Conception d'un système d'information pour le contrôle des structures des écoles

CHAPITRE 2. ANALYSE DE L'EXISTANT

Ce travail nécessite de consulter un grand nombre de documents afin de disposer d'informations conséquentes. Il faudra par la suite procéder à une identification et une classification pour gérer correctement cette masse de données.

But :

Le but de l'analyse existant est de permettre le recensement des points fort et des faibles du système existant. L'analyse existant poursuit les objectifs suivant la connaissance du système de l'existant en tenant compte des aspects suivant^14(*) :

· L'étude de la structure et le fonctionnement du service concerné par l'application ;

· L'étude des postes de travail qui concourent à la réalisation des tâches ;

· L'étude des documents lesquels sont porteurs de flux d'informations ;

· L'étude de la circulation des informations ; bien identifier les acteurs et leur niveau d'intervention dans les processus de la gestion concernée du point de vue matériel et humain ;

· L'étude des moyens de traitement des informations et la proposition des solutions.

SECTION 1. DESCRIPTION DES ACTIVITES DE LA CELLULE DE LA PLANIFICATION SCOLAIRE ET STATISTIQUE

1.1. Activités de la Cellule de la planification

Les activités présentes sont effectuées par la cellule de la planification scolaire pour le contrôle des structures des écoles à savoir :

ü Faire l'enquête de viabilité en cas d'une nouvelle école ou une école qui a besoin d'ajouté d'autres classes ou options ;

ü Faire le dépouillement des élèves certifiés/diplômes, promus, redoublants et abandons par commune, sexe et régime de gestion des écoles primaire et secondaire ;

ü Recensement des écoles ;

ü Faire les collectes de données statistiques ;

ü Elaborer chaque année des répertoires des écoles par commune et par régime de gestion (maternelle, primaire et secondaire).

SECTION 2. ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT

2.1. Organisation

La cellule de la planification scolaire et statistique de la sous-division de l'EPSP/KIMBASEKE est organisée de la manière suivante :

· Le chef d'Antenne (chef de la cellule) ;

· Chargé de la carte scolaire ;

· Chargé de pool statistique ;

· Chargé du plan et

· Les exploitants.

2.2. Fonctionnement

1. Le chef d'Antenne : il est le coordonnateur de la cellule qui est le moteur de la cellule c.-à-d. les tous dépendent de lui.

2. Chargé de la carte scolaire : son rôle est de répertorié l'emplacement des écoles et les localisés selon l'adresse physique. Il est sensé de connaitre de répertorier toute les adresses des écoles.

3. Chargé de pool statistique : l'Attribution de celui-ci est de faire la collecte de données statistiques, pour connaitre combien de classe par apport aux enseignants.

4. Chargé du plan : travail en collaboration avec le chargé de pool statistique et celui de la carte scolaire.

5. Les Exploitants : leurs rôles est d'exploité des différentes fiches issue des écoles.

2.4. Organigramme spécifique de la cellule de la planification scolaire

Chef d'Antenne (chef de la cellule)

Ch. De la carte scolaire

Ch.de pool statistique

Ch.de plan

Exploitants

Source : Cellule de la planification

* ¹⁴MVIBUDULU KALUYIT, Méthode d'analyse informatique, ISC Gombe, 2012, Inédit.