3.1.2 NARRATION
La narration est un récit détaillé d'une
suite de faits, mais aussi la structure générale d'un
récit en général. Il est à signaler que la gestion
de l'EMMHEST est tenue par le service financier en général et en
particulier par le service de recouvrement.
101
201
301
401
100
Doc1
Doc2
Reçu
DOC4
Reçu
Doc3
202
402
C'est ainsi, lorsqu'un apprenant se présente à
l'enceinte de l'établissement pour payer les frais de formation ou
d'études, il doit être en possession des frais, le percepteur
recevra la somme d'argent auprès de l'étudiant et lui
établira un reçu et prendra soin de garder la souche afin de
permettre aux gestionnaires à un bon contrôle de gestion et la
conception de la liste des apprenants en règle avec le frais de
formation.
3.1.3 SCHEMA DE CIRCULATION DES INFORMATIONS
|
ETUDIANT
|
PERCEPTEUR
|
COMPTABILITE
|
SERVICE RECOUVREMENT
|
|
|
|
|
|
Classement carte, reçu
|
Vérification des frais
|
Passation des écritures comptable
|
Elaboration de liste d'étudiant
litigieux
|
|
|
|
|
Tableau III.2 : Schéma de circulation des
informations au sein de l'EMMHEST
3.1.4 DESCRIPTIONS DES TACHES
|
N° POSTE
|
POSTE
|
N° TRAITEMENT
|
TRAITEMENT
|
|
100
|
ETUDIANT
|
101
|
Classement carte, reçu d'étudiant
|
|
200
|
PERCEPTEUR
|
201
|
Vérification liste des frais
|
|
202
|
Paiement frais de formation
|
|
300
|
COMPTABILITE
|
301
|
Ecriture comptable
|
|
400
|
SERVICE CONTROLE
|
401
|
Elaboration liste d'étudiants litigieux
|
|
402
|
Affichage liste étudiant litigieux
|
Tableau III.3 : Description des tâches au
sein de l'EMMHEST
3.1.5 ETUDE DES DOCUMENTS EXISTANTS
|
Application : Mise en place d'une base de données
pour la gestion financière de l'institution de formation
professionnelle
CODE : RUBRIQUE
|
Relever des documents existants
|
Etude réalisée par les Etudiants de G3
Informatique de L'Université de Kinshasa.
|
|
N°
|
Désignation
|
Emetteur
|
Destinateur
|
Nombre
|
Support
|
|
01
|
Reçu de minerval
|
Percepteur
|
Etudiant
|
3
|
Cahier
|
|
02
|
Reçu de frais de participation à la session
|
Percepteur
|
Etudiant
|
3
|
Cahier
|
|
03
|
Reçu d'inscription
|
Percepteur
|
Etudiant
|
3
|
Cahier
|
|
04
|
Bordereau de versement
|
Percepteur
|
Etudiant
|
2
|
Cahier
|
Tableau III.4 : Description des documents
existants au sein de l'EMMHEST
3.1.6 DESCRIPTIONS DES DOCUMENTS
A. RECU DES FRAIS D'INSCRIPTION
|
Application : Mise en place d'une base de données
pour la gestion financière de l'institution de formation
professionnelle
CODE : RECFINS
|
Fiche d'étude des documents
|
Etude réalisée par les Etudiants de G3
Informatique de L'Université de Kinshasa.
|
|
Emetteur : Percepteur, nombre
d'exemplaires 3
Destinateur : Etudiant, service comptable,
service de
Recouvrement
Support : papier
|
|
Rubrique remplie : date du jour, montant
en chiffre, numéro reçu, reçu de somme en toute lettre,
percepteur
|
|
Rubriques non remplies :
|
B. RECU DE MINERVAL
|
Application : Mise en place d'une base de données
pour la gestion financière de l'institution de formation
professionnelle
CODE : Reçu MIN
|
Fiche d'étude des documents
|
Etude réalisée par les Etudiants de G3
Informatique de L'Université de Kinshasa.
|
|
Emetteur : Percepteur, nombre
d'exemplaires 3
Destinateur : Etudiant, service comptable,
service de
Recouvrement
Support : papier
|
|
Rubrique remplie : date du jour, montant
en chiffre, numéro reçu, reçu de somme en toute lettre,
percepteur
|
|
Rubriques non remplies :
|
|
Remarque :
|
C. RECU DES FRAIS DE PARTICIPATION A LA
SESSION
|
Application : Mise en place d'une base de données
pour la gestion financière de l'institution de formation
professionnelle
CODE : RECFPSES
|
Fiche d'étude des documents
|
Etude réalisée par les Etudiants de G3
Informatique de L'Université de Kinshasa.
|
|
Emetteur : Percepteur, nombre
d'exemplaires 3
Destinateur : Etudiant, service comptable,
service de
Recouvrement
Support : papier
|
|
Rubrique remplie : date du jour, montant
en chiffre, numéro reçu, reçu de somme en toute lettre,
percepteur
|
|
Rubriques non remplies :
|
|
Remarque :
|
D. BORDERAU DE VERSEMENT
|
Application : Mise en place d'une base de données
pour la gestion financière de l'institution de formation
professionnelle
CODE : BV
|
Fiche d'étude des documents
|
Etude réalisée par les Etudiants de G3
Informatique de L'Université de Kinshasa.
|
|
Emetteur : Percepteur, nombre
d'exemplaires 3
Destinateur : Etudiant, service comptable,
service de
Recouvrement
Support : papier
|
|
Rubrique remplie : date du jour, montant
en chiffre, numéro reçu, reçu de somme en toute lettre,
percepteur
|
|
Rubriques non remplies :
|
|
Remarque :
|
| 
