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Conception d'un système d'information et de gestion de l'accueil : facturation, consultation et de l'hospitalisation d'un hôpital. Cas du centre de santé 10ème Thiès au Sénégal

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par Souleymane NDIAYE
Université polytechnique de Thiès- Sénégal - Licence 2012
  

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IV Conclusion :

Tout au long de la réalisation de notre projet, ilest aisé de constater que par rapport aux problèmes de l'établissementdétecter ; nous avons proposé une nouvelle conceptiondans la mise en place d'un logiciel de gestion dusystème d'information qui est conçu par rapport aux besoins de l'établissement. Malgré tout cela, il est primordial de signaler qu'il existed'autresproblèmes que leurs solution vont être apporté.

En perspective nous envisageons de concevoir une application de progiciel pour permettre à l'ensemble des entités opérationnelles d'avoir un très bon circuit en termes de communication et de traçabilité dans le réseau de l'information.

V Annexes

1. Méthodologie de l'étude préliminaire

Ø Collecte de l'information

La collecte de l'information s'est effectuée à travers des interviews et des entretiens.

Pour ce qui est des entretiens:

Nous l'avons fait avec les différentes services notamment le service d'accueil, le service de facturation, le médecin du bureau de consultation et avec le responsable du pavillon d'hospitalisation.

a. Entrevue avec le médecin chef.

Etant, le responsable du centre de santé. Le médecin joue un rôle prépondérant voire même influent dans la gestion du centre de santé. Il est considéré comme le chef d'orchestre dans structure de santé. Après un long entrevu avec lui sur l'importance de notre projet, il nous accueilli favorablement en nous mettant en collaboration avec les différentes services.

b. Entrevue avec le chef du service d'accueil et de la facturation.

Ø Description de la gestion de l'accueil et de la facturation.

C'est un service qui fonctionne d'une manière pratique. Car c'est l'élément déclencheur du processus.

Lorsque le patient arrive il est reçu par le service d'accueil, qui répertorie sa filiation et lui demande le type de ticket désiré.

Ici on a mentionné les différents types de tickets :

VAT : Vaccin Anti tétanique.

PED: pédiatrie

TRI adulte=Médicine généraliste

Diabétologie

Cardiologie

Electrocardiogramme

Consultation gynécologie

Eco-d 'urgence

Ophtalmologie

SMI= (CPN (consultation prénatale)

PF=planification familiale

Consultation gynécologie = (sage-femme)

Odontologie=consultation dentaire ou traitement

Suivant le différent ticket leur prix diffère aussi.

ü Si le patient reçoit le ticket demandé, il procédera au paiement qui sera enregistré par le comptable

ü Après avoir payé le ticket le patient reçoit un quitus qui lui permettra de poursuivre son entré dans le centre.

ü L'autre exemplaire de ticket est conservé par le comptable qui lui serve de référence et justificatif à la fin de la journée.

c. Entrevue avec le médecin du bureau de consultation

Ø Description de la gestion de la consultation

Lorsque le patient demande une consultation quelconque, il est reçu par un médecin pour effectuer l'état de sa santé.

ü Le médecin établi un registre de santé pour le malade. Ce dernier est suivi par l'infirmier en collaboration avec un aide infirmier(e) et aussi un assistant(e) infirmier(e).

ü Si le patient subit une consultation, les symptômes liés a sa maladie sont mentionnés sur son carnet de santé, le médecin donne son avis sur l'état de santé du malade, en se focalisant sur les informations prélevés ; le médecin lui prescrit une ordonnance et lui fixe un rendez-vous pour qu'il suit son traitement ; sinon si l'état de sa santé demande un traitement dans l'immédiat on lui prescrit un ordonnance et lui recommande un(e) infirmier(e) qui lui fournit le traitement nécessaire.

ü En fin de compte, si l'état de santé du malade est grave le médecin lui élabore un dossier de suivi médical, qui sera transférer vers le pavillon d'hospitalisation ou le malade parviendra a être transporter dans les minutes qui suivent.

d. Entrevue avec le responsable du pavillon d'hospitalisation.

Ø Description de la gestion du pavillon d'hospitalisation

C'est un service qui fonctionne pratiquement de la même manière que celui de la consultation.

Mais, on note quelques différences, en effet, les demandes d'hospitalisations reçues par l'infirmier qu'on recommande sous la directive du médecin; de surveiller le traitement dans les 24h, qui contrôle la prescription acheter ou susceptible d'être acheterpar le patient, qui par ailleurs a l'obligation aussi de signaler toute anomalie.

Après avoir reçu le malade, il subit aussi une consultation dans le pavillon ou il sera hospitaliser. Par ailleurs l'acte d'hospitalisation sera enregistré dans le registre ou on lui accorde un TOM (temps moyen d'occupation du lit).

2. Documentations :

Tarifsdes prestation

Ticket de consultation générale

 
 

FEUILLE D'OBSERVATION

 

REGISTRE DE CONSULTATION

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"Je voudrais vivre pour étudier, non pas étudier pour vivre"   Francis Bacon