III.6. Critique de l'existant et proposition des solutions
La critique se veut une phase très essentielle dans tout
travail scientifique. La critique que nous portons au système
d'information existant cherche de manière objective à exhiber les
performances et les failles qui handicapent le bon déroulement de notre
bibliothèque. En vue de remédier à ces lacunes de
fonctionnement, il s'avère important de configurer et de mettre en place
une solution informatique dont les seront observés dans le
système informatique futur.
A.
modèle conceptuel de flux
Dans ce modèle, nous constatons que
l'échange d'informations entre différents services se fait avec
faille dans le cadre qu'il devrait y avoir un service Informatique pouvant
héberger une bonne base de données capable de gérer toutes
les informations nécessaires pour les services concernés dans cet
échange et cela pour toute la structure organique.
B.
modèle conceptuel de données
Au vu du modèle conceptuel de données
du système d'informations existant, les documents utilisés sont
suffisants, il est loin de retrouver les informations d'une manière
précise ; suite à la non initiative de la codification des
données porteuses des informations d'une importance capitale.
C.
modèle conceptuel de traitement et modèle organisationnel de
traitement
En observant l'enchaînement des
procédures fonctionnelles et des opérations, nous constatons que
cela se déroule très bien.
D.
Proposition des Pistes de Solutions
De ce qui précède, nous constatons quelques failles
dans la prise des décisions car toutes les taches s'exécutent
manuellement. Raison pour laquelle nous nous proposons d'automatiser certaines
tâches dans le système d'information futur enfin de permettre au
responsable de ce service le gain de temps mais aussi faciliter la prise de
décision ; par la mise en place d'une bonne application pourra
être capable de gérer et produire les informations précises
en temps record.
Pour y arriver pour nous, l'ajout
d'un équipement informatique dans ce service est un atout important
pour ce service. La codification des données dans le Modèle
conceptuel des Données et le l'automatiser de procédures
fonctionnelle pouvant être traitées pour l'ordinateur ;
seraient un atout.
Chapitre IV. CONCEPTION DU SYSTEME D'INFORMATION
FUTUR
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