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Mise en œuvre d'un système informatisé pour le suivi de paiement de préfinancement dans une agence en douane

( Télécharger le fichier original )
par Gabriel MBULU LONA
Institut supérieur de commerce de Matadi RDC - Graduat 2012
  

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II.3 .DESCRIPTION DES DOCUMENTS

1 .ATTESTATION DE VERIFICATION

Code rubrique

Désignation

Type

longueur

NUMAV

NUMART

PT

QT

DESP

DP

OG

PUF

PV

NIM

ADRIM

VIM

LIC

DT

NFF

CL

PE

PD

NC

N°PL

PB

CAP

Numéro d'attestation de vérification ;

Numéro d'article ;

Position tarifaire

Quantité unité

Description produits

Date de péremption

Origine

Prix unitaire fob

Pays vendeur

Nom importateur

Adresse importateur

Ville importateur

Licence

Date facture

Numéro facture finale

Condition de livraison

Port embarquement

Port destination

Numéro conteneur

Numéro plomb

Poids brut

Capacité conteneur

An

An

An

An

An

AN

AN

AN

AN

AN

AN

AN

AN

AN

AN

AN

AN

AN

AN

AN

AN

AN

10

5

10

10

10

10

10

5

10

20

20

20

10

10

5

10

10

10

5

10

10

10

Total

230

Tableau n° :3

 

2. RAPPORT LCP

Code rubrique

Désignation

Type

longueur

NUMD

NUMCL

NOMCL

MONTP

NUMSQ

MONDP

MODP

MONTR

DATLM

Numéro d'ordre

Numéro client

Nom client

Montant préfinancé

Numéro séquence

Montant déposé

Modalité de paiement

Montant rembourser

Date limite d'échéance

AN

AN

AN

AN

AN

AN

AN

AN

AN

10

16

20

15

10

15

20

10

18

TOTAL

124

Tableau N° :4

 

3. BILL OF LOADING

Code rubrique

Désignation

Type

longueur

Nub

NAD

NUCON

PD

PDD

DESIGN

PFR

PBRUT

DPF

TELT

Number Bill of loading

Notify address

Numéro conteneur

Port de chargement

Port de déchargement

Désignation

Port fret payable

Poids brut

Date de paiement de fret

Téléphone transporteur

AN

AN

AN

AN

AN

AN

AN

AN

AN

AN

10

15

10

10

10

10

10

10

15

17

TOTAL

117

Tableau N° :5

 

4. LICENCE

Code rubrique

Désignation

Type

longueur

CTD

CB

NV

CSTD

NRC

NIE

NQB

PD

NAE

NG

QT

NTD

PDE

PV

NAFE

MT

PFUM

MFTA

FRET

AS

AF

NABP

Code type déclaration

Code banque

Numéro de validation

Code sous type déclaration

Numéro de registre de commerce

Numéro import -export

Numéro et quantité du bien

Poids net, brut,

Nom agent qui établit

Nom d'agence

Quantité d'articles

Numéro tarif  douanière

Poste douanier d'entre

Pays provenance

Nom et adresse du fournisseur étranger

Monnaie de transaction

Prix fob unitaire moyen

Montant fob total a payer

Fret

Assurance

Autre frais

Nom et adresse du bénéficiaire de paiement

AN

AN 
AN

AN

AN

AN

AN

AN

AN

AN

AN

AN

AN

AN

AN

AN

AN

AN

AN

AN

AN

AN

10

10

5

10

10

5

10

10

10

10

20

10

10

10

10

10

10

10

10

10

10

10

TOTAL

201

Source : Nous même à partir des informations recueillies.

Tableau N° :6

 

II.3. ETUDE DES MOYENS DE TRAITEMENT DES INFORMATIONS

II.3 .1LES MOYENS HUMAINS

Le service de comptabilité comprend quatre (4) agents représentés dans un tableau ci -dessous :

 

Comptabilité

Nombres des personnes

Niveau d'étude

Ancienneté

Etat civil

Chef comptable

01

Licencié

13 ANS

marié

Comptable

01

Diplômé  d'Etat

7ANS

Marié

Caissiers

02

Diplômé  d'Etat

5 ANS

Marié

Source : Comptabilité

Tableau N° :7

 

 

 

 

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"Ceux qui rêvent de jour ont conscience de bien des choses qui échappent à ceux qui rêvent de nuit"   Edgar Allan Poe