d'un sujet envisagé selon des points de vue différents.
Toutefois la cote sera unique et il faudra respecter les règles de construction de la cote qui est toujours établie d'après l'un des indices attribués à l'ouvrage. L'indice sera plus court pour des raisons tant pratiques (la cote étant généralement portée sur le dos du livre, la place est plutôt réduite) qu'intellectuelles il faut tenir compte de l'ensemble des fonds de la bibliothèque et ne pas se servir d'un indice trop long si la bibliothèque possède peu d'ouvrages dans le domaine concerné.
Par ailleurs plusieurs notions nécessitent en général la création de deux indices. Si nous prenons l'exemple suivant : Histoire de la marine marchande helvétique, nous devrons faire un indice pour histoire de la marine marchande (387.509) et un indice pour marine marchande helvétique (387.509 494).

- La cote est aussi construite généralement à partir des 3 premières lettres du nom de l'auteur.


Les règles de catalogage et notamment celles de la norme Z 44-062 doivent être appliquées. Il faut faire attention toutefois, à certaines catégories d'ouvrages comme les catalogues d'exposition pour lesquels on utilise plutôt EXP, les biographies qui portent les trois premières lettres du sujet de la biographie, les ouvrages anonymes (les anonymes par excès d'auteurs sont compris dans le lot) pour lesquels on prend les trois premières lettres du titre. Il en va de même pour les ouvrages qui n'ont pas d'auteurs proprement dits mais des directeurs de publication ou des éditeurs intellectuels puisque là encore on prend les trois premières lettres du titre pour construire la cote. Les anthologies enfin elles aussi sont cotées au titre.

- Comment choisir la cote
La cote doit être impérativement construite à partir de l'un des indices qui ont été déterminés pour le document et qui théoriquement figurent dans la notice de catalogage en format UNIMARC. La cote est choisie en fonction de la spécificité du fonds de la bibliothèque et ce sera souvent à partir d'un indice simplifié qu'il faudra construire la cote afin de ne pas dispenser inutilement les documents sur les rayonnages.

CHAPITRE II : PRESENTATION DE L'ISSNT

INTRODUCTION 

L'objectif de ce chapitre est de présenter l'ISSNT dans le cadre de notre Etude. Ce chapitre concerne précisément la présentation de l'organisation des études au sein de ce temple du savoir, socle du donner et du recevoir universel.

II.1. situation géographique

ISSNT en sigle Institut supérieur de statistique et des nouvelles technologies est situé en République Démocratique du Congo dans la province du Nord Kivu ville de Goma commune de Goma dans l'enclos du campus du lac occupant les troisième Niveau

a. Présentation de l'ISSNT

ISSNT a ouvert ses portes au cours de l'année académique 2005-2006. En mai 2006 ISSNT a été reconnu officiellement par l'arrêté ministériel N°152 /MIN/LM/AB/2006 au cours de l'année académique 2007-2008 l'ISSNT a lance sur le marché de l'emploi ses premiers finalistes graduats en statistique. L'objectif principal visé par l'ISSNT reste l'employabilité, qui consiste pour elle à tout mettre en oeuvre pour permettre à l'étudiant d'être immédiatement opérationnel au terme de ses études, tout en développant en lui la capacité d'évoluer dans les nouveaux métiers qu'il aura à exercer.

L'ISSNT se compose de deux grandes facultés d'Enseignement Supérieur :

- la faculté de statistique et

- la faculté de gestion informatique

Pour les options organisées les programmes de  cours sont composés en modules de manière suivante :

i) Statistique :

- Module statistique et probabilité

- Module mathématique

- Module Gestion, Economie

- Module Informatique

- Module Général

II) Gestion Informatique 

- Module Informatique

- Module Gestion

- Module Statistique et Mathématique

- Module Général

Concernant les reconnaissances internationales, et du fait que les certifications obtenues sont le résultat d'un test identique ou qu'il se déroule dans le monde, elles sont garantes d'un titre prouvant la compétence reconnue au niveau international.

b. Moyens pédagogiques utilisés

L'institution dispose de multiples moyens pédagogiques à savoir :

· Des salles d'enseignements (salle de cours, laboratoires) ;

· D'une salle de lecture et de connexion Internet ;

· D'une bibliothèque régulièrement mise à jour par divers travaux académiques et universitaires contenant près de 437 documents, tous types confondus. On y trouve des livres, des revues, des Mémoires de Fin d'Etudes, des rapports de stage de fin d'année, des travaux de fin de cycle, des mini projets, des dictionnaires, des encyclopédies et des rapports de stages en entreprises, une richesse qui rend l'apprentissage des savoirs plus aisé.

c. Condition d'admission

D' une part l'ISSNT recrute des jeunes finalistes des humanités qui viennent fraîchement de terminer les humanités, d'autres part les adultes travailleurs qui cherchent à parfaire leur formation

Il est ouvert à tous les candidats congolais ou étrangers.

Les candidats doivent remplir les conditions suivantes :

1) Détenteur d'un diplôme d'Etat ou d'un titre jugé son équivalent

2) Déposer un dossier auprès du service charge des inscriptions :

- Une photocopie du diplôme d'Etat ou d'un titre juge équivalent

- Une photocopie une bille tin de 5 et 6éme année des humanités

- la Fiche d'inscription de l'ISSNT remplie

- Deux photos format passeport

- Une Attestation de naissance

- Une Attestation d'aptitude physique

- Une Attestation de bonne conduite, vie et moeurs

c.1 EVALUATIONS

Pour chaque année d'études, les étudiants subissent une épreuve portant sur toutes les matières. Inscrites au programme l'année l'épreuve d'une année académique comprend :

- les interrogations et les travaux pratiques organisés au cours de l'année

- les examens sur l'ensemble de chacune des matières enseignées

- le stage et la pratique professionnelle lors qu'ils sont prévus ou programme de l'année.

- le travail de fin de cycle pour les étudiants de dernière année du graduat et un travail de fin d'étude pour les étudiants de la dernière année de licence.

d. CENTRE INORMATIQUE ET STATISTIQUE (CIS)

Le CIS de l'ISSNT est un service ouvert aux publics pour les services suivants :

- Préparer et restituer ces donnes après leur traitement et analyse à l'aide des méthodes scientifiques.

- Créer une banque de données fiables de la province du Nord -Kivu

- Constituer et diffuser les indices de prix à la consommation

- Conseil en statistique, en gestion, et en informatique

- Développement des applications informatique sur mesure

e. PARTENARIAT

L'ISNNT a des partenaires éparpillé dans l'Europe qui les fournissent des ouvrages pour la bibliothèque. Ses partenaires et son conseil d'administration se composent de l'Alliance Culturelle des Ecoles secondaires de Goma et ses Environs(ACEGE), et le Carrefour des initiatives pour l'auto-développement de communautés des bases dans la région de Goma(CIAGO), de sociétés et de personnes physiques jouissant d'une grande notoriété sur le plan économique.

II.2. STRUCTURE ORGANISATIONNELLE DE L'ISSNT

1. Les organes

· Assemblée Générale des promoteurs

L'assemblée générale des promoteurs en collaboration avec le ministère de l'enseignement supérieur et universitaire élabore le calendrier de toutes les activités académiques. Ils fixent les conditions d'engagement et de révocation du personnel conformément à la législation en vigueur.

· Conseil d'Administration

Le conseil d'Administration collabore avec l'Assemblé Générale pour toute question intéressante de l'engagement universitaire ou la recherche scientifique. Le conseil d'administration peut faire à l'assemblée générale toute proposition qu'il juge utile au développement des activités académique de l'institution.

Le conseil d'administration est présidé par le Directeur Général et d'autres membres nommés par l'assemblée générale.

Il collabore directement avec les autorités académiques pour demander et fournir des renseignements et avis ainsi que constituer les dossiers à soumettre à l'assemblée générale.

· Comité de Gestion

Elle assure la gestion de l'institution. Elle est composée du Directeur Général, du Secrétaire Général Académique, et du secrétaire général Administratif. Le comité de gestion assure la gestion courante de l'institution sous la direction du directeur général et à ce titre, il exécute des décisions du ministre, de l'assemblée générale des promoteurs, du conseil d'administration et de la direction générale.

Il fait à l'assemblée générale via la direction générale toutes propositions et suggestions qui lui semblent opportunes. Il présente un rapport annuel à l'assemblée générale des promoteurs sur les activités de l'institution et tient régulièrement au courant du développement de l'établissement.

