III.2.1. 3. Tableau de procédure fonctionnelle
« Processus Abonnement»
|
PF
|
DEROULEMENT
|
ACTIONS
|
NAT
|
POSTE DE TRAVAIL
|
|
Début
|
Durée
|
LIEU
|
RESPO
|
RESS
|
|
PF1
|
7h00<t<17h00
|
X'
|
Demande abonnement
|
M
|
Bibliothèque
|
Lecteur
|
Lecteur
|
|
PF2
|
7h00<t<17h00
|
X'
|
Analyse demande
|
M
|
Bibliothèque
|
Bibliothécaire
|
Bibliothécaire
|
|
PF3
|
7h00<t<17h00
|
X'
|
Catégorisation
|
M
|
Bibliothèque
|
Bibliothécaire
|
Bibliothécaire
|
|
PF4
|
7h00<t<17h00
|
X'
|
Paiement frais d'abonnement
|
M
|
Comptab
|
Lecteur
|
Lecteur
|
|
PF5
|
7h00<t<17h00
|
X'
|
Enregistrement
|
M
|
Bibliothèque
|
Bibliothécaire
|
Bibliothécaire
|
|
PF6
|
7h00<t<17h00
|
X'
|
Livraison carte
|
M
|
Bibliothèque
|
Bibliothécaire
|
Bibliothécaire
|
« Processus Contrôle ouvrage
»
|
PF
|
DEROULEMENT
|
ACTIONS
|
NAT
|
POSTE DE TRAVAIL
|
|
Début
|
Durée
|
LIEU
|
RESPO
|
RESS
|
|
PF7
|
7h00<t<17h00
|
X'
|
Demande ouvrage
|
M
|
Bibliot
|
lecteur
|
Lecteur
|
|
PF8
|
7h00<t<17h00
|
X'
|
Recherche fiche
|
M
|
Bibliot
|
Bibliothécaire
|
Bibliothécaire
|
|
PF9
|
7h00<t<17h00
|
X'
|
Catégorisation lecteur
|
M
|
Bibliot
|
Bibliothécaire
|
Bibliothécaire
|
|
PF10
|
7h00<t<17h00
|
X'
|
Lecture à la bibliothèque
|
M
|
Bibliot
|
lecteur
|
Lecteur
|
|
PF 11
|
7h00<t<17h00
|
X'
|
Remise ouvrage
|
M
|
Bibliot
|
Bibliothécaire
|
Bibliothécaire
|
|
PF 11
|
7h00<t<17h00
|
X'
|
Depot ouvrage
|
M
|
Bibliot
|
lecteur
|
Lecteur
|
|
PF 11
|
7h00<t<17h00
|
X'
|
Rapport de contrôle
|
M
|
Bibliot
|
Bibliothécaire
|
Bibliothécaire
|
« Processus
approvisionnement»
|
PF
|
DEROULEMENT
|
ACTIONS
|
NAT
|
POSTE DE TRAVAIL
|
|
Début
|
Durée
|
LIEU
|
RESPO
|
RESS
|
|
PF7
|
7h00<t<17h00
|
X'
|
Arrivé lot des ouvrage
|
M
|
Bibliot
|
Bibliothécaire
|
Bibliothécaire
|
|
PF8
|
7h00<t<17h00
|
X'
|
Repartition des ouvrage
|
M
|
Bibliot
|
Bibliothécaire
|
Bibliothécaire
|
|
PF9
|
7h00<t<17h00
|
X'
|
Présentation situation de la bibliothèque
|
M
|
Bibliot
|
Bibliothécaire
|
Bibliothécaire
|
« Processus abonnement »
Bibliothèque ouvert
Arrivé nouveau lecteur
Pf1
Demande abonnement
tjrs
Abonnement demandé
Bibliothécaire disponible
et
et
Pf2
Analyse demande
Non ok ok
Demande refusée
Candidat présent
et
Pf3
Catégorisation lecteur
Refusé
A
tjrs
Demande non accepté
Début, Durée
|
Enchaînement des procédures
|
Nat
|
Poste de travail
Lieu, Respon, Ress
|
|
|
7h3o<t<17hoo
X'
|
|
Ma
|
|
|
7h3o<t<17hoo
X'
|
|
Ma
|
Bibliothèque
Bibliothecai
Bibliothecai
|
|
7h3o<t<17hoo
X'
|
|
Ma
|
Bibliothèque
Bibliothecai
Bibliothecai
|
A
Arrivé nouveau lecteur
Pf4
Paiement frais d'adhessio
tjrs
Frais payé
Registre des abonnés ouv
et
et
Pf5
