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Mise en place d'une base de données pour la gestion d'une institution de formation professionnelle: cas de l'EMMHEST de 2011 à  2014

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par Jacob NDWO MAYELE
Université de Kinshasa - Graduat 2014
  

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1.3.3.2. LE CYCLE DE VIE DU SYSTEME D'INFORMATION

Entant qu'artéfact, un système d'information a son cycle de vie propre.

Ce cycle débute lorsque l'organisation prend la décision d'entamer le développement d'un nouveau système. Pour autant, le SI naît réellement lors de sa mise en place dans l'entreprise, après une période de gestion plus ou moins longue qui correspond aux travaux de conception et de réalisation comme illustrer dans la figure ci-dessous :

Figure I.4 : Cycle de vie d'un système d'information

1.3.4.PROBLEMATIQUE DE CONCEPTION DU S.I

Dans le processus de développement du système d'information, objet complexe, la conception est la tâche la plus créative mais aussi la plus difficile. Les nombreuses difficultés découlent directement ou indirectement de la nature du travail de conception du nombre et de la variété des problèmes qu'il faut résoudre et de la diversité des compétences qu'il faut réunir pour les traiter.

L'évolution des techniques, la variété de choix qu'elles créent permettent de se libérer de l'emprise technologique de reconnaitre l'importance de l'examen des besoins, de l'analyse conceptuelle et l'intérêt de susciter une interaction positive entre professionnels de la technologie et les utilisateurs et en final une participation plus active de ces derniers à l'expression de besoins et au choix des solutions.

Les difficultés de la conception font appel à une réponse méthodologique.

1.3.5. METHODE DE CONCEPTION

La méthode de conception est utile et nécessaire pour :

ü Aider clairement et complètement la formulation du problème d'information qui est posé et nécessite la maîtrise de la résolution, en s'appuyant sur des critères objectifs pour évaluer les solutions ;

ü Construire des systèmes d'informations pertinents, complets, cohérents, fiables, flexibles et adaptatifs ;

ü Maitriser la complexité du problème d'information à résoudre ;

ü Permettre d'évaluer le système en tout moment de son cycle de vie, tant sur le plan de son efficacité technique que sur celui de sa pertinence à satisfaire les besoins des gestionnaires ;

ü Substituer à la construction trop individuelle des systèmes d'informations une conception concrète basée sur une coopération efficace entre concepteur, informaticien et gestionnaire utilisateurs ;

ü Permettre la communication entre les participants de l'équipe de conceptrice ;

ü Maitriser et réduire les coûts et les détails, accroitre la productivité et la qualité des activités de développement.

Les entreprises reconnaissent aujourd'hui la nécessité de recourir à une méthode de concepteur. Les méthodes proposées sont nombreuses et variées.

Par ailleurs, leur tendance est de s'intéresser à tout le cycle de vie du Système d'information non pas seulement à certaines étapes :

En dépit de cette variété, toute méthode doit mettre en oeuvre quatre composantes indissociables et complémentaires :

v Des modèles : un modèle est l'ensemble des concepts et des règles destinés soit à expliquer et construire la représentation de phénomènes organisationnels, soit à expliquer et représenter les éléments qui compose le SI et leurs relations ;

v Des langages : un langage est l'ensemble de constructions qui permettent de décrire formellement les spécifications du système d'information, élaborées aux différents stades du processus de conception s'appuyant éventuellement sur un ou des modèles de la méthode.

v Une démarche : la démarche est le processus opératoire grâce auquel s'effectue le travail de modélisation, de description, d'évaluation et de réalisation du système d'information.

v Des outils : les outils logiciels supportent la démarche. Ils peuvent être des outils des documentations, d'évaluation, de simulation d'aide à la conception ou à la réalisation.

Ces quatre composantes sont, selon les méthodes, plus ou moins développées.

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"I don't believe we shall ever have a good money again before we take the thing out of the hand of governments. We can't take it violently, out of the hands of governments, all we can do is by some sly roundabout way introduce something that they can't stop ..."   Friedrich Hayek (1899-1992) en 1984