Le service de secrétariat général académique est par le secrétaire général académique, celui-ci s'occupe de :

- la gestion du personnel scientifique et académique,

- Il est membre et président du conseil scientifique,

- Il distribue les rapports du conseil scientifique et tient les archives académiques,

- Il propose au directeur général l'appréciation du corps académique et scientifique,

- Suivre de près tout ce qui concerne l'organisation des examens :

- Interrogations régulières ;

- Appréciations des pratiques professionnelles ;

- Stages ;

- Examens semestriels,

- Stimuler et superviser les recherches scientifiques.

Le service de secrétariat général administratif est à sa tête le secrétaire général administratif qui s'occupe de la gestion du personnel et du patrimoine de l'institution.

Le service de comptabilité est chapeauté par un comptable qui s'occupe de :

- La gestion financière en collaboration avec le directeur,

- il soumet mensuellement le rapport financier au comité de Gestion,

- il supervise les tâches comptables.

ORGANIGRAMME DE L'INSTITUT SUPERIEURE DE STATISTIQUE ET DES NOUVELLES TECHNOLOGIES

Assemblée Générale des Promoteurs

Conseil d'Administration

Direction générale

Secrétariat Général Administratif

Secrétariat Général Académique

Comptabilité

Section ou apparitorat

Centre Informatique et Statistique

CONCLUSION :

Nous avons cherché dans ce chapitre à présenter de façon globale et distincte notre cadre d'étude Universitaire. Dans le prochain chapitre intitulé « Analyse du système informatique existant », il sera question pour nous de présenter la bibliothèque de notre institution, objet de notre étude et son fonctionnement.

CHAPITRE III ANALYSE DU SYSTEME INFORMATIQUE EXISTANT

III.1 NOTION PRELIMINAIRE

Un système est un ensemble d'élément matériels et immatériels (hommes, machines, règles et méthodes,...) en interaction transformant par un processus les éléments d'entrées en éléments de sorties. Comme tout projet, l'automatisation s'appuie sur différentes phases dont l'étude que nous voulons mener dans ce travail. Le système d'information est composé d'éléments divers, chargés de stocker et de traiter les informations relatives au système opérant afin de le mettre à la disposition du système de pilotage^5(*).

III.2 LE MODELE CONCEPTUEL DES FLUX (MCF)

Les projets informatiques n'ont pas toujours la même importance. C'est ainsi que l'étude de tout projet informatique exige le découpage en domaine d'activité pour permettre la souplesse qui conduira vers le résultat escompté. Ce découpage ressort du diagramme des flux, aussi du Modèle Conceptuel des Flux (MCF).

CONCEPTS UTILISES

1. ACTEUR : est une entité, humaine ou matérielle intervenant dans le système d'information.

2. FLUX : est un échange d'information entre un acteur émetteur et un acteur récepteur.

III.2.1 MODELE CONCEPTUEL DE FLUX BRUT

14

13

12

11

10

9

3

8

7

5

6

4

2

1

Bibliothèque

Lecteur

Directeur général

Secrétariat général administratif

Abonnés

Agents

Fournisseur

Partenaires

Legende

1. Demande ouvrage, frais d'adhésion

2. Décision sur demande, carte d'adhésion

3. Demande adhésion et ouvrage

4. Carte d'adhésion

5. Demande ouvrage

6. Disponibilisation

7. Situation de la bibliothèque

8. Recommandation

9. Réquisition

10. Appréciation

11. Demande approvisionnement

12. Prix des ouvrages

13. Liste des ouvrages

14. Demande assistance

2 MATRICE DES FLUX

Tableau N° 1

	Etudiant	Abonnés	Agents	Bibliothèque	Séc.admi	Directeur général	Fournisseur	Partenaires
Etudiant		-	-	1	-	-	-	-
Abonnés	-		-	3	-	-	-	-
Agents	-	-		5	-	-	-	-
Bibliothèque	2	4	6		7	-	-	-
Séc. Admin	-	-	-	8		9	-	-
Directeur général	-	-	-	-	10		11	14
Fournisseur	-	-	-	-	-	12		-
Partenaires	-	-	-	-	-	13	-

III.2.3 MODELE CONCEPTUEL DES FLUX NET

SECRETAIRE GENERAL ADMINISTRATIF

LECTEUR

GESTION DE LA BIBLIOTHEQUE

Situation de la bibliothèque

Recommandation et assistance

Décision sur demande ouvrage et adhésion

Demande ouvrage et demande adhésion

III.2.2 MATRICE DES FLUX

	Etudiant	Abonnés	Agents	Bibliothèque	Séc.admi	Directeur général	Fournisseur	Partenaires
Etudiant		-	-	1	-	-	-	-
Abonnés	-		-	3	-	-	-	-
Agents	-	-		5	-	-	-	-
Bibliothèque	2	4	6		7	-	-	-
Séc. Admin	-	-	-	8		9	-	-
Directeur général	-	-	-	-	10		11	14
Fournisseur	-	-	-	-	-	12		-
Partenaires	-	-	-	-	-	13	-

Tableau N° 1

III.3. ETUDE DE TRAITEMENT

III. 3. 1 Modèle Organisationnel de traitement

Le modèle organisationnelle de traitement a pour but de décrire le système d'information en répondant aux questions : « Quand ? », « le Ou ? » et « le quoi ? ». Au plan de la description, le MOT intègre les notions de temps et de la durée (déroulement) des ressources de lieu et de responsabilité (Poste de travail) et de nature de traitement (manuel, automatique).

III. 3. 2. Concepts utilisés

Ø Tache : une tache est un travail déterminé à réaliser par le système. Avec la notion d'opération, elle permet de faire le lien entre le modèle organisationnel de traitement à fin de permettre une analyse progressive de traitement, les tâches mises en évidence au sein des modèles conceptuels de traitements lors de la réalisation du MOT^6(*)

Ø Opération : est défini comme étant une tâche ou un ensemble des tâches accomplies par le processus d'information en réaction à un événement. Une même opération peut regrouper des tâches de plus

Ø Les règles d'organisation sont des choix d'organisation fixant les orientations générales pour la construction du MOT

Ø Processus : c'est un enchaînement d'opérations incluses dans un même domaine d'activité.

Ø Chemin : mémorise une patte de relation et permet la lecture d'information à partir d'autres information situées dans les enregistrements

Ø Nature : c'est le degré d'automatisation d'une procédure fonctionnelle

Ø Procédure fonctionnelle : le procédure défini un ensemble de traitements effectués sans interruption par un même poste utilisant des moyens effectués de type déterminé pendant une période d'activité bien déterminée

Ø Période : d'après le dictionnaire est définit comme une succession d'enchaînement de faits liés les un aux autres.

Ø Poste de travail : cellule d'activité comprenant le moyen humain et matériel nécessaire à la réalisation de cette activité

III.2.1. 3. Tableau de procédure fonctionnelle

« Processus Abonnement»

PF	DEROULEMENT		ACTIONS	NAT	POSTE DE TRAVAIL
	Début	Durée			LIEU	RESPO	RESS
PF1	7h00<t<17h00	X'	Demande abonnement	M	Bibliothèque	Lecteur	Lecteur
PF2	7h00<t<17h00	X'	Analyse demande	M	Bibliothèque	Bibliothécaire	Bibliothécaire
PF3	7h00<t<17h00	X'	Catégorisation	M	Bibliothèque	Bibliothécaire	Bibliothécaire
PF4	7h00<t<17h00	X'	Paiement frais d'abonnement	M	Comptab	Lecteur	Lecteur
PF5	7h00<t<17h00	X'	Enregistrement	M	Bibliothèque	Bibliothécaire	Bibliothécaire
PF6	7h00<t<17h00	X'	Livraison carte	M	Bibliothèque	Bibliothécaire	Bibliothécaire

« Processus Contrôle ouvrage  »

PF	DEROULEMENT		ACTIONS	NAT	POSTE DE TRAVAIL
	Début	Durée			LIEU	RESPO	RESS
PF7	7h00<t<17h00	X'	Demande ouvrage	M	Bibliot	lecteur	Lecteur
PF8	7h00<t<17h00	X'	Recherche fiche	M	Bibliot	Bibliothécaire	Bibliothécaire
PF9	7h00<t<17h00	X'	Catégorisation lecteur	M	Bibliot	Bibliothécaire	Bibliothécaire
PF10	7h00<t<17h00	X'	Lecture à la bibliothèque	M	Bibliot	lecteur	Lecteur
PF 11	7h00<t<17h00	X'	Remise ouvrage	M	Bibliot	Bibliothécaire	Bibliothécaire
PF 11	7h00<t<17h00	X'	Depot ouvrage	M	Bibliot	lecteur	Lecteur
PF 11	7h00<t<17h00	X'	Rapport de contrôle	M	Bibliot	Bibliothécaire	Bibliothécaire

