A.4 VISION DE LA MECRE KATINDO
Devenir la meilleure mutuelle d'épargne et de
crédit qui contribue efficacement à la réduction de la
pauvreté et au développement du Pays.
A.5. MISSION DE LA MECREGO KATINDO
Améliore les conditions sociales et économiques
des membres « populations à faible revenu » en leur
fournissant de manière pérenne les services financiers de base
sur l'étendue de la ville de Goma.
A.6. OBJET SOCIAL
La MECRE-KATINDO a pour objet social de :
- collecter l'épargne de ses membres sous toutes ses
formes ; - consentir les crédits à ses membres ;
- promouvoir l'entraide entre les membres.
A.7. VALEUR DE LA MECREGO KATINDO
Flexibilité ; célérité ;
proximité ; efficience ; sécurisation ; respect des membres.
A.8. OBJECTIFS STRATEGIQUES DE LA MECREGO KATINDO
? Professionnalisation des activités ;
? Atteinte de l'autonomie opérationnelle et
financière ;
? Accroissement du nombre des membres par la création des
guichets mobiliers ; ? Participation à la réduction de la
pauvreté et au développement de la République
Démocratique du Congo.
68. Statut de la
Mecre-Katindo/COOPEC, 2005
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A.9 Ressources financières
Les ressources financières de la Mecre-Katindo
proviennent des :
- Droits d'adhésion ;
- Parts sociales ;
- Cotisations et souscriptions des membres ;
- Dons, legs et subventions de l'Etat ou d'une autre
institution nationale ou
internationale ;
- Intérêts sur les micros crédits
consentis.
GERANCE
COMMISSION DE CREDIT
ASEMBLEE GENERALE
CONSEIL
D'ADMINISTRATION
Huissier
Sentinelle
Assistant Comptable
Caissière Principale
Chef d'Agence
Chargé de
l'Administration
Chargé de comptabilité et finance
Clientèle et Réception
CONSEIL DE
SURVEILLANCE
Agents de Crédit
A.10 ORGANIGRAMME
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A.11. FONCTIONNEMENT 0 Assemblée
Générale
C'est l'organe suprême de la Mecre-Katindo
composé de tous les membres. Elle se réunie une fois par an. Elle
est chargée de (d'):
- Orienter la politique interne et externe de la
Mecre-Katindo/COOPEC,
- Prendre connaissance du rapport annuel du Conseil
d'Administration et du Conseil de
Surveillance,
- Nommer les commissaires aux comptes,
- Donner mandat au Conseil d'Administration d'étudier les
possibilités de créer de
nouvelles agences,
- Déterminer les critères et modalités
d'élection des membres du CA et des membres des
autres organes,
- Décider de l'affiliation ou désaffiliation
à une Coocec,
- Prendre toute décision sur la bonne marche de la
Mecre-Katindo/COOPEC sur
proposition du CA.
0 Collège des Fondateurs
C'est un organe composé de tous les membres signataires
des statuts. Il est le dernier recours de Mecre-Katindo/COOPEC. Ses membres
sont garant de la bonne marche de la Mecre-Katindo/COOPEC.
