2.4. FONCTIONNEMENT DE CODEFER
La Coordination pour le Développement de la Femme
Rurale fonctionne d'après les secteurs d'activités et les
organes.
2.4.1. Secteurs d'activités (Rayon d'action)
Les activités que mène CODEFER sont
réalisées au niveau de neuf collectivités rurales de
l'entité administrative de Lodja et dans la ville de Kinshasa. Ce rayon
d'action peut être étendu à d'autres entités
administratives de la RDC sur décision du collège des Fondateurs.
L'ONG CODEFER est constituée pour une durée
indéterminée.
2.4.2. Les Organes
Les organes de la CODEFER sont les suivants :
§ Le collège des Fondateurs ;
§ Le Bureau de Coordination et de suivi ;
§ La cellule d'exécution.
A. Collège des Fondateurs
Le collège des Fondateurs dispose des pouvoirs les plus
étendus, il représente l'organisation auprès des
autorités publiques et des tiers. A ce titre :
· Il est l'organe suprême et souverain de
CODEFER.
· Il est constitué des membres effectifs,
fondateurs, de l'ONG et des membres ayant participés à la
conception de ses structures de base ;
· Il a pour attribution :
v L'orientation et évaluation des actions de
l'ONG ;
v La nomination et la révocation des membres du conseil
de gestion, du bureau de coordination et de suivi, et de la cellule
d'exécution ;
v L'agrégation et exclusion des membres effectifs, de
soutien et d'honneur ;
v L'approbation des rapports du conseil de gestion ;
v De décider de la modification et l'approbation des
statuts.
B. Conseil de Gestion
Le conseil de gestion prend, conformément aux
décisions du collège des Fondateurs, des dispositions
appropriées pour la réalisation des objectifs de l'ONG, il est
tenu de présenter un bilan mensuel et annuel de l'ensemble des
activités de l'ONG.
Le conseil de gestion assure l'organisation, l'administration
et la gestion quotidienne de l'ONG. Il est composé de neuf membres
à savoir :
§ Le Directeur général
§ Le Directeur Adjoint
§ Le Secrétaire Administratif
§ Le Trésorier
§ Les Experts
§ L'Attaché aux relations publiques
§ Le Commissaire aux comptes
§ Bureau de Coordination et de Suivi
§ La cellule d'exécution
a. Le Directeur
Général
Le Directeur Général est responsable de la
gestion quotidienne de la CODEFER.
v Il représente par délégation de pouvoir
publique la « CODEFER » dans tous les actes de la vie
civile et juridique ;
v Il veille à l'harmonie et au développement des
activités de l'ONG ainsi qu'à la bonne exécution des
décisions du collège des Fondateurs et des mesures d'application
y relatives prises par le conseil de gestion ;
v Il convoque et préside les réunions du conseil
de gestion ;
v Il signe tous les actes administratifs conjointement avec
les membres compétents.
b. Le Directeur
Adjoint
Le Directeur Adjoint est l'un des membres participant au
développement de l'ONG. Par les tâches qui lui sont
accordées, on peut citer entre autres :
v L'assistance de Directeur Général dans
l'exercice de ses fonctions et peut agir par délégation des
pouvoirs ;
v Il remplace le Directeur Général en cas
d'absence ou d'empêchement pour autant que celle-ci ne soit pas
prolongée pour une longue durée de plus de six mois
d'affilée.
Dans tous les cas, il doit se référer, pour
toute décision au président du collège des Fondateurs.
c. Le Secrétaire
Administratif
v Le Secrétaire Administratif est chargé des
correspondances et de la rédaction des procès-verbaux des
réunions, des rencontres, etc. ;
v Il prépare les réunions et tient les archives
de la CODEFER
d. Le
Trésorier
Pour ce qui lui revient :
v Il conserve les avoirs de ladite ONG ;
v Il comptabilise tous les dons, legs, cotisations
spéciales et ordinaires des membres ;
v Il assure le recouvrement des cotisations et les frais de
participation aux activités qu'organise l'ONG ;
v Il liquide les opérations par le conseil de
gestion.
e. Les Experts
Les Experts mènent des études, conçoivent
des projets de développement et mettent des avis sur l'application des
décisions du collège des Fondateurs en vue du meilleur
accomplissement des objectifs de l'ONG. A ce titre, ils constituent un bureau
d'étude et de planification des activités de l'ONG.
f. L'Attaché aux
relations publiques
Comme membre constituant le conseil de gestion,
l'Attaché aux relations publiques exerce les fonctions
ci-après :
v Il est chargé de divers contacts entre la CODEFER et
les tierces personnes physiques ou morales, publiques ou
privées ;
v Sans préjudice des dispositions des articles 20 de
règlement intérieur de l'ONG, ce dernier peut prendre des
engagements affectant le patrimoine de la CODEFER que sur autorisation
expresse et préalable du conseil de gestion ;
v L'attaché aux relations publiques est responsable
vis-à-vis du conseil de gestion des fautes commises dans l'exercice de
ses fonctions.
g. Les Commissaires aux
Comptes
v Les Commissaires aux comptes sont désignés
pour un mandat d'un an renouvelable ;
v Sans s'immiscer dans la gestion, le commissaire aux comptes
est chargé de la surveillance générale des
activités de l'ONG. Il devra notamment :
- Contrôler tous les actes financiers engagés par
le conseil de gestion ;
- Approuver les comptes de l'exercice dos ; et
- Présenter son rapport général sur les
activités de l'ONG.
Les prestations du commissaire aux comptes sont
bénévoles.
h. Bureau de Coordination
et de Suivi
Le Bureau de Coordination et de suivi est
chargé de superviser les actions de développement initiées
ou encadrées par l'ONG sur le terrain. Il a la responsabilité de
la gestion du patrimoine, de la programmation et du suivi des activités
de la cellule d'exécution. Il établit un rapport mensuel sur le
développement des actions entreprises par la CODEFER et l'adresse au
comité de gestion. A cet effet, le bureau de coordination et de suivi
comprend :
§ Un Coordonateur principal ;
§ Un Coordonateur Adjoint ;
§ Un Secrétaire administratif.
i. La Cellule
d'exécution
La cellule d'exécution est l'organe qui assure la
réalisation des activités de développement entreprises par
l'ONG sur le terrain. Elle a la charge d'orienter, d'encadrer et
d'exécuter les travaux de réalisation des initiatives de
développement de l'ONG ;
La cellule d'exécution est placée sous la
supervision du bureau de coordination et de suivi. Chaque membre de la cellule
d'exécution a ainsi l'obligation d'adresser un rapport mensuel
écrit au bureau de coordination et de suivi sur l'évolution des
activités dans son domaine.
Cette cellule est constituée de trois membres :
§ Un chargé des questions agricoles et
animales ;
§ Un chargé des questions sanitaires et
d'assainissement ;
§ Un chargé des questions culturelles et
organisations famines.
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