« Processus approvisionnement»

PF	DEROULEMENT		ACTIONS	NAT	POSTE DE TRAVAIL
	Début	Durée			LIEU	RESPO	RESS
PF7	7h00<t<17h00	X'	Arrivé lot des ouvrage	M	Bibliot	Bibliothécaire	Bibliothécaire
PF8	7h00<t<17h00	X'	Repartition des ouvrage	M	Bibliot	Bibliothécaire	Bibliothécaire
PF9	7h00<t<17h00	X'	Présentation situation de la bibliothèque	M	Bibliot	Bibliothécaire	Bibliothécaire

« Processus abonnement »

Bibliothèque ouvert

Arrivé nouveau lecteur

Pf1

Demande abonnement

tjrs

Abonnement demandé

Bibliothécaire disponible

et

et

Pf2

Analyse demande

Non ok ok

Demande refusée

Candidat présent

et

Pf3

Catégorisation lecteur

Refusé

A

tjrs

Demande non accepté

Début, Durée

Enchaînement des procédures	Nat	Poste de travail Lieu, Respon, Ress
7h3o<t<17hoo X'		Ma
7h3o<t<17hoo X'		Ma	Bibliothèque Bibliothecai Bibliothecai
7h3o<t<17hoo X'		Ma	Bibliothèque Bibliothecai Bibliothecai

A

Arrivé nouveau lecteur

Pf4

Paiement frais d'adhessio

tjrs

Frais payé

Registre des abonnés ouv

et

et

Pf5

Enregistrement

tjrs

Candidat présent

et

Pf6

Livraison carte d'abonnement

Carte livrée

Processus contrôle movement ouvrage

tjrs

Abonnés enregistré

Début, Durée

Enchaînement des procédures	Nat	Poste de travail Lieu, Respon, Ress
7h3o<t<17hoo X'		Ma	Comptabil Comptable comptabl
7h3o<t<17hoo X'		Ma	Bibliothèque Bibliothecai Bibliothecai
7h3o<t<17hoo X'		Ma	Bibliothèque Bibliothecai Bibliothecai

« Processus contrôle mouvement ouvrage »

Bibliothèque ouvert

Arrivé lecteur

Pf7

Demande ouvrage

tjrs

Ouvrage demandé

Registre ouvert

et

et

Pf8

Recherche fiche

Bibliothécaire disponible

et

Pf9

Catégorisation

Lecteur Interne

Non ok ok

Fiche trouvée

Fiche non trouvée

Lecteur externe

C

D

Début, Durée

Enchaînement des procédures	Nat	Poste de travail Lieu, Respon, Ress
7h3o<t<17hoo X'		Ma	Bibliothèque Lecteur Lecteur
7h3o<t<17hoo X'		Ma	Bibliothèque Bibliothecai Bibliothecai
7h3o<t<17hoo X'		Ma	Bibliothèque Bibliothécaire Bibliothécaire

C

Bibliothécaire ouvert

Pf10

Lecture à la bibliothèque

tjrs

Frais payé

Ouvrage disponible

et

et

Pf11

Remise ouvrage au lecteu

tjrs

Arrivé ouvrage

et

Pf12

Dépôt ouvrage à la bibliothèque

Ouvrage déposé

tjrs

Ouvrage disponible

D

D

E

Début, Durée

Enchaînement des procédures	Nat	Poste de travail Lieu, Respon, Ress
7h3o<t<17hoo X'		Ma	Bibliothèque Bibliothécaire Bibliothécaire
7h3o<t<17hoo X'		Ma	Bibliothèque Bibliothecai Bibliothecai
7h3o<t<17hoo X'		Ma	Bibliothèque Lecteur lecteur

E

Bibliothécaire disponible

Pf10

Rapport de contrôle

tjrs

Rapport présenté

Processus approvisionnement

et

Début, Durée

Enchaînement des procédures	Nat	Poste de travail Lieu, Respon, Ress
7h3o<t<17hoo X'		Ma	Bibliothèque Bibliothécaire Bibliothécaire

« Processus approvisionnement »

Arrivé ouvrage

Bibliothèque ouvert

Pf13

Arrivé lot des ouvrages

tjrs

Lot arrivé

bibliothècaire disponible

et

et

Pf14

Répartition ouvrage

tjrs

Emplacement disponible

et

Pf15

Classement ouvrage

Ouvrage classé

tjrs

Ouvrage répartie

F

Début, Durée

Enchaînement des procédures	Nat	Poste de travail Lieu, Respon, Ress
7h3o<t<17hoo X'		Ma	Bibliothèque Bibliothécaire Bibliothécaire
7h3o<t<17hoo X'		Ma	Bibliothèque Bibliothecai Bibliothecai
7h3o<t<17hoo X'		Ma	Bibliothèque Lecteur lecteur

F

Bibliothécaire disponible

Pf10

Présentation situation bibliothè

tjrs

Rapport présenté

Fin

et

Début, Durée

Enchaînement des procédures	Nat	Poste de travail Lieu, Respon, Ress
7h3o<t<17hoo X'		Ma	Bibliothèque Bibliothécaire Bibliothécaire

II.4. MODELE CONCEPTUEL DE TRAITEMENT

II.4.1. Concepts

La modélisation conceptuelle des traitements a pour objectif de représenter formellement les activités exercées par le domaine, activités dont la connaissance est la base du système d'information^7(*).

a. La synchronisation

La synchronisation représente une condition préalable au démarrage de l'opération. La synchronisation va permettre, entre autre, le découpage d'un processus en plusieurs opérations^8(*).

Schéma de fonctionnement^9(*)

E₁

E₂

E_n

PROPOSITION LOGIQUE

Opérations

R1

R2

Rp

E₁

E₂

E₃

E_q

Evénements contributifs

Synchronisation (règle d'activation)

On pose des questions pour savoir le processus du système

On décrit tout ce qui se passe dans le système opér

Règles d'émission, règles qui permettent de sortir une action

Evénements internes produits

Bibliothèque ouvert

Arrivé nouveau lecteur

Demande abonnement

tjrs

Abonnement demandé

Bibliothécaire disponible

et

et

Analyse demande

Non ok ok

Demande refusée

Candidat présent

et

Catégorisation lecteur

Refusé

A

tjrs

Demande non accepté

« Processus Abonnement »

A

Arrivé nouveau lecteur

Paiement frais d'adhessio

tjrs

Frais payé

Registre des abonnés ouv

et

et

Enregistrement

tjrs

Candidat présent

et

Livraison carte d'abonnement

Carte livrée

Processus contrôle movement ouvrage

tjrs

Abonnés enregistré

«Processus contrôle movement ouvrage »

Bibliothèque ouvert

Arrivé lecteur

Demande ouvrage

tjrs

Ouvrage demandé

Registre ouvert

et

et

Recherche fiche

Bibliothécaire disponible

et

Catégorisation

Lecteur Interne

Non ok ok

Fiche trouvée

Fiche non trouvée

Lecteur externe

C

D

C

Bibliothécaire ouvert

Lecture à la bibliothèque

tjrs

Frais payé

Ouvrage disponible

et

et

Remise ouvrage au lecteu

tjrs

Arrivé ouvrage

et

Dépôt ouvrage à la bibliothèque

Ouvrage déposé

tjrs

Ouvrage disponible

D

D

E

E

Bibliothécaire disponible

Rapport de contrôle

tjrs

Rapport présenté

Processus approvisionnement

et

« Processus approvisionnement »

Arrivé ouvrage

Bibliothèque ouvert

Arrivé lot des ouvrages

tjrs

Lot arrivé

bibliothècaire disponible

et

et

Répartition ouvrage

tjrs

Emplacement disponible

et

Classement ouvrage

Ouvrage classé

tjrs

Ouvrage répartie

F

F

Bibliothécaire disponible

Présentation situation bibliothè

tjrs

Rapport présenté

Fin

et

III. 5 MODELE CONCEPTUEL DES DONNES (MCD)

III.5.1 NOTIONS

Le Modèle Conceptuel des Données à pour but de décrire de façon formelle les données qui seront utilisées par le système d'information. Il décrit la sémantique c'est-à-dire le sens attaché à ces données et à leurs rapports et non à l'utilisation qui peut en être faite. Il s'agit donc d'une représentation des données, facilement compréhensible, permettant de décrire le système d'information à l'aide d'entités et des relations entre elles. Généralement pour construire le MCD, on se réfère aux documents utilisés dans la circulation des flux au sein de l'institution concernée par l'analyse. Ainsi, on élabore un dictionnaire des données suivi d'un graphe des dépendances fonctionnelles et du MCD proprement dit, après avoir énoncé les règles de celui-ci.

