Mise en œuvre d'un système informatisé pour le suivi de paiement de préfinancement dans une agence en douane

II.1. MODELISATION PHYSIQUE DES TRAITEMENTS

 

Modèle physique de traitements représente la solution technique de la construction du logiciel. C'est l'ensemble des programmes informatiques assurant l'exécution des traitements informatisés du système d'information. Cet ensemble est organisé en une architecture technique de programmes matérialisant la logique des traitements spécifiée dans le MLT en fonction des possibilités techniques et des moyens de programmation. Voici le modèle physique de traitements de l'application suivi de paiement de préfinancement.

 

 

 

 

 

 

 

II.2.1 PRESENTATION DU DIAGRAMME HIERARCHIQUE DES TRAITEMENTS

 

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. DEFINITIONS D'UNE BASE DE DONNEES

 

Pour Castellani, une base de données est un ensemble d'informations hétérogènes, structurées, organisées et évolutives susceptibles de répondre rapidement aux besoins d'un ou des plusieurs applications. Une base de données comprend des informations relatives à un ou plusieurs ensembles, individus ou objets. ⁴⁴

Dans l'encyclopédie libre comment ça marche, une base de données (en abrégé BD, en anglais DB, data base) est une entité dans laquelle il est possible de stocker des données de façon structurée et avec le moins de redondance possible. Ces données doivent pouvoir être utilisées par des programmes, par des utilisateurs différents. ⁴⁵

 

2. UTILITE DE LA BASE DE DONNEES

 

Une base de données permet de mettre des données à la disposition d'utilisateurs pour une consultation, une saisie ou bien une mise à jour, tout en s'assurant des droits accordés  à ces derniers. Cela est d'autant plus utile que les données informatiques sont de plus en plus nombreuses.

Une base de données peut être locale, c'est-à-dire utilisable sur une machine par un utilisateur, ou bien répartie, c'est-à-dire que les informations sont stockées sur des machines distantes et accessibles par réseau.

L'avantage majeur de l'utilisation de bases de données est la possibilité de permettre au plusieurs utilisateurs d'accèdent simultanément à la base de données.

 

3. SYSTEME DE GESTION

 

Pour carrez, un SGBD est un logiciel général qui permet à l'utilisateur (qu'il soit programmeur ou utilisateur exploitant un logiciel pour ses besoins propres ou de l'entreprise) de manipuler les données sans tenir compte de la manière dont l'ordinateur le voit. ⁴⁶ Afin de pouvoir contrôler les données ainsi que les utilisateurs, le besoin d'un système de gestion s'est vite fait ressentir. La gestion de la base de données se fait grâce à un système appelé SGBD (système de gestion de bases de données) ou en anglais DBMS (Data base management system). Le SGBD est un ensemble de services (applications logicielles) permettant de gérer les bases de données, c'est-à-dire Permettre l'accès aux données de façon simple, Autoriser un accès aux informations à de multiples utilisateurs, Manipuler les données présentes dans la base de données (insertion, suppression, modification). Le SGBD peut se décomposer en trois sous-systèmes : Le système de gestion de fichiers : il permet le stockage des informations sur un support physique, Le SGBD interne : il gère l'ordonnancement des informations le SGBD externe : il représente l'interface avec l'utilisateur. Auparavant, les données des applications étaient  organisées dans les fichiers ; en d'autres termes, la gestion de données et de traitement présentent certaines conséquences avec la méthode classique. Telles que :

11. La redondance.

12. La dépendance entre  les données et programmes.

13. Le manque de normalisation au niveau de stockage.

Vu tous ces méfaits précisés, il nous faut une organisation de ces  données permettant leur mise en commun. Les partages entre plusieurs utilisateurs et applications a été permis avec cette approche dite  « base de données ».

Une base de données  est l'ensemble structuré  de données archivées dans une mémoire accessible à l'ordinateur pour satisfaire un ou plusieurs utilisateurs simultanément en temps  opportun et doit répondre aux trois critères suivants :

14. L'exhaustivité : implique la présence dans la base de données de tous les enregistrements qui  ont trait aux applications en question ;

15. La non redondance : décrit une et une seule fois la présence de chaque donnée sur un support magnétique ;

16. La structuration : implique l'adaptation du mode de stockage des enregistrements aux traitements qui seront exploités et mis à jour, ainsi jusqu'au coût de stockage dans l'ordinateur.

 

La programmation tient à la fois de l'art et de la technique, elle peut -être facile ou complexe ; pour le néophyte, la programmation relève souvent de la magie : ⁴⁷

 

II.1. CHOIX DU LANGAGE DE PROGRAMMATION

 

Pour la compilation de notre application, nous rappelons que notre  choix est porté sur le langage de programmation Visual basic for Application(VBA) intégré dans Microsoft Access, car avec celui-ci nous pouvons aussi créer des applications complètes.