III. Phase de numérisation
La numérisation est un procédé
de reproduction des documents archives au moyen d'un scanner ou
numériseur. Elle se réalise en plusieurs étapes : capture
numérique, scannage des documents, traitement et gestion des fichiers
images. Les lignes suivantes nous donnent le contenu de ces
étapes.
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1. Capture numérique
Dans cette étape cette étape, il est
essentiel de prendre en considération les processus techniques de la
conversion numérique et les attributs des documents sources : taille,
état du document (dégradé ou non), couleur,
etc.
Ici, chaque type de document demande un traitement
différent (Cf. Chapitre VI, III, Tableau 27). Dans la pratique,
il s'agit de prendre un document, de le déposer dans le scanner et de
l'actionner. Le résultat de toutes ces opérations permet de
capter l'image du document à l'écran de l'ordinateur relié
au scanner au moyen d'un câble. La figure 31 montre la capture
de l'image d'un document.
Figure 31 : Capture d'un document sous le scanner
Hp Scanjet 5590
2. Scannage d'un document
C'est l'étape de la numérisation en
acte.
Dans le cas de notre projet, nous utilisons le
scanner HP Scanjet 559036, qui est un scanner de production à
plat, muni d'un chargeur automatique pouvant contenir au maximum 50 pages de
documents et donner une image de haute définition avec une
résolution allant jusqu'à 2400 ppp/dpi.
36 Pour plus d'informations,
consulter le site :
http://store.hp.com/FranceStore/Merch/Product.aspx?id=L1910A&opt=B19&sel=SCN#merch-tech-specs
Dans la pratique, pour numériser un document
il faut d'abord s'assurer qu'il est au préalable
débarrassé des éléments tels que les agrafes, les
trombones, les élastiques et les anneaux pour ce qui concerne les
documents reliés. Ensuite, on passe à la numérisation
proprement dite en suivant les stades infra :
· poser le document sur la vitre ou dans le bac du
scanner ;
· actionner le scanner ;
· visualiser le document à l'écran de
l'ordinateur relié au scanner ;
· sélectionner la zone du document final
;
· nommer l'image obtenu ;
· enregistrer l'image.
3. Traitement des images
Après l'étape de la numérisation,
il est indispensable de passer au stade de traitement des images. Cette
étape concerne la modification de l'image, la modification
personnalisée appliquée uniquement à certain fichiers ou
traitement de l'image de masses autorisées à tous les fichiers.
À titre d'exemples de traitements d'images nous pouvons
citer:
· édition, retouche, amélioration,
netteté, filtrage et réglage de profondeur de bit37
;
· compression ;
· conversion de format de fichiers38
;
· redimensionnement39 ;
· ROC (Reconnaissance Optique des Caractères
ou OCR)40 ;
· Création de
métadonnées41. La figure 32 ci-dessous,
illustre une compression d'images.
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Figure 32 : Compression d'images
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Source de l'image :
https://www.google.ci/search?q=compression+d'image&biw
37 Il faut noter que dans
certains cas, le logiciel de numérisation effectue ces tâches,
alors que dans d'autres, elles sont assurées par des outils
d'édition d'images comme : Adobe Photoshop, Photo-Paint, ImageMagick,
etc.
38 Le format de
numérisation original peut ne pas être adapté à
toutes utilisations requises, et doit alors être converti.
39Il est fort probable que les scans capturés avec une
très grande résolution ne soient pas adaptés à
l'affichage sur écran. Dans ce cas le redimensionnement est
nécessaire pour créer des images livrables sur le Web.
40 Conversion du texte numérisé en texte lisible par
ordinateur et pouvant être recherché ou indexé.
41Ajout de texte permettant de décrire, tracer, organiser ou
conserver une image.
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