III.5.1.1 Définition des concepts (^10(*))

a. Entité ou individu : est la présentation dans le système d'information d'un objet matériel ou immatériel de l'univers extérieur.

b. Propriété : est une rubrique, attribut d'une entité ou relation.

Elle peut être élémentaire ou concaténée ; elle est aussi mémorisée ou calculée.

c. Une collection : est la liste d'entités types qui participent à une relation.

d. Un type : est un ensemble d'éléments ayant les mêmes caractéristiques.

e. Occurrence d'un type : est un élément particulier appartenant à un ensemble d'éléments ayant les mêmes caractéristiques.

III.5.1.2 Document utilisé

- Fiche d'emprunt

- Fiche de prêt

- Répertoire

- Cahier d'acquisition

- Règle de Classification selon DUWAY

III.5.1.3 Dictionnaire des données

Code	Signification	Long	Nat	Type		Règle de calcul
				E,Co, Ca	Sig, Sit, M
CodLect	Code lecteur	6	AN	E	Sig
NomLect	Désignation lecteur	20	A	E	Sig
PostNom	Post Nom	20	A	E	Sig
Sex	Sexe	8	A	E	Sig
Adress	Adresse lecteur	35	AN	E	Sig
tel	Téléphone	16	AN	E	Sig
CodOuvr	Code ouvrage	6	A	E	Sig
TitrOuv	Titre ouvrage	20	A	E	Sig
Aut	Auteur	20	A	E	Sig
AnnéeEd	Année d'édition	10	N	E	Sig
DatCons	Date de consultation	10	AN	E	Sit	Jj mm aa
Delais	Délais de consultation	8	A	E	Sig
CodCat	Code de la catégorie	6	A	E	Sig
DesCat	Désignation catégorie	20	AN	E	Sig
CodPaie	Code de paiement	6	AN	E	Sig
Libell	Libellé de paiement	35	A	E	Sig
DatPaie	Date de paiement	10	AN	E	Sit	Jj mm aa
MontPaie	Montant payé	6	AN	E	Sig
CodDom	Code domaine	6	A	E	Sig
DesDom	Désignation domaine	20	A	E	Sig

Légende :

A : Alphabétique Co : Concaténée JJ/MM/AA : Jour, mois, Années

N : Numérique AN : Alpha numérique Sig : Signalétique

E : Elémentaire Co : Concaténée

III.5.1.4 Graphe de dépendance fonctionnelle

CodCat

DesCat

CodLect

CodOuvr

DatCons

Delais

CodPaie

DatPaie

MontPaie

CodDom

DesDom

TitOuvr

AnnEdi

NomLect

Sex

Tel

Adress

PostNom

LibPaie

III.5.1.5. Graphe de dépendance fonctionnelle

Rg1. Un lecteur peut consulter un ou plusieurs ouvrages

Rg2. Un ouvrage concerne un ou plusieurs lecteurs

Rg3. Un lecteur peut effectuer un ou plusieurs paiements

Rg4. Un paiement appartient à un et un seul lecteur

Rg5. Un lecteur appartient à une et une seule catégorie

Rg6. Une catégorie est composée par un ou plusieurs lecteurs

Rg7. Un ouvrage appartient à un et un seul domaine

Rg8. Un domaine comprend un ou plusieurs ouvrages

III.5.1.6. Modèle conceptuel des données

LECTEUR

CodLect, NomLect, PostNom, Sex, Adress

OUVRAGE

CodOuv, Titre, AnnéeEd

DOMAINE

CodDom, DesDom

PAIEMENT

CodPaie, Libel, DatPaie, MontPaie

CATEGORIE

CodCat, DesCat

Consulter

DatCons, Delais

Appartenir

Appartenir

Effectuer

1, n

1, n

1, 1

1, n

1, 1

1, n

1, 1

1, n

III.6. Critique de l'existant et proposition des solutions

La critique se veut une phase très essentielle dans tout travail scientifique. La critique que nous portons au système d'information existant cherche de manière objective à exhiber les performances et les failles qui handicapent le bon déroulement de notre bibliothèque. En vue de remédier à ces lacunes de fonctionnement, il s'avère important de configurer et de mettre en place une solution informatique dont les seront observés dans le système informatique futur.

A. modèle conceptuel de flux

Dans ce modèle, nous constatons que l'échange d'informations entre différents services se fait avec faille dans le cadre qu'il devrait y avoir un service Informatique pouvant héberger une bonne base de données capable de gérer toutes les informations nécessaires pour les services concernés dans cet échange et cela pour toute la structure organique.

B. modèle conceptuel de données

Au vu du modèle conceptuel de données du système d'informations existant, les documents utilisés sont suffisants, il est loin de retrouver les informations d'une manière précise ; suite à la non initiative de la codification des données porteuses des informations d'une importance capitale.

C. modèle conceptuel de traitement et modèle organisationnel de traitement

En observant l'enchaînement des procédures fonctionnelles et des opérations, nous constatons que cela se déroule très bien.

D. Proposition des Pistes de Solutions

De ce qui précède, nous constatons quelques failles dans la prise des décisions car toutes les taches s'exécutent manuellement. Raison pour laquelle nous nous proposons d'automatiser certaines tâches dans le système d'information futur enfin de permettre au responsable de ce service le gain de temps mais aussi faciliter la prise de décision ; par la mise en place d'une bonne application pourra être capable de gérer et produire les informations précises en temps record. Pour y arriver pour nous, l'ajout d'un équipement informatique dans ce service est un atout important pour ce service. La codification des données dans le Modèle conceptuel des Données et le l'automatiser de procédures fonctionnelle pouvant être traitées pour l'ordinateur ; seraient un atout.

Chapitre IV. CONCEPTION DU SYSTEME D'INFORMATION FUTUR

14

13

12

11

10

9

3

8

7

5

6

4

2

1

Bibliothèque

Lecteur

Directeur général

Secrétariat général administratif

Abonnés

Agents

Fournisseur

Partenaires

Service Informatique

15

16

IV.1 MODELE CONCEPTUEL DE FLUX BRUT

Legende

1. Demande ouvrage, frais d'adhésion

2. Décision sur demande, carte d'adhésion

3. Demande adhésion et ouvrage

4. Carte d'adhésion

5. Demande ouvrage

6. Disponibilisation

7. Situation de la bibliothèque

8. Recommandation

9. Réquisition

10. Appréciation

11. Demande approvisionnement

12. Prix des ouvrages

13. Liste des ouvrages

14. Demande assistance

15. Travaux à saisir

16. Travaux saisies

IV. 2. ETUDE DES DONNEES

IV.2. 1 Document utilisé

- Fiche d'emprunt

- Fiche de prêt

- Répertoire

- Cahier d'acquisition

- Règle de Classification selon DUWAY

IV.2.2. les états de sorties

- Liste des ouvrages

- Liste des lecteurs

- Liste des lecteurs par catégorie

- Situation de prêt des livres

IV.2.3. Dictionnaire des données

Code	Signification	Long	Nat	Type		Règle de calcul
				E,Co, Ca	Sig, Sit, M
CodLect	Code lecteur	6	AN	E	Sig
NomLect	Désignation lecteur	20	A	E	Sig
PostNom	Post Nom	20	A	E	Sig
Sex	Sexe	8	A	E	Sig
Adress	Adresse lecteur	35	AN	E	Sig
tel	Téléphone	16	AN	E	Sig
CodOuvr	Code ouvrage	6	A	E	Sig
TitrOuv	Titre ouvrage	20	A	E	Sig
Aut	Auteur	20	A	E	Sig
AnnéeEd	Année d'édition	10	N	E	Sig
DatCons	Date de consultation	10	AN	E	Sit	Jj mm aa
Delais	Délais de consultation	8	A	E	Sig
CodCat	Code de la catégorie	6	A	E	Sig
DesCat	Désignation catégorie	20	AN	E	Sig
CodPaie	Code de paiement	6	AN	E	Sig
Libell	Libellé de paiement	35	A	E	Sig
DatPaie	Date de paiement	10	AN	E	Sit	Jj mm aa
MontPaie	Montant payé	6	AN	E	Sig
CodDom	Code domaine	6	A	E	Sig
DesDom	Désignation domaine	20	A	E	Sig

Légende :

