III.3.1.1.1 Caractéristiques de la G.M.A.O «
OptiMaint »
La couverture fonctionnelle d'OptiMaint permet de gérer
patrimoine, interventions, budgets et projets. Voici une liste non exhaustive
des fonctionnalités de la G.M.A.O OptiMaint : inventaire et suivi des
immobilisations, gestion d'informations et de documents, gestion de maintenance
curative/préventive/conditionnelle/règlementaire, stocks, cycle
complet d'achats, gestion du personnel et du planning, suivi financier et
budgétaire, analyses et indicateurs.
Les objectifs sont donc multiples :
> Disponibilité, traçabilité et
fiabilité des équipements ;
> Efficacité, productivité et
compétitivité ;
> Planification de la maintenance (interne et
sous-traitée), capitalisation de l'expérience, diminution du
nombre, de la fréquence, de la gravité et des délais
d'interventions ;
> Contrôle des couts ;
> Gestion des achats et des stocks ;
> Optimisation des budgets ;
> Aide à la décision.
Mémoire Rédigé par Ingénieur
NGNASSI DJAMI, filière MIP ENSAI,
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MISE EN PLACE D'UN PLAN DE MAINTENANCE DES GROUPES
ELECTROGENES ET
COMPRESSEURS DE CAMLAIT S.A
III.3.1.1.2 Dysfonctionnements rencontrés
Les principaux disfonctionnements rencontrés,
concernant le logiciel de GMAO OptiMaint sont les suivants :
- La version de CAMLAIT RIVERR est une vieille version,
CAMLAIT SA a souscrit pour une licence à vie d'un montant de 1.900.000
FCFA, mais ne payait pas les frais de maintenance annuel d'un montant de
220.000 FCFA, ce qui explique pourquoi Apisoft International est
déjà à la version 6.7 de son logiciel de GMAO OptiMaint
alors que CAMLAIT RIVERR n'est qu'à la version 4.6.4 ;
- La non maitrise de l'introduction des données par
l'administrateur technique, ce qui conduit à des données finales
erronées et à une difficulté d'exploitation de celles-ci
par les services maintenance et production ;
- La GMAO ne sert qu'à archiver les données,
puisqu'il y'a pas de retour d'expérience, ce qui conduit à une
maintenance figée dans le temps ;
- Les utilisateurs ne sont pas formés dans
l'utilisation de cette GMAO, ce qui conduit à l'exploitation partielle
de ses fonctionnalités ;
- Une sous-utilisation de la GMAO (en effet, l'administrateur
technique est incapable de fournir les indicateurs de maintenance, alors que la
GMAO en place possède ces fonctionnalités et plus encore).
En définitive, aux vus de tous les disfonctionnements
rencontrés, nous serons à même de dire que la
société CAMLAIT, plus précisément CAMLAIT RIVERR
n'a pas encore pris conscience de l'impact qu'aurait une utilisation optimale
de la GMAO OptiMaint dans leur service, elle engendrerait les gains sur les
plans :
- Humain (par une gestion optimale des ressources humaines)
;
- Matériel (par une gestion optimale des ressources
matérielles) ;
- Budgétaire (par une gestion optimale des ressources
budgétaires).
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