Modélisation de la gestion de vente d'une entreprise ayant plusieurs succursales, cas de la société Kotecha Bukavu (RDC)

CHAPITRE QUATRIEME : CONCEPTION DE LA BASE DES DONNEES

La conception d'un système d'information n'est pas évidente car il faut réfléchir à l'ensemble de l'organisation que l'on doit mettre en place. La phase de conception nécessite des méthodes permettant de mettre en place un modèle de façon à faire ressortir les points auxquels on s'intéresse. Ce type de méthode est appelé analyse. Il existe plusieurs méthodes d'analyse, la méthode la plus utilisée actuellement étant la méthode MERISE.^23(*)

Le but de cette méthode est d'arriver à concevoir un système d'information. La méthode MERISE est basée sur la séparation des données et des traitements à effectuer en plusieurs modèles conceptuels et physiques. La séparation des données et des traitements assure une longévité au modèle. En effet, l'agencement des données n'a pas à être souvent remanié, tandis que les traitements le sont plus fréquemment.^24(*)

4.1. CYCLE D'ABSTRACTION DE CONCEPTION DES SYSTEMES D'INFORMATION

La conception du système d'information se fait par étapes, afin d'aboutir à un système d'information fonctionnel reflétant une réalité physique. Il s'agit donc de valider chacune des étapes l'une en prenant en compte les résultats de la phase précédente. D'autre part, les données étant séparées des traitements, il faut vérifier la concordance entre données et traitements afin de vérifier que toutes les données nécessaires aux traitements sont présentes et qu'il n'y a pas de données superflues.^25(*)

L'expression des besoins est une étape consistant à définir ce que l'on attend du système d'information automatisé, il faut pour cela :

· Faire l'inventaire des éléments nécessaires au système d'information

· Délimiter le système en s'informant auprès des futurs utilisateurs

Cela va permettre de créer le MCC (Modèle conceptuel de la communication) qui définit les flux d'informations à prendre en compte.

L'étape suivante consiste à mettre au point le MCD (Modèle conceptuel des données) et le MCT (Modèle conceptuel des traitements) décrivant les règles et les contraintes à prendre en compte.

Le modèle organisationnel consiste à définir le MOT (Modèle organisationnel des traitements) décrivant les contraintes dues à l'environnement (organisationnel, spatial et temporel).

Le modèle logique représente un choix logiciel pour le système d'information.

Le modèle physique reflète un choix matériel pour le système d'information.

IV.1.1. Modèle conceptuel de communication

Le diagramme de contexte a pour but de représenter les flux d'informations entre l'organisation et les acteurs externes selon une représentation standard dans laquelle chaque objet porte un nom :

· L'organisation est représentée par un rectangle

· Les acteurs externes sont représentés par des ellipses en pointillés

· Les flux d'information sont représentés par des flèches dont l'orientation désigne le sens du flux d'information.

Fournisseurs

Fournir m'se

Magasin

Dépôt

Envoyer

Envoyer

Envoyer

Remettre

Payer

Clients

Caisse

Facturier

Donner rapport

Donner rapport

Envoyer

Chef du succursale

* ²³ KASELE L., Conception d'un système d'information, cours, inédit, L1 IG, ISP/BUKAVU, 2008-2009.

* ²⁴ www.commentçamarche.net/merise/conintro.htm

* ²⁵ www.commentçamarche.net/merice/conintro.htm