A : Alphabétique Co : Concaténée JJ/MM/AA : Jour, mois, Années

N : Numérique AN : Alpha numérique Sig : Signalétique

E : Elémentaire Co : Concaténée

IV.2. 4. Graphe de dépendance fonctionnelle

CodCat

DesCat

CodLect

CodOuvr

DatCons

Delais

CodPaie

DatPaie

MontPaie

CodDom

DesDom

TitOuvr

AnnEdi

NomLect

Sex

Tel

Adress

PostNom

LibPaie

IV.2.5. Graphe de dépendance fonctionnelle

Rg1. Un lecteur peut consulter un ou plusieurs ouvrages

Rg2. Un ouvrage concerne un ou plusieurs lecteurs

Rg3. Un lecteur peut effectuer un ou plusieurs paiements

Rg4. Un paiement appartient à un et un seul lecteur

Rg5. Un lecteur appartient à une et une seule catégorie

Rg6. Une catégorie est composée par un ou plusieurs lecteurs

Rg7. Un ouvrage appartient à un et un seul domaine

Rg8. Un domaine comprend un ou plusieurs ouvrages

IV.2.7. Modèle conceptuel des données

LECTEUR

CodLect, NomLect, PostNom, Sex, Adress

OUVRAGE

CodOuv, Titre, AnnéeEd

DOMAINE

CodDom, DesDom

PAIEMENT

CodPaie, Libel, DatPaie, MontPaie

CATEGORIE

CodCat, DesCat

Consulter

DatCons, Delais

Appartenir

Appartenir

Effectuer

1, n

1, n

1, 1

1, n

1, 1

1, n

1, 1

1, n

IV.4. Modèle conceptuel de traitement

« Processus abonnement »

Bibliothèque ouvert

Arrivé nouveau lecteur

Demande abonnement

tjrs

Abonnement demandé

Bibliothécaire disponible

et

et

Analyse demande

Non ok ok

Demande refusée

Abonné disponible

et

Paiement frais d'adhesion

Frais payé

A

tjrs

Demande non accepté

A

Service informatique ouvert

Enregistrement abonné

tjrs

Abonné enregistré

Imprimante disponible

et

et

Edition fiche d'abonnement

Tjrs

Fiche éditée

Bibliothècaire disponible

et

Catégorisation abonné

Catégorisation faites

B

tjrs

B

Service informatique ouvert

Elaboration carte

tjrs

Carte élaborée

Imprimante disponible

et

et

Edition carte

Tjrs

Carte éditée

Bibliothècaire disponible

et

Libération carte d'abonnemen

Carte libérée

Processus Contrôle movement ouvrage

tjrs

« Processus contrôle mouvement des ouvrages »

Arrivé abonné

Service informatique ouvert

Demande ouvrage

tjrs

Ouvrage demandé

Bibliothécaire disponible

et

et

Analyse demande

Non ok ok

Non conforme

Informaticien disponible

et

Etablissement bon de sorti

Bon établi

C

tjrs

Conforme

C

Imprimante disponible

Edition bon de sorti ouvra

tjrs

Bon édité

Bibliothécaire disponible

et

et

Livraison ouvrage

tjrs

Ouvrage livré

Lecteur disponible

et

Lecture

Lecture effectuée

D

tjrs

D

Ouvrage présent

Dépôt ouvrage

tjrs

Ouvrage déposée

et

Processus approvisionnement ouvrage

« Processus approvisionnement des ouvrages »

Arrivé lot des ouvrage

Bibliothèque ouvert

Déclaration ouvrage

tjrs

Ouvrage déclaré

Service info ouvert

et

et

Enregistrement lot

tjrs

Enregistrement effectué

Imprimante disponible

et

Edition liste des ouvrage

E

tjrs

Liste éditée

Arrivé abonné

E

Classement ouvrage

tjrs

Ouvrage classé

Bibliothécaire disponible

et

et

Présentation situation biblio

tjrs

Situation présentée

Fin

III.2.1. 3. Tableau de procédure fonctionnelle

« Processus Abonnement»

PF	DEROULEMENT		ACTIONS	NAT	POSTE DE TRAVAIL
	Début	Durée			LIEU	RESPO	RESS
PF1	7h00<t<17h00	X'	Demande abonnement	M	Bibliothèque	Lecteur	Lecteur
PF2	7h00<t<17h00	X'	Analyse demande	M	Bibliothèque	Bibliothécaire	Bibliothécaire
PF3	7h00<t<17h00	X'	Paiement frais d'abonnement	M	Comptab	Lecteur	Lecteur
PF4	7h00<t<17h00	X'	Enregistrement abonné	Ac	Serv Inform	Informat	Informat
PF5	7h00<t<17h00	X'	Edition fiche d'abonnement	Ab	Serv Inform	Imprima	Imprima
PF6	7h00<t<17h00	X'	Catégorisation	M	Bibliothèque	Bibliothécaire	Bibliothécaire
PF7	7h00<t<17h00	X'	Elaboration carte d'abonnement	Ac	Serv Inform	Informat	Informat
PF8	7h00<t<17h00	X'	Edition carte d'abonnement	Ab	Serv Inform	Imprima	Imprima
PF9	7h00<t<17h00	X'	Livraison carte	M	Bibliothèque	Bibliothécaire	Bibliothécaire

« Processus Contrôle ouvrage  »

PF	DEROULEMENT		ACTIONS	NAT	POSTE DE TRAVAIL
	Début	Durée			LIEU	RESPO	RESS
PF10	7h00<t<17h00	X'	Demande ouvrage	M	Bibliot	lecteur	Lecteur
PF11	7h00<t<17h00	X'	Analyse demande	M	Bibliot	Bibliothécaire	Bibliothécaire
PF12	7h00<t<17h00	X'	Etablissement bon de sortie	Ac	Serv Inform	Informat	Informat
PF13	7h00<t<17h00	X'	Edition bon de sortie	Ab	Serv Inform	Imprima	Imprima
PF 14	7h00<t<17h00	X'	Livraison ouvrage	M	Bibliot	Bibliothécaire	Bibliothécaire
PF 15	7h00<t<17h00	X'	Lecture	M	Bibliot	lecteur	Lecteur
PF 17	7h00<t<17h00	X'	Dépôt ouvrage	M	Bibliot	Bibliothécaire	Bibliothécaire

« Processus approvisionnement»

PF	DEROULEMENT		ACTIONS	NAT	POSTE DE TRAVAIL
	Début	Durée			LIEU	RESPO	RESS
PF18	7h00<t<17h00	X'	Déclaration nouvelle ouvrage	M	Biblio	Bibliothécaire	Bibliothécaire
PF19	7h00<t<17h00	X'	Enregistrement lot des ouvrages	Ac	Serv Inform	Informat	Informat
PF20	7h00<t<17h00	X'	Edition liste des ouvrages	Ab	Serv Inform	Imprima	Imprima
PF21	7h00<t<17h00	X'	Classement ouvrage	M	Biblio	Bibliothécaire	Bibliothécaire
PF22	7h00<t<17h00	X'	Présentation Rapport des ouvrages	M	Biblio	Bibliothécaire	Bibliothécaire

« Processus abonnement »

Bibliothèque ouvert

Arrivé nouveau lecteur

Demande abonnement

tjrs

Abonnement demandé

Bibliothécaire disponible

et

et

Analyse demande

Non ok ok

Demande refusée

Abonné disponible

et

Paiement frais d'adhesion

Frais payé

A

tjrs

Demande non accepté

PF 1

PF2

PF3

Début, Durée

Enchaînement des procédures	Nat	Poste de travail Lieu, Respon, Ress
7h3o<t<17hoo X'		Ma	Bibliothèque Bibliothecai Bibliothecai
7h3o<t<17hoo X'		Ma	Bibliothèque Bibliothecai Bibliothecai
7h3o<t<17hoo X'		Ma	Comptab Comptabl Comptabl

A

Service informatique ouvert

Enregistrement abonné

tjrs

Abonné enregistré

Imprimante disponible

et

et

Edition fiche d'abonnement

Tjrs

Fiche éditée

Bibliothècaire disponible

et

Catégorisation abonné

Catégorisation faites

B

tjrs

Pf6

Pf5

Pf5

Début, Durée

Enchaînement des procédures	Nat	Poste de travail Lieu, Respon, Ress
7h3o<t<17hoo X'		Ac	Serv Infor Inform Inform
7h3o<t<17hoo X'		Ab	Serv Info Imprimant Imprimant
7h3o<t<17hoo X'		Ma	Bibliothèque Bibliothecai Bibliothecai

B

Service informatique ouvert

Elaboration carte

tjrs

Carte élaborée

Imprimante disponible

et

et

Edition carte

Tjrs

Carte éditée

Bibliothècaire disponible

et

Libération carte d'abonnemen

Carte libérée

Processus Contrôle movement ouvrage

tjrs

Pf7

Pf8

Pf9

Début, Durée

Enchaînement des procédures	Nat	Poste de travail Lieu, Respon, Ress
7h3o<t<17hoo X'		Ac	Serv Infor Inform Inform
7h3o<t<17hoo X'		Ab	Serv Info Imprimant Imprimant
7h3o<t<17hoo X'		Ma	Bibliothèque Bibliothecai Bibliothecai

