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Elaboration d'un système de sélection et de classement des étudiants. Cas des départements de l'ISM (Institut supérieur de management )

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par Youssouf Marius FOPOU NJOYA
Institut supérieur de management de Dakar - Diplôme supérieur de gestion option technologie de l'information et de la communication 2008
  

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Section 2 : Objectifs et hypothèses

a. Objectif général

L'étude menée vise principalement à mettre en place et à montrer le rôle primordial d'un système automatisé de sélection et de classement des étudiants en vue de leur affectation à un programme donné.

b. Objectifs spécifiques - Voir quel est l'existant en termes de sélection des étudiants

- Déterminer les difficultés majeures qui découlent de cette sélection - montrer l'importance de chacune des étapes de la sélection.

- montrer également les atouts pour l'établissement liés au développement d'un nouveau système de gestion des candidatures.

Elaboration d'un systeme de sélection et de classement des étudiants : Cas des Départements de l'ISM Fait par : FOPOU NJOYA Youssouf Marius

Section 3 : Hypothèses de travail

Le travail sera appréhendé à travers les hypothèses suivantes :

- La construction d'un système de sélection hiérarchisé et structuré des étudiants facilitera le traitement des demandes et l'affectation des étudiants aux programmes adéquats.

- Toutefois, pour qu'un tel système puisse alléger le travail administratif des différents chefs de départements en termes de sélection des étudiants, il est nécessaire que les critères de sélection soient clairement définis et correctement pris en compte.

Section 4 : Pertinence du sujet

D'un point de vue général, l'expérience a montrée que l'acquisition des connaissances en Afrique est entachée de beaucoup d'irrégularités. Le taux de scolarisation est en hausse, les établissements sont confrontés à de plus en plus de demandes9. Avec la libéralisation de l'éducation au Sénégal, l'informatisation devient inévitable si une université veut survivre dans cet environnement concurrentiel oil les écoles croissent de jour en jour.

Prise de façon contextuelle, on remarque au sein de l'ISM(2), dans une spécialisation des étudiants qui ne se retrouvent pas. Ils ne s'identifient pas à la spécialisation choisie, ils ont du mal à générer des résultats, à s'adapter, tout simplement parce que, la sélection à un département se fait de manière inefficace et, parfois, elle est même inexistante. On a également le fait d'avoir un nombre croissant des candidatures à traiter pour les chefs de départements. Ce qui engendre souvent des pertes de temps. Ils entrainent la lenteur dans le processus d'admission des étudiants à un département précis. D'où la conséquence directe du manque de résultats de sélection à temps réel. Certains étudiants débutent une année de bachelor 2, sans savoir dans quel département ils ont été sélectionnés.

On voit également des files d'attente des étudiants qui se tiennent devant les panneaux d'affichage, les bureaux des chefs de département. Ces étudiants, ayant postulés auparavant, veulent savoir s'ils ont été retenus ou pas. Ainsi, les départements se retrouvent submergés,

9 Katharina Michaelowa « Institut d'Economie Internationale de Hambourg (HWWA) » page 1

Elaboration d'un systeme de sélection et de classement des étudiants : Cas des Départements de l'ISM Fait par : FOPOU NJOYA Youssouf Marius

entraînant le ralentissement des cours et engendrant des problèmes d'efficacité, à raison d'atteinte des objectifs des programmes fixés.

Ce système sera d'une importance majeure, de par la sélection objective et sans préjugé des étudiants et, le gain de temps généré.

Ainsi, le chef de département ou l'administrateur de la plateforme pourra la consulter en tout lieu, sur la base du classement généré par le système, les étudiants sélectionnés dans son département. Les postulants pourront aussi, indépendamment du lieu oil ils se trouvent, à travers la plateforme, la consulter pour savoir s'ils sont parmi les sélectionnés ou pas.

Personnellement, le souci de me perfectionner en conception d'application web10, de réaliser ma première application et de mettre en pratique toutes les théories apprises ont été des points fondamentaux de ma motivation.

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"Entre deux mots il faut choisir le moindre"   Paul Valery