0 Conseil d'Administration
Le conseil d'administration est un organe composé de
cinq administrateurs minimum. Toutefois, un nombre impair plus
élevé, sans être supérieur à neuf, peut
être prévu. Le CA admet ou refuse les demandes des personnes et
sociétés ou organismes qui désirent devenir membre et
règle les gestions des transferts et des retraits des membres. Il est
aussi chargé de :
- décider de la démission ou de l'exclusion des
membres,
- Nommer et révoquer le gérant,
- Détermine ses devoirs et fixe son traitement sous
réserve de dispositions de la
législation en vigueur ;
- Voter le budget de fonctionnement et d'investigation ;
- Se prononcer en appel, sur les décisions de la
Commission de Crédits à l'endroit d'un
membre ;
- Fixer la politique concernant l'épargne et le
crédit et approuver le budget ;
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- Contrôler l'exécution du budget et le suivi de
la politique des prêts ;
- Assurer le respect des prescriptions légales,
règlementaires et statutaires ;
- Favoriser le travail des inspecteurs et de toute mission de
contrôle dépêchée par la
Banque Centrale, par la Coocec ou par la
fédération selon le cas ;
- Promouvoir par toute mesure utile, l'éducation
économique, sociale et coopérative des
membres ;
- Proposer des solutions pour un règlement à
l'amiable des différends ;
- Mettre en application les décisions de l'AG ;
- Arrêter les états indiquant la situation de la
Mecre-Katindo/COOPEC à la clôture de
l'année sociale et propose le partage trop-perçu
;
- Régler tout ce qui concerne son fonctionnement
intérieur ;
- Suspendre et révoquer sans appel tout dirigeant. Il
accomplit tous les actes nécessaires
et prend toutes les dispositions qui ne sont pas à la
compétence exclusive de l'AG ;
- Rendre compte de la gestion des prêts au CA chaque
mois ;
- Examiner toutes les demandes de crédits,
vérifier la solvabilité et les garanties morales
et matérielles offertes et se prononcer sur leur
admissibilité ou sur leur rejet ;
- Prendre toutes les mesures nécessaires à la
bonne gestion des fonds prêtés par la
MecreKatindo/COOPEC et vieller à l'accomplissement
fidèle des engagements pris par
les membres emprunteurs et à la rentrée des
créances ;
- Connaître exactement l'emploi que l'emprunteur se
propose de faire du prêt sollicité et
refuser si le prêt est destiné à un fait
inutile, extravagant, nuisible ou dangereux ;
- Autoriser l'extension des activités (guichets) et en
informer la Banque Centrale ;
- Elle évalue avec le plus grand soin les valeurs
morales de l'emprunteur et évalue sa
capacité à remplir ses obligations.
Ø Conseil de surveillance
Il est composé de trois membres qui sont
désignés par le CA. Il est chargé de :
- Veiller au contrôle périodique de la
MecreKatindo/COOPEC par les organes
compétents,
- Recevoir les plaintes des membres et les soumettre aux
organes compétents,
- Entreprendre les vérifications ou inscriptions des
comptes, livres et opérations de la
MecreKatindo/COOPEC,
- Vérifier les avoirs et les engagements de la
MecreKatindo/COOPEC,
- Soumettre ses recommandations au CA,
- S'assurer que les règles de déontologie
applicables à la MecreKatindo/COOPEC sont
respectées.
- Il s'assure que les opérations sont en
conformité avec les statuts les ROI et les décisions
de l'AG au niveau de différents organes.
- Fait le rapport des observations et adresser ses
recommandations au CA.
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0 Commission de Crédit
La Commission de Crédit est un organe composé de
trois membres élus par l'Assemblée Générale de la
MecreKatindo/COOPEC parmi les membres de la MecreKatindo/COOPEC. La Commission
de Crédit se réunit une fois le mois et a la
responsabilité de gérer la distribution et le remboursement du
crédit. Les décisions de cette commission sont prises à
l'unanimité.
0 Gérance
Cet organe est chargé :
- De la gestion quotidienne de la MecreKatindo/COOPEC.
- Il représente la MecreKatindo/COOPEC sous
l'autorité directe du CA.
- Il a la signature sociale de la MecreKatindo/COOPEC sur
résolution du CA.
- Il tient ou fait tenir sous sa responsabilité la
comptabilité de la MecreKatindo/COOPEC.
- Dresse les inventaires, le bilan et le compte
d'exploitation.
- Il prépare la situation financière de la
MecreKatindo/COOPEC suivant les instructions
en matière et les normes comptables.
- Il paye les dépenses prévues dans le budget de la
MecreKatindo/COOPEC et sollicite
l'autorisation spéciale du CA pour d'autres
dépenses.
- Il gère le personnel et propose au CA sur les questions
d'engagement. Il propose au CA
la nomination et les révocations des employés.
- Il représente sur demande du CA la MecreKatindo/COOPEC
dans les actes judiciaires
et extrajudiciaires.
Il est secrétaire du CA et de la CC avec voix
consultative.
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