« Processus contrôle mouvement ouvrage »

Arrivé abonné

Service informatique ouvert

Demande ouvrage

tjrs

Ouvrage demandé

Bibliothécaire disponible

et

et

Analyse demande

Non ok ok

Non conforme

Informaticien disponible

et

Etablissement bon de sorti

Bon établi

C

tjrs

Conforme

Pf 10

Pf 11

Pf 12

Début, Durée

Enchaînement des procédures	Nat	Poste de travail Lieu, Respon, Ress
7h3o<t<17hoo X'		Ma	Bibliothèque Bibliothecai Bibliothecai
7h3o<t<17hoo X'		Ma	Bibliothèque Bibliothecai Bibliothecai
7h3o<t<17hoo X'		Ac	Serv Infor Inform Inform




C

Imprimante disponible

Edition bon de sorti ouvra

tjrs

Bon édité

Bibliothécaire disponible

et

et

Livraison ouvrage

tjrs

Ouvrage livré

Lecteur disponible

et

Lecture

Lecture effectuée

D

tjrs

Pf 13

Pf 14

Pf 15

Début, Durée

Enchaînement des procédures	Nat		Poste de travail Lieu, Respon, Ress
7h3o<t<17hoo X'			Ab		Serv Info Impriman Imprimant
7h3o<t<17hoo X'			Ma		Bibliothèque Bibliothecai Bibliothecai
7h3o<t<17hoo X'			Ma		Bibliothèque Lecteur lecteur
Déroulement Début, Durée	Enchaînement des procédures	Nat		Poste de travail Lieu, Respon, Ress

D

Ouvrage présent

Dépôt ouvrage

tjrs

Ouvrage déposé

et

Processus approvisionnement ouvrage

Pf 16

7h3o<t<17hoo X'

Ma

Bibliothèque Bibliotecaire Bibliotecaire

« Processus approvisionnement ouvrage »

Déroulement Début, Durée

Enchaînement des procédures

Nat

Poste de travail Lieu, Respon, Ress

Arrivé lot des ouvrage

Bibliothèque ouvert

Déclaration ouvrage

tjrs

Ouvrage déclaré

Service info ouvert

et

et

Enregistrement lot

tjrs

Enregistrement effectué

Imprimante disponible

et

Edition liste des ouvrage

E

tjrs

Liste éditée

Pf 17

Pf 18

Pf 19

7h3o<t<17hoo X'		Ma	Bibliothèque Bibliothecai Bibliothecai
7h3o<t<17hoo X'		Ac	Serv Infor Inform Inform
7h3o<t<17hoo X'		Ab	Serv Infor Imprimant Imprimant

Arrivé abonné

E

Classement ouvrage

tjrs

Ouvrage classé

Bibliothécaire disponible

et

et

Présentation situation biblio

tjrs

Situation présentée

Fin

Pf 21

Pf 22

Début, Durée

Enchaînement des procédures	Nat	Poste de travail Lieu, Respon, Ress
7h3o<t<17hoo X'		Ma	Bibliothèque Bibliothecai Bibliothecai
7h3o<t<17hoo X'		Ma	Bibliothèque Bibliothecai Bibliothecai

Schéma de circulation des informations

III.5. Schéma de circulation des informations

III.5.1. Symboles utilisés

: concerne les procédures fonctionnelles automatisées

conversationnelles.

: Support papier

: Homme

: Chemin parcouru par l'information

: Procédure manuelle (si la ressource n'est pas un ordinateur)

Nom de la PF ressource

: Disque dur

: Impression des informations (concerne les procédures fonctionnelles automatisées Batch)