Enregistrement
tjrs
Candidat présent
et
Pf6
Livraison carte d'abonnement
Carte livrée
Processus contrôle movement ouvrage
tjrs
Abonnés enregistré
Début, Durée
|
Enchaînement des procédures
|
Nat
|
Poste de travail
Lieu, Respon, Ress
|
|
|
7h3o<t<17hoo
X'
|
|
Ma
|
Comptabil
Comptable
comptabl
|
|
7h3o<t<17hoo
X'
|
|
Ma
|
Bibliothèque
Bibliothecai
Bibliothecai
|
|
7h3o<t<17hoo
X'
|
|
Ma
|
Bibliothèque
Bibliothecai
Bibliothecai
|
« Processus contrôle mouvement
ouvrage »
Bibliothèque ouvert
Arrivé lecteur
Pf7
Demande ouvrage
tjrs
Ouvrage demandé
Registre ouvert
et
et
Pf8
Recherche fiche
Bibliothécaire disponible
et
Pf9
Catégorisation
Lecteur Interne
Non ok ok
Fiche trouvée
Fiche non trouvée
Lecteur externe
C
D
Début, Durée
|
Enchaînement des procédures
|
Nat
|
Poste de travail
Lieu, Respon, Ress
|
|
|
7h3o<t<17hoo
X'
|
|
Ma
|
Bibliothèque
Lecteur
Lecteur
|
|
7h3o<t<17hoo
X'
|
|
Ma
|
Bibliothèque
Bibliothecai
Bibliothecai
|
|
7h3o<t<17hoo
X'
|
|
Ma
|
Bibliothèque
Bibliothécaire
Bibliothécaire
|
C
Bibliothécaire ouvert
Pf10
Lecture à la bibliothèque
tjrs
Frais payé
Ouvrage disponible
et
et
Pf11
Remise ouvrage au lecteu
tjrs
Arrivé ouvrage
et
Pf12
Dépôt ouvrage à la bibliothèque
Ouvrage déposé
tjrs
Ouvrage disponible
D
D
E
Début, Durée
|
Enchaînement des procédures
|
Nat
|
Poste de travail
Lieu, Respon, Ress
|
|
|
7h3o<t<17hoo
X'
|
|
Ma
|
Bibliothèque
Bibliothécaire
Bibliothécaire
|
|
7h3o<t<17hoo
X'
|
|
Ma
|
Bibliothèque
Bibliothecai
Bibliothecai
|
|
7h3o<t<17hoo
X'
|
|
Ma
|
Bibliothèque
Lecteur
lecteur
|
E
Bibliothécaire disponible
Pf10
Rapport de contrôle
tjrs
Rapport présenté
Processus approvisionnement
et
Début, Durée
|
Enchaînement des procédures
|
Nat
|
Poste de travail
Lieu, Respon, Ress
|
|
|
7h3o<t<17hoo
X'
|
|
Ma
|
Bibliothèque
Bibliothécaire
Bibliothécaire
|
« Processus approvisionnement »
Arrivé ouvrage
Bibliothèque ouvert
Pf13
Arrivé lot des ouvrages
tjrs
Lot arrivé
bibliothècaire disponible
et
et
Pf14
Répartition ouvrage
tjrs
Emplacement disponible
et
Pf15
Classement ouvrage
Ouvrage classé
tjrs
Ouvrage répartie
F
Début, Durée
|
Enchaînement des procédures
|
Nat
|
Poste de travail
Lieu, Respon, Ress
|
|
|
7h3o<t<17hoo
X'
|
|
Ma
|
Bibliothèque
Bibliothécaire
Bibliothécaire
|
|
7h3o<t<17hoo
X'
|
|
Ma
|
Bibliothèque
Bibliothecai
Bibliothecai
|
|
7h3o<t<17hoo
X'
|
|
Ma
|
Bibliothèque
Lecteur
lecteur
|
F
Bibliothécaire disponible
Pf10
Présentation situation bibliothè
tjrs
Rapport présenté
Fin
et
Début, Durée
|
Enchaînement des procédures
|
Nat
|
Poste de travail
Lieu, Respon, Ress
|
|
|
7h3o<t<17hoo
X'
|
|
Ma
|
Bibliothèque
Bibliothécaire
Bibliothécaire
|
| 