III.5.1. Schéma de circulation des informations

Bibliothèque

Service Info

Comptabilité

Milieu extérieur

PF1

lecteur

Demande adhesion

PF2

Bibliothécaire

Analyse demande

PF4

Microordi + Informat

Enregistrement abonnés

PF3

Lecteur

Paiement frais d'adhesion

A

PF5

Imprimante

Fiche d'abonnement

PF6

Bibliothécaire

Catégorisation

PF7

Microordi + Informat

Carte des abonnés

A

PF8

Imprimante

Carte des abonnés

B

Bibliothèque

	Service Info	Comptabilité	Milieu extérieur

PF9

Bibliothécaire

Livraison carte

PF10

lecteur

Demande ouvrage

Analyse

A

PF12

Micro ordi + informa

Bon de sortie

C

PF11

Bibliothécaire

Bibliothèque

	Service Info	Comptabilité	Milieu extérieur

C

Comptabilité

Milieu extérieur

PF13

Imprimante

Bon de sortie

PF14

bibliothècaire

Livraison ouvrage

PF15

Lecteur

Lecture

PF16

Bibliothécaire

Dépôt ouvrage

E

Bibliothèque	Service Info	Comptabilité	Milieu extérieur

PF18

Micro ordi + informa

Lot nouveaux ouvrage

PF19

Imprimantre

Liste des ouvrages

Pf 17

Bibliothécaire

Dépôt ouvrage

Pf 20

Bibliothécaire

Dépôt ouvrage

Pf 21

Bibliothécaire

Dépôt ouvrage

Fin

Fiche de description des procédures fonctionnelles

Fiche de description des procédures fonctionnelle 2

Nature : ma

Objet : Analyse demande

Evennement entré : abonnement demandé, bibliothécaire disponible

Evennement Resultat : Possible, Impossible

Données entrées : Néant

Données sorties : Néant

Action sur la BD

- Consultation : Néant

- MAJ : Néant

Fiche de description des procédures fonctionnelle 1

Nature : ma

Objet : Demande abonnement

Evennement entré : Arrivé lecteur, bibliothèque ouvert

Evennement Resultat : abonnement demandé

Données entrées : Néant

Données sorties : Néant

Action sur la BD

- Consultation : Néant

- MAJ : Néant

Fiche de description des procédures fonctionnelle 4

Nature : Ac

Objet : Enregistrement abonné

Evennement entré : frais d'adhesion payé, service informatique ouvert

Evennement Resultat : abonné enregistré

Données entrées : CodLect, NomLect, PostNom, Adress, Tel, CodCat

Données sorties : CodLect, NomLect, PostNom, Adress, Tel, CodCat

Action sur la BD

- Consultation : Néant

- MAJ : Ajout des données dans tLECTEUR

Fiche de description des procédures fonctionnelle 3

Nature : ma

Objet : Paiement frais d'adhesion

Evennement entré : Possible, comptabilité ouverte

Evennement Resultat : frais d'adhesion payé

Données entrées : Néant

Données sorties : Néant

Action sur la BD

- Consultation : Néant

- MAJ : Néant

Fiche de description des procédures fonctionnelle 5

Nature : Ab

Objet : Edition fiche d'abonnement

Evennement entré : abonné enregistré, imprimante libre

Evennement Resultat : Fiche éditée

Données entrées : CodLect, NomLect, PostNom, Adress, Tel, CodCat

Données sorties : CodLect, NomLect, PostNom, Adress, Tel, CodCat

Action sur la BD

- Consultation : Visualiser la fiche d'abonnement

- MAJ : Néant

Fiche de description des procédures fonctionnelle 6

Nature : Ma

Objet : Catégorisation

Evennement entré : Fiche éditée, bibliothècaire disponible

Evennement Resultat : Abonnés catégorisé

Données entrées : Néant

Données sorties : Néant

Action sur la BD

- Consultation : Néant

- MAJ : Néant

Fiche de description des procédures fonctionnelle 8

Nature : Ab

Objet : Edition carte

Evennement entré : carte élaborée, imprimante libre

Evennement Resultat : carte éditée

Données entrées : CodLect, NomLect, PostNom, Adress, Tel, CodCat

Données sorties : CodLect, NomLect, PostNom, Adress, Tel, CodCat

Action sur la BD

- Consultation : Visualiser la carte

- MAJ : Néant

Données entrées : Néant

Données sorties : Néant

Action sur la BD

- Consultation : Néant

- MAJ : Néant

Fiche de description des procédures fonctionnelle 7

Nature : Ac

Objet : Elaboration carte

Evennement entré : Abonnés catégorisé, informaticien disponible

Evennement Resultat : carte élaborée

Données entrées : CodLect, NomLect, PostNom, Adress, Tel, CodCat

Données sorties : CodLect, NomLect, PostNom, Adress, Tel, CodCat

Action sur la BD

- Consultation : Néant

- MAJ : Ajout des données dans tLECTEUR et tCATEGORIE

Données entrées : Néant

Données sorties : Néant

Action sur la BD

- Consultation : Néant

- MAJ : Néant

Fiche de description des procédures fonctionnelle 10

Nature : Ma

Objet : Demande ouvrage

Evennement entré : carte livrée, besoin senti

Evennement Resultat : ouvrage demandé

Données entrées : Néant

Données sorties : Néant

Action sur la BD

- Consultation : Néant

- MAJ : néant

Données entrées : Néant

Données sorties : Néant

Action sur la BD

- Consultation : Néant

- MAJ : Néant

Fiche de description des procédures fonctionnelle 9

Nature : Ma

Objet : Livraison carte

Evennement entré : carte éditée, bibliothècaire disponible

Evennement Resultat : carte livrée

Données entrées : Néant

Données sorties : Néant

Action sur la BD

- Consultation : Néant

- MAJ : néant

Données entrées : Néant

Données sorties : Néant

Action sur la BD

- Consultation : Néant

- MAJ : Néant

Fiche de description des procédures fonctionnelle 12

Nature : Ma

Objet : analyse demande

Evennement entré : ouvrage demandé, bibliothécaire disponible

Evennement Resultat : possible, impossible

Données entrées : Néant

Données sorties : Néant

Action sur la BD

- Consultation : Néant

- MAJ : néant

Données entrées : Néant

Données sorties : Néant

Action sur la BD

- Consultation : Néant

- MAJ : Néant

Fiche de description des procédures fonctionnelle 11

Nature : Ma

Objet : analyse demande

Evennement entré : ouvrage demandé, bibliothécaire disponible

Evennement Resultat : possible, impossible

Données entrées : Néant

Données sorties : Néant

Action sur la BD

- Consultation : Néant

- MAJ : néant

Données entrées : Néant

Données sorties : Néant

Action sur la BD

- Consultation : Néant

- MAJ : Néant

Fiche de description des procédures fonctionnelle 14

Nature : Ac

Objet : Edition bon de sorti

Evennement entré : bon établi, imprimante libre

Evennement Resultat : bon édité

Données entrées : CodOuv, CodLect, DatLivr, DelDep

Données sorties : CodOuv, CodLect, DatLivr, DelDep

Action sur la BD

- Consultation : Ajout des données dans tCONSULTER

- MAJ : néant

Données entrées : Néant

Données sorties : Néant

Action sur la BD

- Consultation : Néant

- MAJ : Néant

Fiche de description des procédures fonctionnelle 13

Nature : Ac

Objet : Etablissement bon de sorti

Evennement entré : possible, service info informé

Evennement Resultat : bon établi

Données entrées : CodOuv, CodLect, DatLivr, DelDep

Données sorties : CodOuv, CodLect, DatLivr, DelDep

Action sur la BD

- Consultation : Ajout des données dans tCONSULTER

- MAJ : néant

Données entrées : Néant

Données sorties : Néant

Action sur la BD

- Consultation : Néant

- MAJ : Néant

Fiche de description des procédures fonctionnelle 16

Nature : Ma

Objet : lecture ouvrage

Evennement entré : ouvrage livré, lecteur disponible

Evennement Resultat : ouvrage lue

Données entrées : Néant

Données sorties : Néant

Action sur la BD

- Consultation : Néant

- MAJ : Néant

Fiche de description des procédures fonctionnelle 15

Nature : Ma

Objet : Livraison ouvrage

Evennement entré : bon édité, ouvrage disponible

Evennement Resultat : ouvrage livré

Données entrées : Néant

Données sorties : Néant

Action sur la BD

- Consultation : Néant

- MAJ : Néant

Fiche de description des procédures fonctionnelle 18

Nature : Ma

Objet : Déclaration nouvelle ouvrage

Evennement entré : bibliothèque ouvert, arrivé du partenaire

Evennement Resultat : ouvrage déclaré

Données entrées : Néant

Données sorties : Néant

Action sur la BD

- Consultation : Néant

- MAJ : Néant

Fiche de description des procédures fonctionnelle 17

Nature : Ma

Objet : Depot ouvrage

Evennement entré : Ouvrage lue, bibliothèque ouvert

Evennement Resultat : ouvrage déposé

Données entrées : Néant

Données sorties : Néant

Action sur la BD

- Consultation : Néant

- MAJ : Néant

Fiche de description des procédures fonctionnelle 20

Nature : Ab

Objet : Edition liste des ouvrages

Evennement entré : lots enregistré, imprimante libre

Evennement Resultat : liste des ouvrage éditée

Données entrées : CodOuvr, TitrOuvr, DatEd, Dom

Données sorties : CodOuvr, TitrOuvr, DatEd, Dom

Action sur la BD

- Consultation : Visualiser la liste des ouvrages

- MAJ : Néant

Fiche de description des procédures fonctionnelle 19

Nature : Ac

Objet : Enregistrement lots

Evennement entré : ouvrage déclaré, informaticien libre

Evennement Resultat : lots enregistré

Données entrées : CodOuvr, TitrOuvr, DatEd, Dom

Données sorties : CodOuvr, TitrOuvr, DatEd, Dom

Action sur la BD

- Consultation : Néant

- MAJ : Ajout des données dans tOUVRAGE

Fiche de description des procédures fonctionnelle 21

Nature : Ma

Objet : Classement

Evennement entré : liste des ouvrage éditée, bibliothècaire disponible

Evennement Resultat : Ouvrage classé

Données entrées : Néant

Données sorties : Néant

Action sur la BD

- Consultation : Néant

- MAJ : Néant

Chapitrer V. CONCEPTION DU SYSTEME D'INFORMATION INFORMATISE

IV.1. MLD

Le MLD est obtenu à partir du modèle conceptuel des données validé dont chacun des classes d'entités devient une table et leurs identifiants sont appelés des clés primaires pendant que leurs attributs standards deviennent des attributs de la table (ou simplement des propriétés).

LECTEUR(CodLect, Nom, PostNom, Sex, Adress, Tel, CodCat)

OUVRAGE(CodOuv, TitreOuv, AnEd, Aut)

PAIEMENT(CodPai, Libel, DatPaie, MontPaie, CodCat)

CATEGORIE(CodCat, DesCat)

DOMAINE(CodDom, DesDom)

CONSULTER(CodOuvr, CodLect, DatCons, Delais)

IV.2. MODELE PHYSIQUE DE DONNEES

Le MPD est obtenu à partir du modèle logique des données et permet de matérialiser la structure c'est-à-dire les tables et les types de relations définies entre - elles.



IV.3. Modèle logique de traitement

ENREGISTREMENT ABONNE

Maquette I

Saisir : CodLect, Nom, PostNom, Sex, Adress, Tel, CodCat

Suivant

Imprimer

E==nregistrer

Annuler

Début

EDITION FICHE D'ABONNEMENT

Maquette II

Visualiser la Fiche d'abonnement

Suivant

Ajouter

Enregistrer

Annuler

ELABORATION CARTE

Maquette III

Saisir: CodLect, Nom, PostNom, Sex, Adress, Tel, CodCat

Suivant

Imprimer

Annuler

EDITION CARTE

Maquette IV

Visualiser La carte

Suivant

Ajouter

Annuler

tLECTEUR

tLECTEUR

tLECTEUR

tLECTEUR

imprima

Fin processus

tCATEGORIE

tCATEGORIE

ETABLISSEMENT BON DE SORTIE

Maquette v

Saisir : CodOuv, CodLect, DatCons, Delais

Suivant

Imprimer

Enregistrer

Annuler

Début

EDITION BON DE SORTIE

Maquette vI

Visualiser le bon de sortie

Suivant

Ajouter

Enregistrer

Annuler

tCONSULTER

tCONSULTER

Fin processus

ENREGISTREMENT OUVRAGE

Maquette VII

Saisir : CodOuv, Titr, AnEdit, Auteur

Suivant

Imprimer

Enregistrer

Annuler

Début

EDITION LISTE DES OUVRAGES

Maquette VIII

Visualiser La liste des ouvrages

Suivant

Ajouter

Enregistrer

Annuler

tOUVRAGE

tOUVRAGE

Fin processus

Chapitre V. CONCEPTION DU SYSTEME D'INFORMATION INFORMATISE

Ce chapitre nous permet de montrer les résultats de notre application dans sa phase de test et d'essai, ce qui nous permettra d'envisager les  améliorations possibles. Les difficultés rencontrées nous ont permis de dégager un ensemble de pistes susceptibles de nous aider.

Toutefois, nous présenterons dans cette partie que des interfaces hommes machine souhaitées car nous n'avons pas eu le temps nécessaire pour tester l'application



1. ACCUEIL



2. Authentification

Dans le menu authentification, le bibliothécaire (l'utilisateur) doit saisir son nom et mot de passe puis tapez sur OK et entrez pour qu'il puisse accéder à une nouvelle fenêtre. D'où la sécurité de la base de donnée.



Présentation du menu principal

Il s'agit ici de l'écran de départ pour toute rechercher. Cet écran est donc la base de notre application. Pour entrez les données, il suffit de cliquer sur entrez les données, de même pour avoir le rapport de tout les mouvement effectuer dans la bibliothèque ensuite pour quitter l'application il suffit de cliquer sur QUITTER.

Menu saisie



Ce menu saisie a huit rubriques et chaque rubrique à ses spécificité d'où c'est le menu le plus utilisé par le bibliothécaire.

Menu auteur



Le menu auteur consiste à enregistre les identités de tout les auteur ayant des publication dans la bibliothèque. On peut ajouter, supprimer ensuite quitter le menu. Il en est de même pour le menu livre et étagère.

I. Consultation

Dans le menue consultation, on contrôler l'activité du lecteur le jour qu'il est venu retirer et remettre le manuel dans la bibliothèque.



Carte d'abonnement



Ce menu permet d'imprimer la carte du nouvel abonné

Formulaire requête consultation



Pour voir tout le rapport comme nous l'avons dit ci haut au menu principal, lorsqu'on clique sur la rubrique affiche le rapport, on peut voir tout les rapport de consultation, les membres qui ont payé les frais de la bibliothèque...

CONCLUSION

Nous voici à l'apocalypse de notre travail scientifique de fin de notre premier cycle qui a porté sur « conception et développement d'une application de gestion d'une bibliothèque »

Pour affronter notre champ d'investigation nous nous sommes poses les questions suivantes afin de confirmer ou d'infirmer nos hypothèses :

· Quel système d'information pouvons-nous mettre en place afin faire le suivi de retrait et remise de livre dans la bibliothèque de l'ISSNT serait une base de données

· Il paraîtrait que le système d'information actuel (manuel) ne permet pas une prise de décision au moment opportun afin de répondre aux attentes des abonnés de la bibliothèque

Pour vérifier ces hypothèses, nous avons utilisé la méthode MERISE et la méthode structuro fonctionnelle, les données que nous avions soumises à ces méthodes ont été recueillies par les techniques documentaires, observation et interview.

A fin de concrétiser ce travail, nous avons conçu une application informatique qui fera sortir automatiquement les états suivants :

· Consultation journalière

· Consultation mensuelle

· Visualisation de la carte pour membres

· Pénalités...

En définitif, nous encourageons d'autres chercheurs pour nous compléter car ce travail contient quelques imperfections.

BIBLIOGRAPHIE

I. OUVRAGE

1. Duchemin, Pierre-Yves, l'art d'informatiser une bibliothèque, Ed.cercle de libraire, 1996

2. SORNET J ; Guide d'analyse informatique, Ed. Paris, 1985

3. R.REIX ; informatique applique à la gestion, Tome2, les éditions fourcher, Paris 1993, p6.

4. PINTO, R et GRAWITZ., Méthodes des sciences sociales, Paris Dalooz 1971

5. Jacquesson Alain. L'informatique des bibliothèque, stratégie et perspectives, cercle de libraire

II. Notes des cours et autres documents

- Katulanya Isu ; cours de méthode d'analyse d'information, inédit, note de cours, G2 IG, ISIG/Goma, 2007-2008.

- KAKULE MILANDO, E, Cours de dit, ISC-GOMA, 2006-2007, P.14

- Mubalama mudekereza, cours d'IRS, G2 IG, ISSNT, note de cours inédit, 2008-2009.

- Aho, A. Concepts fondamentaux de l'informatique, Dunod 1993

- MAHALIPO Molo Jean Claude, Suivi automatise de la gestion de la trésorerie dans une entreprise aéronautique cas de la TVA AIG, ISC/Goma TFC inédit 2005-2006

III.WEBOGRAPHIE

www.google.fr

www.commentcamarche.net/bdd/bddintro.phph3

www.memoireonline.com

TABLE DES MATIERS

EPIGRAPHE i

REMERCIEMENTS iii

SIGLE ET ABBREVIATION v

Introduction 1

CHAPITRE I : GENERALITES SUR LA GESTION D'UNE BIBLIOTHEQUE 7

INTRODUCTION 7

Notion sur l'indexation 7

CHAPITRE II : PRESENTATION DE L'ISSNT 15

INTRODUCTION 15

a. Présentation de l'ISSNT 15

b. Moyens pédagogiques utilisés 16

c. Condition d'admission 16

II.2. STRUCTURE ORGANISATIONNELLE DE L'ISSNT 18

1. Les organes 18

ORGANIGRAMME DE L'INSTITUT SUPERIEURE DE STATISTIQUE ET DES NOUVELLES TECHNOLOGIES 20

CONCLUSION : 20

CHAPITRE III ANALYSE DU SYSTEME INFORMATIQUE EXISTANT 21

III.1 NOTION PRELIMINAIRE 21

III.2 LE MODELE CONCEPTUEL DES FLUX (MCF) 21

CONCEPTS UTILISES 21

III.2.1 MODELE CONCEPTUEL DE FLUX BRUT 22

III.2.2 MATRICE DES FLUX 24

III.2.3 MODELE CONCEPTUEL DES FLUX NET 25

III.2.2 MATRICE DES FLUX 26

III.3. ETUDE DE TRAITEMENT 27

III. 3. 1 Modèle Organisationnel de traitement 27

III. 3. 2. Concepts utilisés 27

III.2.1. 3. Tableau de procédure fonctionnelle 29

II.4. MODELE CONCEPTUEL DE TRAITEMENT 38

II.4.1. Concepts 38

III. 5 MODELE CONCEPTUEL DES DONNES (MCD) 46

III.5.1 NOTIONS 46

III.5.1.6. Modèle conceptuel des données 50

III.6. Critique de l'existant et proposition des solutions 51

A. modèle conceptuel de flux 51

B. modèle conceptuel de données 51

C. modèle conceptuel de traitement et modèle organisationnel de traitement 51

D. Proposition des Pistes de Solutions 51

Chapitre IV. CONCEPTION DU SYSTEME D'INFORMATION FUTUR 53

IV.1 MODELE CONCEPTUEL DE FLUX BRUT 53

IV. 2. ETUDE DES DONNEES 55

IV.2. 1 Document utilisé 55

IV.2.2. les états de sorties 55

IV.2.3. Dictionnaire des données 56

IV.2. 4. Graphe de dépendance fonctionnelle 57

IV.2.5. Graphe de dépendance fonctionnelle 58

IV.2.7. Modèle conceptuel des données 59

IV.4. Modèle conceptuel de traitement 60

III.2.1. 3. Tableau de procédure fonctionnelle 68

Chapitrer V. CONCEPTION DU SYSTEME D'INFORMATION INFORMATISE 96

IV.1. MLD 96

IV.2. MODELE PHYSIQUE DE DONNEES 97

IV.3. Modèle logique de traitement 98

Chapitre V. CONCEPTION DU SYSTEME D'INFORMATION INFORMATISE 99

1. ACCUEIL 101

2. Authentification 101

Présentation du menu principal 102

Menu saisie 102

Menu auteur 103

Carte d'abonnement 104

Formulaire requête consultation 104

CONCLUSION 105

I. OUVRAGE 106

II. Notes des cours et autres documents 106

III.WEBOGRAPHIE 106

TABLE DES MATIERS 107

* ¹ Hendrix LILAMA B.; Cours d'Informatique Générale, Inédit, ISC/ Goma.

* ² PINTO,R. et GRAWITZ, M., Méthodes des sciences sociales, Paris Dalloz, 1971.

* ³ Serge Cacaly, Dictionnaire encyclopédique de l'information et de la documentation, 1997.

* ⁴ Extrait sur la classification décimale de Dewey

* ⁵ KAKULE MILANDO E. Cours de Méthode d'Analyse Informatique, inédit

* ⁶ MAHALIPO  MOLO Jean Claude, Suivi automatisé de la gestion de la trésorerie dans une entreprise aéronautique cas de la RVA AIG, Isc Goma tfc Inédit 2005- 2006

* ⁷ D. NANCI, B. ESPINASSE, B COHEAL, H HECKENROTH, Préface de J. L Moigne et H Tardieu Ingénierie des Systèmes d'Information avec Merise

* ⁸ Idem

* ⁹ Idem

* ¹⁰ KAKULE MILANDO, E, Cours de dit, ISC-GOMA, 2006-2007, P.14